現代計算機信息化管理發展的分析

顧峰 閆冰 張元

摘要：文章首先分析了計算機信息化管理技術，包括計算機網絡、管理信息系統、決策支持系統、信息資源管理、供應鏈管理等，隨后介紹了計算機信息化全面管理的具體方法，包括促進計算機網絡管理的有效應用、健全基礎設施、改善組織結構等，希望能給相關人士提供一些參考.

關鍵詞：計算機;信息化管理;電子數據

中圖分類號：TP315? 文獻標識碼：A? 文章編號：1673-260X（2019）07-0063-02

隨著經濟的快速發展，科技的進步，我國計算機網絡工程建設力度也逐漸提高.企業在新時期發展過程中需要結合更加先進的計算機信息技術進行管理，提高企業運行效率，節約生產成本.隨著計算機信息管理理念的提出也為企業提供了一條新的出路，文章就此進行簡要分析.

1 計算機信息化管理技術

1.1 計算機網絡

在計算機誕生后，電子化的數據處理技術就得到的大規模的應用.早期EDP在商業處理系統中的應用，能夠自動化處理各種數據信息，同時還能對一些簡單的內容進行特殊處理，能夠有效降低工作人員的負擔，縮減信息運算工作量.在應用計算機進行管理之前，還應該合理選擇相應的連接網絡，根據企業的實際發展需求，來選擇網絡規模，正常情況下，根據網絡規模劃分主要包括廣域網、區域網和局域網三種形式，而具體的網絡覆蓋范圍可以參考表1，

局域網的規模相對較小，通信線路不長，一般距離不會超過幾十公里，單一傳輸介質.區域網要比局域網大一些，通常能夠覆蓋一個城市，地域范圍從幾十公里到幾百公里，因此通常也叫作城域網.區域網主要是由不同通信傳輸介質、軟件和硬件組成，保證信息有效共享.廣域網從名稱來看就是十分大的網絡系統，能夠連接多個區域網或是局域網，包括全球網和企業網兩種形式.企業網就是某一大型企業中的內部網絡系統，或是跨國、跨區域的機構組織.通過網絡系統能夠尋找大量用戶和投資者，并在不同的網絡節點中處理相關事務，除此之外，還能進行決策計劃、分析報告等工作.

1.2 管理信息系統

管理系統MIS擁有較強的綜合性，在外圍設備和計算機的基礎上，實現加工維護、記錄存儲、數據傳遞、信息收集等多項功能于一體.將這種系統應用于企業管理過程中能夠對企業中的各項事物進行綜合控制，從而提高企業的現代化信息管理水平.而相關管理人員也應該以此為基礎在處理信息和編制的過程中進行合理決策，促進企業信息管理技術的有效升級，提高管理效果.在利用計算機信息系統進行管理規程中還涉及下面幾項公式，首先是掙值法計算企業盈利，包括三項指標和三種指數，完工所需指數TCPI，成本績效指數CPI，進度績效指數SPI，計劃價值BCWS、PV，實際成本ACWP、AC，掙值BCWP、AC.進度偏差SV的計算公式為：

SV=BCWP-BCWS

SV=EV-PV

主要是用來顯示項目是否在基準進度之后.在結果大于零時，證明進度加快，等于零時進度滿足要求，進度小于零時證明進度延緩.

成本偏差CV的計算公式如下：

CV=BCWP-ACWP

CV=EV-AC

主要表示成本支出與實際績效之間的聯系，其中結果大于零時，證明成本節省，結果等于零時，證明成本滿足基本要求，結果小于零時證明成本超出范圍.

成本績效指數CPI計算公式如下：

CPI=BCWP/ACWP

CPI=EV/AC

在結果大于一時證明進度過快，結果等于一證明進度適中，而結果小于一證明進度過慢.

進度績效指數計算公式如下：

SPI=BCWP/BCWS

SPI=EV/PV

最后是趨勢預測，未來不會再出現此類問題，基于非典型計算偏差為ETC=BAC-EV，目前的偏差代表未來發展趨勢時，基于非典型計算偏差為ETC=（BAC-EV）/CPI.

