標準中表格的規范化

劉旭

表格是按一定邏輯關系排列單元格，用于顯示數據、事物分類等，便于直觀呈現、快速比較和引用分析的表達形式。在標準中，表格是除文字之外表達標準技術內容的另一重要形式。表格的正確使用可以增加對標準內容的理解。表格一般由表號、表題、表頭、表身和表注組成。表格按形式一般可分為全線表、省線表和無線表。標準中一般使用全線表。標準中的表格（以下簡稱表）必含編號和表頭，其他如表題、表注、表的腳注、表中的段、表中單位的陳述等為可選項。

一、表的編號和表題

標準中的每個表均應在正文中被明確提及，因此每個表均應有編號。表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數字組成，例如“表1”“表2”等。只有一個表時，仍應給出編號“表1”。表的編號從引言開始一直連續到附錄之前，并與章、條和圖的編號無關。

表題即表的名稱。每個表推薦給出表題，方便引用和明確表格內容。標準中的表不要求必須有表題，但一個標準中的表有無表題要全文統一。見示例1。

二、表頭

每個表均應有表頭。表欄中使用的單位一般應置于相應欄的表頭中量的名稱之下。見示例2。

適用時，表頭中可用量和單位的符號表示。見示例3。需要時，可在提及表的陳述中或在表注中對相應的符號予以解釋。

如果表中所有單位都相同，宜在表的右上方用一句適當的陳述（例如“單位為毫米”）代替各欄中的單位。見示例4。

表頭中不準許使用斜線。示例5給出了錯誤的示例，示例6為相應的正確的表頭。

三、表中的段和表中的注

表中的注和段都是表中內容相關的說明。其中表中的注有兩種形式，即表注和表的腳注。表注、表的腳注和表中的段三者最大的區別是表注不應含要求，表的腳注和表中的段可含要求。

（一）表中的段

當需要針對表提出要求、說明情況時，可以在表中以段的形式起草。表中的段應置于表中，并位于表注之前。見示例7。

（二）表注

表注是對表或表中某些內容加以注釋或說明的文字。表注應區別于條文的注。表注應置于表中，并位于表的腳注之前。表中只有一個注時，應在注的第一行文字前標明“注：”;表中有多個注時，應標明“注1：”“注2：”“注3：”等。每個表的表注應單獨編號。表注不應包含要求或對于標準的應用必不可少的任何信息。關于表的內容的任何要求應在條文、表的腳注或表中的段中給出。見示例7。

（三）表的腳注

表的腳注可包含要求。因此，在內容起草時應同標準條文一樣，使用適當的助動詞，以明確區分不同類型的條款。而條文的腳注的內容是資料性的，不含要求的，因此表的腳注應區別于條文的腳注。表的腳注應置于表中，并緊跟表注。應用上標形式的小寫拉丁字母從“a”開始對表的腳注進行編號，即a、b、c等。在表中需注釋的位置應以相同的上標形式的小寫拉丁字母標明表的腳注。每個表的腳注應單獨編號。見示例7。

【示例7】

四、表的編排規則

（一）編排規則概述

標準中的每個表與其后面的條文均宜空一行。表題置于編號之后，與編號之間空一個漢字的間隙。

表的編號和表題應置于表的上方，占兩行居中。

表的外框線、表頭的下框線、表注和（或）表中的段的上框線均應為粗實線，僅有表的腳注時，其上框線也為粗實線。

表注的“注：”或“注×：”均應另起一行空兩個漢字起排，其后接排注的內容，回行時與注的內容的文字位置左對齊。

表的腳注的編號應另起一行空兩個漢字起排，其后腳注內容的文字以及文字回行均應置于距表的左框線四個漢字的位置。

（二）標準附錄中表的編排規則

標準附錄中的表的編號應重新從1開始，編號中應加上附錄編號中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點。見示例8。

（三）表的接排規則

1. 轉頁接排

如果某個表需要轉頁接排，則隨后接排該表的各頁上應重復表的編號、表題（可選）和“（續）”，推薦使用示例9的形式。另外還需重復關于單位的陳述。

2. 長表轉欄和寬表分段

（1）長表轉欄

長表即行多列少，豎長橫窄的表。對于此類表可將其縱向切斷，轉成兩欄或多欄。長表轉欄排后，橫表頭相同，縱表頭不同，各欄的行數應相等，欄間應以雙豎細線相隔。見示例10。

（2）寬表分段

寬表即列多行少，橫寬豎短的表。對于此類表可將其橫向切斷，排成上下疊排的兩段或多段。寬表分段排后，橫表頭不同，縱表頭相同，上、下兩段中間應以雙橫細線相隔。見示例11。

3. 其他編排技術

其他關于特殊表的編排技術，如跨頁表、插頁表和臥排表等，因在標準中出現較少，且其編排規則與科技類圖書相同，故在此不做贅述。

五、要點提示

（1）標準中的每個表在條文中均應被明確提及。

（2） 只一個表時，也需編號，不可使用“附表”等代替編號。標準正文及附錄中的表均如此。

（3）不準許表中有表，也不準許將表再分為次級表。此條要求與圖不同，標準中的圖允許有分圖。

（4）表中的腳注可包含要求。這與條文的腳注不同，條文的腳注是資料性的，用于提供附加信息。條文的腳注不應包含要求或對于標準的應用必不可少的信息。

（5）除非有特別含義，表中一般不應留有空白，無內容處可標一字線。特別含義可用表注形式給出注釋。

標準中的表的編排有其特殊的規范化要求，有些要求與普通科技類書刊的要求不盡相同，需特別注意。其他本文未涉及的標準中特殊表的編排規則可參照科技類書刊中表格的編排規則。

參考文獻

[1] 白殿一，逄征虎，劉慎齋，等.標準的編寫[M].北京：中國

標準出版社，2009.

[2] 全國標準化原理與方法標準化技術委員會. 標準化工作

導則：第1部分 標準的結構和編寫：GB/T 1.1—2009[S].

北京：中國標準出版社， 2009.