中小民營企業人力資源規范化管理

朱守剛

摘 要：正人力資源是形成企業核心能力的基礎，而人力資源的規范化管理在一定程度上決定了中小民營企業的生存和發展。企業發展新的核心能力必須不斷建立在發掘自己的人力資源優勢上。因此，人力資源競爭力成為企業持續成長發展的決定性因素。對于一個企業，人才是企業最重要的資源。

關鍵詞：中小民營企業;人力資源;規范化

引言

人力資源是形成企業核心能力的基礎，而人力資源的規范化管理在一定程度上決定了民營企業的生存和發展。企業發展新的核心能力必須不斷建立在發掘自己的人力資源優勢上。因此，人力資源競爭力成為企業持續成長發展的決定性因素。對于一個企業，人才是企業最重要的資源。對于民營企業來講尤其如此。加人世貿后，跨國公司將會把吸引、爭奪人才作為競爭戰略的重要部分，因此，處于劣勢的中小民營企業要抓緊制定人才戰略作為根本大計，加大投入，培養各類所需人才;從工作環境和待遇方面創造機制條件來引進和留住人才;采用現代激勵機制挖掘內部人才資源的潛力，最大限度地提升企業的市場競爭力。所以人力資源規范化管理在現代的企業發展中尤顯重要。

一、管理中存在的問題及其原因分析

（一）員工離職率高

中小型民營企業員工的聘用主要是靠朋友或親人介紹，很少在社會上公開招聘。這主要是因為企業的產品本身很容易被同行模仿，總經理對外聘的員工沒有足夠的信任。但即便如此，員工的流動性仍然很大。

（二）缺少人力資源規劃

缺少專業管理人才，中小型民營企業缺少規章制度，造成管理混亂，但是究其根本原因，還是中小型民營企業缺少管理這方面的專業人才，若企業能有一位專業的管理人員，制定適合公司現狀和發展的規章制度，將業務流程規范化，那這些管理問題便會迎刃而解。

面對人員流失，公司反映遲緩。由于員工長期以來沒有受到任何規章制度的約束，他們已經養成了做事托拉的習慣，應對已發事件做出反映非常遲緩，包括企業總經理也是一樣，這主要表現在企業高層在面對企業員工離職時的態度上。企業總經理并不會及時的想辦法招聘員工彌補職位空缺，當公司業務開始繁忙時才開始著急招聘的事。可是，招聘及員工甄選是需要花一段時間的，而新員工要適應公司的工作和環境也需要花費時間，這期間事務很多，根本就忙不過來，也經常出錯。

（三）未建立培訓制度

中小型民營企業大部分還沒有形成員工培訓制度，公司的權責分配不當，員工的素質有待提高，業務員、質檢員等缺乏相應的產品知識，管理人員缺乏管理技能，而工廠技術人員的專業技能還不是很高，普通員工也缺乏職業素養和工作技能培訓。

（四）缺乏考勤制度和激勵手段

一般來說，老板總是希望花最少的錢能辦更多的事。在中小型民營企業，總經理也總是覺得只要按時給員工發工資，員工就會就會努力地為其工作，不會有過多的要求，但事實并非如此。公司沒有建立考勤制度和采用合理的激勵手段，大部分員工態度散漫，工作沒有積極性，工作效率也非常低。

二、改善中小型民營企業人力資源規范化管理的對策

（一）做出合理的人力資源規劃

人力資源規劃又稱人力資源計劃，是指組織根據內外環境的發展制定出的有關計劃或方案，以保證組織在適當的時候獲得合適數量、質量和種類的人員補充，滿足組織和個人的需求。中小型民營企業應根據公司的發展需要制定相應的人力資源規劃，保證相應的崗位上能得到相應的人才，并且合理預測人員的流失，做好充分準備，在員工離職后能及時找到后繼人員，避免因職位空缺而給公司造成損失。企業可根據以往的資料來預測員工的離職狀況，并做好防范措施，一旦員工離職應及早出好人員補充的準備。

（二）改變員工招聘的方式

中小型民營企業以往的員工聘用方式主要是依靠朋友或親人推薦，很少面對社會招聘。企業可以嘗試著面向社會招聘，而不能僅靠朋友介紹這一條招聘路徑。因為在面向社會招聘時接觸到的人員的層面比較廣，可為公司提供更多的選擇機會，也更容易招聘到優秀人才。但是在員工甄選時要注意全方位考察應聘都的整體情況，最終選擇最適合公司要求的人才，而不能盲目選擇最優秀或是待遇要求最低的人才。只要公司做好各方面的把關工作，外聘員工一般來說都是值得信任的。

（三）建立考核制度和激勵機制

中小型民營企業由于沒有建立考核制度，員工的業績沒有公平合理的界定，獎勵和處罰都只是憑管理者個人的感覺而定。員工不論工作是否努力，行為是否有過失，所得到的結果都是一樣的，從而使得員工工作沒有積極性和警覺性，工作效率低，而且產品的不合格率也偏高。因此，當前公司建立一套完善的考核制度和激勵機制是非常有必要的。

（四）建立培訓制度

員工培訓，是指組織在將組織發展目標和員工個人發展目標相結合的基礎上，有計劃、有系統地組織員工從事學習和訓練，增長員工的知識水平，提高員工的工作技能，改善員工的工作態度，激發員工的創新意識，最大限度地使員工的個人素質與工作需求相匹配，使員工能勝任目前所承擔或將要承擔的工作與任務的人力資源管理活動。

從該定義中不難看出，培訓對一個企業的發展具有相當重要的作用，尤其是像中小型民營企業目前所處的這種狀況，對員工進行培訓，培養學習型組織是非常必要的。據分析，中小型民營企業主要應進行以下幾個方面的培訓。領導的領導能力培訓、員工技能培訓、團隊合作能力培訓等。

三、結束語

綜上所述，中民營企業的成長不是一帆風順的，人力資資源管理機制沒有理想狀態，只有適應企業發展和市場需求的最佳狀態，要想在激烈的市場競爭中生存發展，必須注重人力資源的管理。人力資源管理部門應不斷地結合我國民營企業的實際，采取積極有效的人力資源管理策略，以優秀的人力資源配角置為企業發展服務，建立和不斷完善人才激勵機制，在管理中不斷總結經驗，樹立以人為本的人才意識，才能留住人才，培訓人才，任用人才，達到人力資源的合理配置，民營企業才能實現可持續發展，在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

[1]吳海燕，郝海媛.中小民營企業人力資源規范化管理[J].現代企業，2015（1）：51-52.

[2]曹艷群.中小民營企業人力資源管理體系研究[J].現代物業（中旬刊），2013（6）：42-43.

[3]舒群.中小型民營企業人力資源管理問題及對策探析[J].中共四川省委黨校學報，2014（2）：55-59.