信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究

歐陽申

摘要：伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)的人力資源管理工作也需進(jìn)行不斷創(chuàng)新。通過在企業(yè)內(nèi)人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，會(huì)使管理工作變得更加高效，由此充分發(fā)揮企業(yè)工作人員崗位職能作用。確切地說，現(xiàn)時(shí)其各企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭其實(shí)就屬于人才方面的競(jìng)爭，在此情況下企業(yè)如想得到高效全面發(fā)展，便一定要對(duì)人力資源管理不斷加強(qiáng)。為此本文對(duì)信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行了深入的研究，望可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化：企業(yè)：人力資源管理：應(yīng)用

在當(dāng)今時(shí)代下，各企業(yè)對(duì)于人力資源管理越來越重視，人力資源管理工作現(xiàn)已成為企業(yè)整體管理的重中之重。借鑒國外一些成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)時(shí)期企業(yè)人力資源管理工作需參照企業(yè)發(fā)展方案，來有針對(duì)性地進(jìn)行人力資源管理工作。我國現(xiàn)時(shí)期的人力資源管理工作仍處在過渡時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)仍處在起步時(shí)期，因此從理論和實(shí)踐應(yīng)用上來看比較落后。在此情況下，如果企業(yè)想充分發(fā)揮出人才的功能，提高競(jìng)爭力，一定要融人信息化技術(shù)，來對(duì)企業(yè)中的人力資源管理實(shí)施創(chuàng)新，優(yōu)化人力資源配置，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良企業(yè)環(huán)境，如此才可以提升人才素養(yǎng)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。

一、企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)信息化的作用

（一）人力資源管理規(guī)范化

企業(yè)中人力資源管理工作內(nèi)容比較多，并且非常復(fù)雜，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以及時(shí)理順和完善人力資源管理流程，同時(shí)還可以讓各類業(yè)務(wù)流程更為規(guī)范化，如，人才招聘流程、人員培訓(xùn)、崗位配置、績效考核、離職辦理等流程更為規(guī)范，所一些零碎的信息匯集在一起進(jìn)行分析和比對(duì)，使人力資源管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和規(guī)范化。

（二）人力資源管理實(shí)現(xiàn)集約化

企業(yè)中人力資源管理應(yīng)用信息化，能夠促進(jìn)各部門間相互協(xié)同辦公，把人力資源管理內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程實(shí)施系統(tǒng)化，如此對(duì)人員實(shí)施自主管理非常有幫助，并且還可以讓企業(yè)管理更為規(guī)范，由此完成企業(yè)精細(xì)化管理，推動(dòng)企業(yè)大力發(fā)展。

（三）人力資源管理效率得到提升

信息化的運(yùn)用，可使企業(yè)人力資源管理人員考勤工作、員工個(gè)人信息匯總與工資績效計(jì)算變得更加便捷，把以往的培訓(xùn)方式變成線上培訓(xùn)，使工作人員可以不受時(shí)間和空間的限制進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，如此不但可以節(jié)約大量時(shí)間，同時(shí)還對(duì)于企業(yè)節(jié)約培訓(xùn)成本非常有利。除此之外，信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作中的運(yùn)用，還可方便企業(yè)管理人員查閱工作人員工作報(bào)告和工作總結(jié)，如此降低工作交接時(shí)間，明顯提升信息反饋率，同時(shí)管理人員還可隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中的問題

（一）對(duì)信息技術(shù)重視度不足

盡管很多企業(yè)已在人力資源管理中應(yīng)用信息化，然而對(duì)于信息化應(yīng)用卻沒有放寬視野，并未設(shè)置長遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略性目標(biāo)，如此情況下，造成信息化不能在人力資源管理中得到有效展現(xiàn)。并且一些企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營期間，企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)利潤比較重視，卻對(duì)信息化在人力資源管理中的作用沒有給予應(yīng)有的重視，并未有效地貫徹和落實(shí)好信息化技術(shù)，忽略了信息化在人力資源管理中的作用。存在企業(yè)管理人員對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的問題，在實(shí)施中只簡單地應(yīng)用基礎(chǔ)性性軟件和系統(tǒng)，為此便以為是在應(yīng)用信息化人力資源管理模式，還有一些企業(yè)內(nèi)的人力資源管理在選擇應(yīng)用信息化的時(shí)候，僅選擇可以滿足企業(yè)當(dāng)前利益和發(fā)展需要的軟件或是系統(tǒng)程序，如此不但對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生影響，同時(shí)也會(huì)讓企業(yè)發(fā)展受到阻礙，同時(shí)只關(guān)注信息化的功能，對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略并不重視，如此造成企業(yè)中的人力資源管理雖然應(yīng)用了信息化技術(shù)，但是人力資源管理效率和水平卻無法得到提高。

