胡彬彬
【摘 要】隨著我國經濟發展和社會進步,我國的冶金行業也得到了快速發展,冶金工程項目的運作方式也在與時俱進,適應著市場變化和行業更新的需求。目前,我國冶金工程項目主要采用EPC總承包方式,即項目進度計劃管理方式。采用設計-采購-施工的模式,可以實現項目進度管理在時間順序上的深度交叉,縮短項目工期,實現成本節約,提高項目經濟效益。
【關鍵詞】冶金工程;EPC項目;進度管理
引言
為適應國民經濟發展的需要,經過幾代鋼鐵人的艱苦創業和自主創新,我國鋼鐵工業實現了跨越式的發展。有效地滿足了國民經濟的快速發展對鋼鐵材料的旺盛需求,有效地支撐了中國工業化和城鎮化的發展進程,創造了曠世空前的發展紀錄,鑄就了鋼鐵大國,取得了舉世矚目的輝煌成就。所以通過分析冶金工程 EPC 項目的特點,在經典理論的基礎上,有針對性的對該類工程項目進度管理過程中的一些要點進行分析,提出一些切實可行的方法。
1.項目進度控制原理及方法
1.1項目進度控制原理
1)系統原理項目進度控制包含對項目進度計劃系統、項目涉及到的組織系統等進行控制,同時項目內容本身也是一套系統,所以,項目進度控制遵循系統原理。2)封閉循環原理項目進度控制是一個監測、分析、調整的封閉系統,并且這樣的封閉系統在整個項目進度周期內不斷循環。3)動態控制原理項目進度控制是隨著項目的進行而不斷進行的,需要隨時檢查項目的實際進展、判斷是否發生偏差、分析偏差原因、調整進度,當對進度進行調整時,進度可能會發生新的變化,這樣動態控制的過程直到項目結束。4)信息原理信息是項目進度控制的依據,項目進度計劃的信息從上到下傳遞到每個項目相關人員,項目的實際進度信息從下至上反饋給項目管理者,這都需要建立流程的信息渠道。所以,項目進度控制的過程也是一個信息傳遞和反饋的過程。5)彈性原理項目在執行過程中總是存在一些不確定性。在編制項目進度計劃時往往留有一定的余量,就是所謂的彈性時間。對項目進行控制時可以充分利用這些彈性時間進行進度的調整。
1.2項目進度控制方法
工期估計的方法:進度計劃最為重要的模塊就是項目進度管理的相關制備,這個模塊的項目計劃,估計時間是最重要的和最基本的工作。如何估算時間,不同項目的特點是不同的,因為項目的時間是不重復的,因此數據的積累是非常小的歷史項目,它的時間帶來很大困難和客觀的評價。
關鍵路徑法:在實際應用中,網絡計劃技術關鍵路徑上取得了巨大的成功,調度技術是目前廣泛使用的。關鍵活動或關鍵工序就是指在關鍵路徑上的活動。所謂關鍵路徑法通過使用節點、甘特圖和箭線圖,把所有項目工序的邏輯順序以及工序之間的相互依賴關系直觀的表示出來,因此網絡圖中由一系列活動構成的,活動工期用時最長的那條路徑就是關鍵路徑,箭線圖的箭頭方向代表了工序之間順序的先后和工序的邏輯關系,箭線圖與節點組成在一起就構成一個整體的網絡圖,節點表示了供需。關鍵路徑方法由各種數據集成,形成完整的網絡圖的關鍵路徑,如何找到關鍵路徑的主要任務是關鍵路徑的最為重要的節點。任何一項工作開展時間與結束時間可以非常清晰的看出,把圖形中每個路徑全部活動的用時時間加在一起,形成甘特圖,進而進行項目進度的對比,使項目計劃一目了然,得到最長的那條路徑即是關鍵路徑,在分配資源的詳細信息上,分析關鍵路徑的長度相當于總項目的持續時間。不僅進度計劃是關鍵路徑的方法,同時進度控制的理論基礎也是一個非常關鍵的路徑法。
