數字信息化背景下高校檔案管理的創新探討

高楠

摘要：隨著近些年我國經濟技術的快速發展，我國科學信息技術等方面也取得了較為顯著的進展，而伴隨著近些年我國相關檔案管理制度的改革及管理模式深化的深入，我國已經逐漸形成了數字信息化下的新型檔案管理模式，相關的檔案管理工作發展也取得了較為引人注目的成就，這些成就正在不斷影響當前我國檔案管理工作的方方面面.但當前我國檔案管理也仍然存在著一定的問題，這些問題對于我國檔案管理工作的開展形成了一定的阻力，相關的管理人員需要針對這些問題，進行相關的改革發展與探究，從而完成對于我國檔案管理工作水平的提升.本文正是就當前數字信息化下檔案管理工作的改革發展進行的深入分析，以期為我國檔案管理發展提供理論支撐與借鑒.

關鍵詞：數字信息化;檔案管理;改革發展;創新模式

中圖分類號：G270? 文獻標識碼：A? 文章編號：1673-260X（2019）07-0118-02

近些年我國經濟社會的發展，注定了我國相關的檔案管理工作越來越重要，然而檔案管理自身的性質又決定了其必然是一項枯燥的管理工作，所以如何更好地開展檔案管理工作也逐漸成了管理人員需要深入思考的問題.同時，檔案管理工作的質量水平也嚴重影響了我國相關單位的發展，對于其可持續發展而言也具有較為重要的意義，而檔案管理工作的標準化也在這樣的背景下，成了某一單位管理工作中的重要組成部分，并隨著數字信息化的發展，逐漸引起相關領導和管理人員的注意.另一方面，當前對于數字信息化背景下高校檔案安全系數的評測體系上，當前對于數字信息化背景下高校檔案安全系數的評判缺少相關的準確的量化評判標準，相關數字信息化背景下高校檔案的安全系數是否足夠維持相關數字信息化背景下高校檔案的安全，并保證相關數字信息化背景下高校檔案數據的準確性，也逐漸成了當前會計但阿甘安全保障體系構建需要首要解決的問題.而從其他角度來講，對于數字信息化背景下高校檔案安全保障體系的制度的構建，國內的相關構建經驗嚴重不足，其他領域的構建經驗又較難適用于財務數字信息化背景下高校檔案管理等領域，必然導致當前數字信息化背景下高校檔案安全保障體系構建出現不完善的狀況，而為了更好地解決相關問題，便需要能夠更好地借鑒當前國內外的眾多安全保障體系構建經驗，并綜合利用相關的管理經驗，從而更好地應用到當前我國數字信息化背景下高校檔案安全保障管理體系的構建和平衡分析.

1 數字信息化背景下高校檔案管理工作相關概述

隨著時代的變化，管理部門對于檔案管理的認知逐漸得到深化，而相關單位檔案的精細化管理也隨之成了當前相關單位后勤管理的重要組成部分.相關單位檔案精細化管理對于相關單位管理水平的提高起到了重要的作用，同時促進了檔案管理制度的標準化，極大地提高了當前相關單位的管理效率.而這種精細化正是當前檔案管理工作的重要趨勢，既是更好地實現檔案管理工作標準化、科學化、準確化，通過對于數據更為準確的處理與分類，完成對于檔案管理工作的準確劃分，從而能夠更加有效率地查詢和記錄檔案，對于相關單位戰略的執行效率也有較大的提升[1].

2 數字信息化背景下高校檔案管理工作中的問題分析

首先便是檔案管理人員自身管理能力方面的欠缺，當前我國相關單位檔案管理人員往往都是未經培訓的，甚至對于檔案管理工作本身認知都不夠完善的一些人員，而在面對數字信息化的情況下，其自然更難滿足新的檔案管理工作的需求，同時也有可能會出現檔案管理人員身兼數職的情況，使得本就并不專業的管理人員在工作中更是不能全方位地投入到檔案管理的工作中，嚴重降低了檔案管理工作的質量和水準.

其次，相關管理人員甚至是檔案管理人員對于檔案管理工作的重視程度顯然不夠，導致相關檔案的丟失、泄露以及調動效率較低，這樣一來相關單位的管理水平和效率很容易產生問題，這主要是由于檔案管理并不能夠產生直接的經濟效益等原因導致的.

再次，規范性和真實性是影響高校檔案管理活動的重要因素，同時也是影響數字信息化背景下高校檔案管理活動質量與水平的重要指標.數字信息化背景下高校檔案首先的要求便是規范性和真實性，其中規范性便是具有一定統一的規范，具體需要的信息需要能夠統一標出，避免相關數字信息化背景下高校檔案出現差別，如果在不同數字信息化背景下高校檔案管理之中存在較大差異性，這些差異性便會導致企業在調用這些資料時應用效率的降低，而真實性方面，則是指數字信息化背景下高校檔案管理活動數據的真實性，這也是確保數字信息化背景下高校檔案管理行為活動有效的首要條件，缺乏一定真實性的數字信息化背景下高校檔案，必然會導致企業在財務選用鑒別時出現錯誤，從而影響企業正常的財務調配與應用[3].

最后便是相關檔案管理制度的不健全，由于長期以來相關單位管理人員對檔案管理工作重要性的忽視，檔案管理精細化也僅僅只是停留在理論的階段，真正能夠做到相關單位檔案管理精細化的少之又少，也正是在這樣的背景下，造成了檔案管理制度的不合理和不完善.