（二）不具備統(tǒng)一規(guī)范化管理

因?yàn)楝F(xiàn)時(shí)期，我國很多企業(yè)中的人力資源管理對(duì)于應(yīng)用信息化技術(shù)來開展工作的認(rèn)識(shí)度并不足，同時(shí)在企業(yè)人力資源管理工作中，應(yīng)用相應(yīng)系統(tǒng)和技術(shù)的重要性也沒有得到足夠的重視，造成企業(yè)沒有及時(shí)創(chuàng)新以往的管理系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展規(guī)范的時(shí)候，缺少統(tǒng)一化管理，而且項(xiàng)目組織也不具備規(guī)范化，始終以現(xiàn)用現(xiàn)研發(fā)的模式在經(jīng)營，如此造成在實(shí)施其間，信息化和系統(tǒng)缺少應(yīng)有的規(guī)范性，一直都非常復(fù)雜。由于信息化技術(shù)在實(shí)施過程中，經(jīng)常有以上情況發(fā)生，長期如此不但會(huì)對(duì)信息化的開發(fā)基礎(chǔ)牢固性產(chǎn)生影響，同時(shí)也會(huì)造成一些人力資源數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)重復(fù)和規(guī)律不清及相容性欠缺的情況，除此之外，還會(huì)造成在數(shù)據(jù)信息的采集和確認(rèn)時(shí)，工作人員進(jìn)行重復(fù)工作，增大人員工作壓力，由此造成人力資源管理效率明顯降低。

三、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用

（一）管理模式的優(yōu)化

信息化技術(shù)具有很多優(yōu)勢(shì)，主要包含信息共享、信息及時(shí)獲取、挖掘信息。以往人力資源管理所用模式是以靜態(tài)管理方式為主，這種模式下的工作很難及時(shí)得到所需信息和數(shù)據(jù)，對(duì)于零散的信息根本無法實(shí)施收集及整合匯總。然而在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上，人力資源管理會(huì)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和數(shù)據(jù)化，利用大數(shù)據(jù)來為企業(yè)人力資源管理工作提供所需數(shù)據(jù)，選擇信息操作模式來實(shí)施人力資源管理工作，確定人力資源管理的重要地位，整合企業(yè)信息資源，不斷創(chuàng)新人力資源管理模式，同時(shí)對(duì)企業(yè)工作人員工作能力進(jìn)行全面的分析及考核，由此更高效地調(diào)配好人員崗位。并且還需貫徹和落實(shí)以人為本的思想理念，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的培養(yǎng)，利用信息化技術(shù)和管理體系的有效融合，使企業(yè)內(nèi)人力資源管理工作得到不斷發(fā)展，并同時(shí)提升企業(yè)員工團(tuán)結(jié)和協(xié)作精神。

（二）建設(shè)高素質(zhì)管理隊(duì)伍

人才隊(duì)伍的構(gòu)建是人力資源管理的重要內(nèi)容。首先作為從事人力資源管理的工作人員，一定要在上崗前對(duì)其進(jìn)行全面嚴(yán)格專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，要求其需對(duì)人力資源管理工作的必要性知識(shí)和理論進(jìn)行有效了解與掌握。其次人力資源管理的相關(guān)工作人員還需經(jīng)常借鑒一些國內(nèi)外優(yōu)秀的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還需具備全局觀，還需對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面充分的了解，在人力資源工作實(shí)施過程中需有效結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。最后負(fù)責(zé)人力資源管理的工作人員本身還需擁有對(duì)數(shù)據(jù)分析和合理應(yīng)用的能力及水平。因?yàn)樵谌瞬耪衅浮⑷斡谩W(xué)習(xí)培訓(xùn)和考評(píng)中都需對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能夠促進(jìn)人力資源管理過程中的各環(huán)節(jié)更公正、科學(xué)，并且高效。

