全生命周期采購物流管理探索與實施

摘 要：隨著物聯網、云計算、大數據等信息技術飛速發展，構建全業務流程采購共享服務中心，加強全生命周期供應商管理、采購成本控制及采購風險管理，實現采購過程數字化管控，形成采購知識管理體系，采購知識得到有效積累和傳承。

關鍵詞：全生命周期 采購 物流管理 實施

一、采購管理與物流管理

采購管理是組織，執行和控制采購流程的管理流程。采購管理要求公司根據具體業務單位建立采購流程，建立采購組織并接管采購活動。采購管理必須確保向公司提供材料（原材料，備件以及機械設備），有效控制供應鏈（供應商）并了解一定的資源市場的信息。公司最終產品的銷售價值占原材料和備件采購成本的40%-70%（甚至90%）。因此，采購管理對公司來說是非常重要。

物流是指運輸、儲存、裝卸、包裝、配送以及對信息的處理和其他功能的處理，以滿足基于貨物從交貨地點到接收機構流動的實際用戶需求。物流流程包括需求預測，訂單處理，配送，運輸，庫存管理，退貨處理等，以及物流站等組件的物流系統。倉庫、線路、貨架、裝卸、運輸和信息技術以及一套硬件和軟件的應用。物流也是一項經濟活動，但也有必要盡可能地壓縮物流成本，以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和應用管理的科學方法是：計劃、組織、指揮、協調、管理和監控物流活動的協調和各種物流活動的合作，以優化降低物流成本，提高物流效率優勢。

二、全生命周期采購物流管理實施

2.1在物資管理工作中采取集中管理模式

集中管理模式可以有效地降低管理人員的數量，降低企業的成本，為企業帶來更高的經濟收益，除此之外，還可以提高企業物資管理的效率。企業的負責人必須要對市場的變化形式進行分析，不斷的變革管理模式，進行創新，才能更好的帶動國有企業的發展。企業要想可以獲得更高的發展，高效的物資管理必不可少，要以為顧客提供優質的服務作為企業發展的重點，對企業內部工作人員的培訓以及管理也必不可少，盡量營造一個高效的工作環境。突破傳統市場模式的束縛，對企業內部的物資管理模式進行創新，建立起一套有效地、完整的管理程序，共同推動我國經濟的發展。

2.2集中采購，實行生命周期采購成本控制

集團公司取消了二級實體單位的購買權，并將先前下屬單位的分散需求合并為一套更大的采購措施，加強了與供應商對話的權利，減少了流通量并減少流量。購買價格也大幅減少了儲備資金。每個分辦事處和分支機構主要負責管理材料的使用和提交計劃。一旦業務部門對庫存進行了總結和平衡，就會創建物料采購計劃并將其傳達給公司的采購組。采購團隊對招標和購買進行統一呼叫。集團公司實施了以下三個不同的領域：招標，評標和采購，集中采購“公開，公平，公正”，避免了少數個人和部門的不公正和欺詐行為。已成立招標委員會和招標辦公室。招標辦公室負責組織和協調每日組織協調。公司根據報價管理采購，驗收，存儲和分銷。代理商互不打擾也不受限制。參與投標過程的所有投標人均簽字蓋章并對整個流程負責。

2.3集中配送，加強生命周期采購風險管控

設立物流配送中心，由配送中心根據各子公司和分公司通過信息網絡提供的需求和物料儲備分配，從而實現規劃，一致的計劃和分配。由于各子公司及附屬公司對材料的需求不均衡，配送公司已建立全天候服務，以更好地滿足生產需求，有效提高效率。同時，根據每個子公司的生產情況，子公司和材料使用情況，按照最低運輸費用的指導原則，并考慮到運輸的持續時間，材料分配過程是科學確定的，優化的分配回路和最小化的空轉現象。這不僅解決了生產的迫切需要，而且有效地避免了分散交付和低負載效率的現象，使得整個管理過程在系統的網絡平臺上高效，快速地進行著公司供應鏈的管理信息。

2.4以人為本，提升物管人員的思想業務素質

提高相關企業負責人的風險意識，相關的工作人員應該不斷完善企業內部的生產模式，定期對國有企業的員工進行培訓，提高企業內部整個員工的綜合素質。要對員工進行思想教育，不要過于關注自身利益的得與失，要將眼光變得長遠，以企業的利益為主要的，只有大家都這樣想，才能調動工作的積極性，熱愛工作，才會為企業創造收益。除此之外，企業的領導人要建立一套較為完善的管理制度以及獎罰制度，對表現好的員工進行獎勵，對表現不好的員工進行懲罰，獎勵與懲罰最好選擇的是獎金模式，這樣可以充分調動員工的積極性。對購進的物資要進行記錄，最好是用現代化的方式對物資進行管理，掌握物資的實際變動情況，確保記錄的數據真實而且合理，除此之外，要進行網絡的備份，做好嚴格的保密措施，方便后續的檢查以及管理，降低出現失誤的情況。

2.5積極探索新型采購方法

很多企業沒有意識到國際形勢的變化，沒有對現在的形式進行分析，要想改變這種現狀，就要加強對相關人員的培養，提高人們的關注度，讓更多的人們意識到物資管理的重要性。很多企業因為沒有重視到相關的變化，導致企業內部出現很多的問題，很難進行彌補，企業要想在現在的社會形勢下進行順利的轉型，創新必不可少。國有企業要想更好的發展，就要加強對物資采購的關注度，創新采購的方法。現階段，市面上主要使用的采購方法有以下幾種，分別是：網絡采購方法、MRP采購法等，這幾種方法之所以在市面上廣泛的流傳，主要是因為有較為科學的理論依據。現階段，由于互聯網技術興起，基于第三方的電子商務平臺的物資采購成為了相關企業以及研究人員關注的重點。依靠電子商務平臺進行物資的采購，可以簡化相關的流程，方便人員的操作等，具有十分多的好處。除此之外，電商平臺以互聯網技術作為支持，可以對數據進行更好的紀錄，簡化物資采購管理的流程，提高了物資采購管理的效率。

結束語

全生命周期采購物流管理，以數字化、信息化為技術手段，以生命周期數據庫為平臺，實現全過程、集成化、整體化、信息化數字管理，有效提高了采購管理效益，帶動了主要物資采購國產化，推動了國內外重大管道項目效益的提升。

參考文獻

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作者簡介：

文俊（1974—），男，籍貫：湖南湘鄉，學歷碩士;研究方向：采購，物流。