3 數字信息化背景下高校檔案管理工作創新發展策略優化

針對當前數字信息化背景下高校檔案管理的改革，需要能夠從數字信息化背景下高校檔案自身存在的問題和現狀出發，進行相關的制度、管理、數據等方面的探究，從而才能夠更好地完成對于數字信息化背景下高校檔案管理的改革.而改革是組織制度自身的不斷完善，這些完善就需要以數字信息化背景下高校檔案管理的基本現狀和理念出發，以最終目的為改革目標，進行相關的改革.

3.1 建立完善的數字信息化背景下高校檔案管理規范

數字信息化背景下高校檔案管理活動存在的首要問題，便是對于數字信息化背景下高校檔案管理的活動不夠重視，相關企業對于數字信息化背景下高校檔案管理部門給予的支持力度較差，這也就進一步導致了數字信息化背景下高校檔案管理部門存在的管理松散問題.為此，需要相關的管理部門能夠結合實際的認識檔案管理問題，對檔案管理的活動進行一定的規范，確保職責明確，避免由于職責不明確和管理監督松散，造成的管理活動懈怠等問題，明確地進行有效的改革與創新，并設定正確的獎懲制度，通過正負兩面激勵當前數字信息化背景下高校檔案管理數據的工作積極性，以避免由于工作失誤造成的相關管理問題.同時，想要真正構建行之有效的數字信息化背景下高校檔案管理安全保障體系，便需要確保相關的管理制度行之有效，同時能夠明確地應用到當前數字信息化背景下高校檔案的管理工作中，并對相關的檔案管理工作提供較為高效的指導.

3.2 內部監督制度的構建

當前數字信息化背景下高校檔案管理部門存在的問題較為復雜，相關的內部監督形式也較為簡單，往往是其他管理部門進行的例行檢查，或者行政部門進行的相關審核，但這些監督都無法對數字信息化背景下高校檔案管理部門形成較為有效的監督體系與制度，進而導致了相關的監督與管理活動失去自身應用的效果.為此，相關的企業需要能夠給予數字信息化背景下高校檔案管理制度高度的重視，明確劃分相關的職責，并對企業的數字信息化背景下高校檔案管理進行分類，明確規定數字信息化背景下高校檔案管理應負責任人的權力與義務，使得各類檔案都能夠在不同的監管下進行準確的管理和歸納整理.另一方面，對于數字信息化背景下高校檔案管理部門的監管一定要提前做好預防，避免工作中問題的推諉現象[4].這便是對于檔案管理部門人員的深入監管，通過人管人、制度管人、人管制度的三重作用，盡量避免由于工作失誤造成的相關檔案管理上的漏洞，從而不利于相關數字信息化背景下高校檔案安全保障管理體系的構建，并對相關的管理工作造成不必要的麻煩，從而影響相關檔案管理的質量和效率.

3.3 提高數字信息化背景下高校檔案管理部門人員自身素質

數字信息化背景下高校檔案管理部門存在的問題，一部分也體現在數字信息化背景下高校檔案管理人員的身上，由于在過去的一段時間內，數字信息化背景下高校檔案管理沒有受到足夠的重視，相關的管理人員自身素質的要求也較低，這樣一來，隨著企業檔案管理活動復雜性的增加，相關的數字信息化背景下高校檔案管理人員自身素質水平也就不足以準確地完成檔案管理工作，從而導致了檔案管理行為活動水平的下降.為此需要相關企業能夠針對性地審計高素質的數字信息化背景下高校檔案管理人員，著重強調對于數字信息化背景下高校檔案管理人員職業素養的審計，同時規范對于數字信息化背景下高校檔案管理人員的管理活動，并引進高素質的數據檔案管理人員.

3.4 重視計算機技術加密處理

隨著近些年互聯網信息技術的快速發展，當前將計算機技術應用到檔案管理的案例逐漸增加，相關的應用范圍也日趨廣泛，與此同時帶來的相關的計算機安全問題也逐漸成了人們熱議的話題.這是在這樣的背景下，加密處理成了當前對于互聯網計算機系統信息資源防范設計的必然趨勢，如何更好地應用加密技術則是相關專業人員需要思考的問題，而對于傳統的加密信息技術而言，其對于信息的加密在應用時會產生一定的應用問題，例如對相關數據進行處理前，需要能夠對相關數據進行解碼，這樣才能夠更好地完成對于加密信息的處理，但這同時也給了黑客攻擊或者病毒入侵的機會.近些年針對這一現象的存在，相關專業人員進行了同態加密的深入探究與嘗試.針對當前網絡安全現狀并不良好這一問題，這需要相關人員能夠更好地完成對于網絡安全的管理工作，例如規定相關單位要按照網絡安全相關規定進行網絡使用，并不斷地完善本單位自身的網絡安全規章制度，同時加強對于自身員工網絡安全的教育工作，以便于更好地明確自身權利與義務，規范對于計算機網絡系統以及內部的管理，從而更好地保證當前數字信息化背景下高校檔案安全保障管理體系的構建和完善.

4 結語

當前檔案管理工作在數字信息化的融合下，往往能夠通過一系列新的管理模式或者方式，更好地完成對于檔案的整體精細化管理工作，同時促進相關管理單位檔案管理水平的快速上升，提高檔案管理對于相關單位管理水準的促進和激發作用，以便于更好地維持相關單位的快速發展.

參考文獻：

〔1〕李成杰.以人為本理念下黨校檔案管理工作的分析[J].電腦知識與技術，2018，14（8）：264-265.

〔2〕郭德洪，王強.現代企業檔案管理數字信息化[J].中國檔案，2012（4）：68-69.

〔3〕陳海英.大數據時代背景下高校檔案管理模式的變革和優化[J].遼寧經濟，2017（1）：59-61.

〔4〕梁偉杰.新時期高校檔案管理人員職業素養教育和培養研究[J].蘭臺世界，2017（8）：47-50.