數學規劃方法:在數學規劃法的算法是科學的,是基于關鍵路徑的方法,數學方面雖然為進度計劃的優化從量化上找到了解法,但是模型的算法有難度,非常復雜,使此模型在普遍使用上受到限制。項目進度管理中的項目調度方法不能早期解決,可以通過數學規劃方法求解可以解決的問題,多項目組合,是一種用于大范圍的開發項目管理的方法。經歷了近幾年的不斷發展,相關的理論專家及學者提出了很多方式的解決方法,比如說遺傳算法,數學規劃模型和兩階段法等等,他們對這些方式進行合理化的簡化程序,但是最終的方式還是需要通過大量的計算才能夠完成。
2.冶金工程 EPC 項目實施進度管理過程中存在的問題
2.1項目管理體制不夠完善
現階段,很多的冶金工程公司還在使用矩陣型組織結構,即每個部門在項目管理中負責不同的職責。但因為許多工程公司的項目管理體系并不完善,很容易出現下面的情況:只有辛勤工作的項目經理,卻看不到職能部門努力的影子。項目的最終完成,主要依靠的不是項目經理的一己之力,它需要各個職能部門的共同協調管理。而各職能部門的責任應該靠不斷完善公司的項目管理機制來約束,盡量避免出現管理部門失職的狀況。
2.2項目進度計劃方法缺乏科學性
不同工程項目包含內容存在很多的不一致的特性,個別的會存在很大的差異化。這里尤其要提到的重點關注的就是關于工程進度的核心問題,如果其產生的影響因素不同,會對整個項目的工程進度造成非常大的影響。
3.冶金工程 EPC 項目進度調整
根據項目進度檢查和偏差分析,如果項目的某項活動的進度偏差會影響到下一個活動或者整個項目的工期,就要對項目的進度進行調整。調整的原則是保證項目總工期不變,盡量縮小該活動對其它活動進度的影響程度。對于冶金工程EPC項目,進度調整的主要方法有以下兩種:
3.1趕工
趕工是國內企業最常用的一種進度調整方法。趕工就是通過權衡成本與質量,確定如何以最小的成本來最大程度地壓縮出現偏差的活動進度。趕工只適用于通過增加資源就能夠縮短持續時間的活動。趕工有可能導致風險或者成本的增加。趕工的方法包括加班、增加資源、支付額外費用。
1)加班
近年來冶金工程項目較多,所以各個冶金公司的業務也比較多,同時這也加大了冶金領域的競爭。所以在實際的施工過程中,冶金工程項目進步在不斷地壓縮。在冶金工程公司中,加班已經成為了一種十分普遍的現象。因為加班是在項目進度出現延期以后的一種十分有效的方法。加班分短期突擊性加班和長期持續性加班。短期突擊性加班常常用來完成某個臨時增加的或者特定的活動。例如某部門或者高層領導要求的一份資料,或者施工時遇到的意外的情況,這樣的突擊性加班往往只是持續幾天的時間,在特定的情況下也是有效的方法。
2)支付額外費用
不管是趕工還是增加資源,都可能涉及到支付額外費用的問題。在進度調整時是采用趕工還是增加資源的方式都要衡量需要支付的額外費用是否在項目成本管理允許的范圍內。如果超出項目成本預算,需要盡快向上一級提交增加預算申請報告,并說明增加預算的有力依據。
3.2快速跟進
快速跟進適用于能夠通過并行活動來縮短工期的情況,就是把正常情況下按順序執行的活動改為并行執行。項目進度計劃編制之初,總是留有一些彈性工作時間,這些彈性工作時間可能存在于關鍵路徑的最后階段作為總浮動時間,也可能存在于非關鍵路徑的某個活動上作為自由浮動時間。在進度檢查和偏差分析時,如果某個活動的延誤偏差已經超出了項目的總浮動時間,就要重新審視項目進度的邏輯關系,是否有一些原計劃按順序執行的活動可以改為并行執行。
結語:近幾年,隨著我國冶金行業的快速發展,冶金工程項目的承包方式也在發生轉變,采用設計—采購—施工(EPC)模式的冶金工程項目越來越多。采用EPC模式的冶金工程項目可以實現設計、采購、施工在時間順序上的深度交叉,從而縮短整個項目的周期,為用戶節約時間成本,提高企業本身的競爭力。
參考文獻:
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