（三）人力資源管理模式的創(chuàng)新

通過使用信息化技術(shù)來進(jìn)行人力資源管理，一定需有專業(yè)技術(shù)人才的支持，所以，對(duì)人才培養(yǎng)加大力度是最基本的前提條件，在實(shí)踐工作當(dāng)中，需對(duì)此加強(qiáng)落實(shí)和貫徹執(zhí)行。首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)需主動(dòng)跟進(jìn)現(xiàn)時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)來對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，如，可通過使用現(xiàn)時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高招聘效率和招聘人才的質(zhì)量，由此降低人力資源成本。其次，能力管理屬于人力資源管理工作中的核心性內(nèi)容，人力資源管理人員需對(duì)各員工的自身能力與崗位具體需求間的聯(lián)系進(jìn)行權(quán)衡和分析。最后，企業(yè)需充分發(fā)揮人力資源管理對(duì)于企業(yè)管理和經(jīng)營的重要性，同時(shí)從企業(yè)管理的層面思考人員及素質(zhì)的相應(yīng)需求，以促進(jìn)企業(yè)利益的最大化，人員成本的最低化。

（四）人力資源管理工作需加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用

在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化，首先企業(yè)管理人員不但需有與時(shí)俱進(jìn)的觀念，同時(shí)也需在經(jīng)營管理過程中放寬眼界，不斷提高管理和創(chuàng)新力度，同時(shí)還需對(duì)人力資源管理其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用進(jìn)行充分的了解和掌握，如此才可保證企業(yè)能夠得到長遠(yuǎn)發(fā)展。所以，企業(yè)管理人員需對(duì)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化加大關(guān)注度，由此針對(duì)人力資源管理大力投入，合理配備人員及設(shè)備。除此之外，企業(yè)還需在其人力資源管理當(dāng)中落實(shí)和貫徹信息化，保證企業(yè)人員可以對(duì)信息化有一個(gè)深入的了解，在此情況下，可以及時(shí)察覺并有效處理應(yīng)用中的各類問題，保證人力資源管理可以盡情發(fā)揮出信息化技術(shù)的本身作用。

（五）人力資源工作人員本身計(jì)算機(jī)操作能力的提升

現(xiàn)時(shí)期伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展，新技術(shù)也在不斷升級(jí)，所以為了保證企業(yè)內(nèi)人力資源管理工作可以與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)現(xiàn)時(shí)期的時(shí)代發(fā)展，需在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化，這樣才能夠保證很大程度地提升人力資源管理工作效率和質(zhì)量，并且為了保證可以正常有序地實(shí)施信息化，不但需要人力資源管理的工作人員具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)素質(zhì)，還應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平。企業(yè)人力資源管理工作人員只有具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力，才可以保證人力資源管理在工作過程中可以正常高效地應(yīng)用信息化，由此不斷完善人力資源管理體制，同時(shí)還可較大程度地提升人力資源管理成效及質(zhì)量。因此，企業(yè)本身需對(duì)人力資源管理工作人員的計(jì)算機(jī)操作能力加強(qiáng)培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，保證可以不斷提升人力資源管理工作人員計(jì)算機(jī)操作能力，只有如此才可以不斷健全人力資源管理信息化體系，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

總體來說，伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，各個(gè)行業(yè)均在不斷創(chuàng)新發(fā)展，如此情況下，造成市場(chǎng)競(jìng)爭形勢(shì)的嚴(yán)峻，在這樣的形勢(shì)下，企業(yè)如想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就一定要對(duì)管理理念實(shí)施創(chuàng)新，同此保證不斷提高企業(yè)競(jìng)爭力。所以企業(yè)需依據(jù)本身具體情況和人力資源管理所存在問題，選擇運(yùn)用與本企業(yè)的人力資源管理相符的信息化技術(shù)與系統(tǒng)，由此保證提升企業(yè)人力資源管理效率及質(zhì)量。

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