一、年度報告書第一部分
問:如何判斷行業分類?
答:行業分類請在選項中選擇最靠近您章程核定的業務范圍的選項,如果綜合性可以選擇其他。
問:業務范圍應該依據什么填寫?
答:業務范圍請按照法人登記證書上的內容進行填寫。
問:填報開辦資金時應該注意什么?
答:根據章程按照表格分類填寫。
問:社會組織專職工作人員如何填寫?
答:除兼職人員、勞務派遣人員、返聘離退休人員和納入行政事業編制人員以外的所有與社會組織建立勞動關系的人員(詳見《民政部關于加強社會組織專職工作人員勞動合同管理的通知》)。簡單地說,就是與社會組織簽訂勞動合同上“五險一金”的人員。
問:理事長人事關系所在單位及職務是指什么?填報時應注意哪些?
答:理事長人事關系所在單位及職務是指其人事檔案存放單位,應填寫其人事檔案存放單位,民非單位不能夠存放單位人員的人事檔案材料。
問:如何判斷填寫理事會任期?
答:理事會任期多少年一屆,請根據章程規定進行填寫。
問:新成立的組織未到換屆時間的,最近一次換屆大會的時間如何填寫?
答:填寫成立時間。
問:理事會會議是如何規定的?
答:理事會會議每年至少召開2次,請核實章程中的規定進行填寫(除個別組織章程特殊規定)。
問:年度未按時換屆、未按時召開理事會、本年度未召開足夠次數的理事會應該怎么辦?
答:需要在年檢年報報告中填寫詳細理由,蓋章掃描上傳。
問:哪些制度應該建立?
答:證書保管及使用管理制度,印章保管、使用管理制度,檔案管理制度,財務管理制度,固定資產管理制度都應該建立。
問:本年度信息公示情況是否需要公示?填報時應注意什么?
答:本年度信息公示情況各組織都應該進行公示,公示方式選擇其他項的需要補充詳細的公示方式。
問:社會組織參與等級評估有什么條件?有效期是幾年?
答:參加兩年以上年檢年報工作的社會組織才能夠進行等級評估,按照實際情況進行填寫,等級評估有效期為5年。
問:在填報資產負債表、業務活動表、現金流量表時應注意什么?
答:請將年檢年報系統中三張財務報表的數據與審計報告中的數據仔細核對,保持一致。
問:在填寫本年度工作總結與下一年度工作計劃時應注意哪些?
答:內容需要認真詳細填寫,將本年度開展業務活動、項目申請及完成等情況進行概括描述并大致說明下一年度的工作安排。
二、基本信息和內部建設補充
問:舉辦者、出資人及出資情況應該依據什么填報?
答:需按照章程規定的內容進行填寫。
問:單位領導成員都包含哪些?填報理事監事成員應注意哪些?
答:領導成員包括理(董)事會成員、監事會成員、執行機構負責人(院長、副院長等,含名譽職務);理事會成員應不少于3人,監事會成員不少于1人,需核實章程規定的人數填報完整。
問:黨建情況表中的黨員總數都包含哪些?
答:包含單位全體工作人員,領導成員情況表中的理事監事成員的黨員數也包括在內。
問:在填報業務活動情況表時應注意哪些?
答:需認真填寫本年度組織內開展的重要業務活動,數量較多的可以填寫最重要的前八項,并注意投入資金的金額單位是元還是萬元;請根據年度開展業務活動情況如實填寫,如未開展業務活動請說明情況蓋章掃描上傳。
問:填報接受捐贈資助和出資人開辦資金情況表時應注意什么?
答:注意金額單位是元還是萬元。
三、審計報告
問:審計報告應該依據什么來出具?
答:審計報告的格式與內容需要嚴格按照《民間非營利組織會計制度》要求的內容進行出具,沒有的項目可以列項寫無,但是不能夠少項;財務附注需要詳細列明往來款項的分類明細和用途。
問:民非審計報告格式有哪些要求?
答:審計報告需要整合在一個WORD文檔中,包括審計報告正文、資產負債表、業務活動表和現金流量表,其他附件內容和審計報告統一放在一個ZIP格式的壓縮包內進行上傳,總容量不得大于600KB。
問:審計報告對會計師事務所的電子紅章有何要求?
答:要求會計師事務所具有電子簽章的資質,上傳的審計報告需要加蓋會計師事務所和兩個注冊會計師個人簽章的紅章。
問:上傳審計報告之前需要注意什么?
答:上傳前,組織年檢年報負責人需要核對自己組織的審計報告格式是否符合審計任務書的要求,將審計報告中披露的內容與年檢年報報告書中相對應的內容進行核對之后再進行上傳。