1.3 決策支持系統

利用非結構化、對半結構化和人機交流等方式進行科學決策，需要以DSS系統為基礎，同時DSS系統主要是將計算機作為基礎媒介，能夠對知識、模型、數據等進行綜合分析，屬于一種高級管理系統，是MIS系統的優化升級.通過DSS系統能夠為決策提供決策法案、問題模擬、模型分析等.在這一環境當中，結合專家對資源進行全面分析和利用，能夠進一步提高決策質量，讓最終決策更加準確.

1.4 信息資源管理

通過建立數據倉庫對市場情況、銷售部門等進行綜合分析，為決策者提供可靠參考.但是在建立數據倉庫之前，還應該對自身的目的有一個明確的認知，而這也是建立數據倉庫的前提條件.企業應該根據自身的客戶規模、市場規模和內部結構的復雜程度對數據倉庫進行綜合判斷.具體情況如表2.

數據倉庫系統也屬于一種復雜的軟件工程，而螺旋模式是目前使用較為廣泛的開發策略，這一開發模式主要是以分而治之為核心思想，將一種復雜的任務劃分成多種環節，并從不同的環節入手，根據系統維護、系統開發、系統設計和系統分析、問題定義等方面進行評估，逐級完成建設任務，具體如圖1所示.

因為各個階段中的工作量比較小，因此所需要的開發時間也比較短，能夠在最短時間內獲得階段性成果，得到領導認同，有助于項目順利實施.

1.5 供應鏈管理

在供應鏈的管理思想下，為了能夠讓所有的組織與環節能夠形成一條集成鏈條，需要將鏈條中所有企業都看作是統一體，并進行集成化管理，促進供應鏈條上各個企業的合理分工，讓鏈條能夠實現良好的物流流通，促進信息共享，提升整條鏈條的競爭力.在這一過程中首先應該對信息化管理流程進行系統分析，總結出影響信息化管理的主要因素，并進行科學設計，具體問題分析流程如圖2所示.

2 計算機信息化全面管理的具體方法

2.1 促進計算機網絡管理的有效應用

以計算機網絡系統為基礎建立起相應的軟件系統，以工程流程為基礎進行科學設計，促進企業工程項目早日實現信息化管理.項目管理軟件中涉及多種內容，例如快捷運算、工程項目結算、無紙辦公等.工程項目的負責人也能夠盡快掌握企業發展狀況，通過計算機信息管理還能對人員分配各種細節進行全面檢查、監控工程發展進度等[1].這種工程項目也能夠為企業領導決策提供可靠的參考依據.方便領導管理監督.

2.2 健全基礎設施

基礎設施是進行信息管理的基礎條件，基礎建設工作就是自動化辦公，在建設過程中，應該以計算機互聯網為基礎平臺，促進信息在企業內部實現共享，如此能夠為企業發展提供充足動力[2].此外網絡通信系統還能為企業提供全方位、立體化的信息服務，提高運行效率.

2.3 改善組織結構

在經濟全球化的發展趨勢下，跨國企業成為主要的發展趨勢，因此在進行多元化生產過程中，需要重視資源的科學化管理，從而滿足時代發展需求，并通過信息化管理技術縮減管理層工作量，讓企業上下能夠保持一種暢通的溝通渠道，讓信息交流能夠及時進行，提高資源利用效率.在企業的信息化建設過程中，應該實行扁平化的管理結構，從而讓企業內的各個部門、所有員工能夠實現信息共享，以永久性專業機構設置為基礎，結合項目組織綜合、嚴謹的管理機構，負責項目的管理與實施等工作[3].

3 結語

綜上所述，在信息技術發展全球化的大背景下，目前企業發展過程中已經無法脫離計算機技術，計算機也逐漸滲透到社會發展的各個角落當中.在計算機的基礎上，人們的工作與生活都得到了大大的簡化.將計算機信息技術應用到企業管理當中，能夠進一步提高企業的運行效率，幫助企業縮減生產成本，促進企業早日實現可持續發展.

參考文獻：

〔1〕孫嘉彬.關于現代計算機信息化管理與發展的思考[J].信息與電腦（理論版），2018（22）：28-29.

〔2〕黃蕾，彭岳.現代計算機信息化管理發展研究[J].電腦編程技巧與維護，2018（09）：83-84+134.

〔3〕謝志堅.現代計算機信息化管理的發展趨勢研討[C].《決策與信息》雜志社，北京大學經濟管理學院：《科技與企業》編輯部，2016.1.