關于加強綜合檔案館文化功能的思考

馬燕揮

綜合檔案館是重要的文化事業單位，也是綜合性檔案保管機構，其基本功能已在各級綜合檔案館得到較好發揮，而延伸功能的發揮形勢不容樂觀，因此，加強綜合檔案館的文化功能尤其是延伸文化功能顯得尤為必要。

1、基本功能

綜合檔案館是文化記憶者和存儲者，這是它的基本文化功能。

1.1 文化記憶功能

檔案，是人們在社會活動中直接形成的，具有原始性和真實性的文字資料，其他文獻、資料等都是在利用檔案信息的基礎上形成的。因此從源頭上分析，檔案是人類文化的原始記憶，是社會記憶最主要的載體形式。沒有檔案記載，社會文化將成為無源之水、無本之木，最終也將不復存在。從這個角度來講，檔案是最忠實的文化記憶者。

1.2 文化存儲功能

文化具有特殊的魅力，人們在了解文化創造、文化傳播成果的基礎上，既能知曉過去，又能創造未來。檔案是人類存儲文化的有效手段，作為檔案集中保管、存儲地的綜合檔案館，理所當然地成為地域內文化存儲中心。保存著檔案，也就是在存儲著文化。五千年的中華文明得以延續發展，在很大程度上得益于各級各類檔案館對檔案的大力收集與精心保管。

2、延伸功能

綜合檔案館文化功能延伸為傳播功能、教育功能、休閑功能。

2.1 文化傳播功能

文化傳播，包括縱向傳承和橫向傳播。其中，首先表現在縱向的傳承，綜合檔案館借助于文字、圖像和聲音等信息，獲得前人積累在檔案信息中的經驗、教訓;同時，通過對檔案中的信息資源進行開發，獲得豐富的歷史文化信息，打牢更進一步發展的根基，實現新的突破。其次，綜合檔案館文化的橫向傳播是指，通過對檔案信息開發，獲得他人已取得的經驗、教訓，并以此作為基點獲得更大的發展。綜合檔案館是文化信息的存儲基地，又具備信息采集、加工、傳遞、交流、人才與設備基礎，是當地文化交流、文化傳播的中心。因此，綜合檔案館是積極的文化傳播者。

2.2 文化教育功能

綜合檔案館的文化教育功能體現在兩個方面。

2.2.1 學生教育

隨著檔案工作的發展，公眾檔案意識的增強，為學術研究和課外興趣而來檔案館查閱的人越來越多。檔案館擁有眾多文獻資料，是了解本地歷史的重要途徑。學生在檔案館查閱資料，不僅可以掌握較為常見的檢索工具，還能鍛煉其信息查詢能力，提高自我學習能力。通過對第一手資料的分析，組織相關資料的印證，得出自己的結論，使學生的分析、研究、表達、組織等各種能力得到全面的鍛煉和提高。

2.2.2 現實教育

目前，各級國家檔案館保存的檔案主要是同級黨委政府形成的公文，這些文件大部分是黨和政府的方針、政策和規定等。綜合檔案館利用這種資源優勢，通過報告會、研討會、網站、微博等形式向公眾發布，通報當前的政治、經濟和文化形勢。公開現行文件，關系到公眾切身利益的某一特定的方面政策文件匯編，讓公眾能更方便地查找并快速地了解政策變遷，維護自身合法利益。這既是尊重公民的知情權，又能擴大檔案館的影響，使檔案走入尋常百姓的生活中，促進檔案事業更好更快發展。

2.3 文化休閑功能

綜合檔案館是公眾文化休閑的重要支持者，它能幫助人們開闊視野、陶冶情操。一些退休老干部來館查閱檔案，結合自身經歷，通過閱讀分析得出自己的結論，還原一段歷史。檔案館實實在在的原件、原物，自然保存著的歷史舊貌，可以形象地了解歷史，在歷史的回味中產生新的感覺，得到新的啟發，明白新的道理。此外，綜合檔案館舉辦館藏檔案展覽，為社會提供在娛樂中接受教育的文化休閑活動，滿足公民對歷史文化的求知欲望，為參觀者提供娛樂享受，讓公眾在潛移默化中接受歷史和傳統教育。因此，綜合檔案館應積極地把自身打造為文化休閑勝地。

3、加強綜合檔案館的文化功能

3.1 加強檔案資源建設

3.1.1 民生檔案資源建設

加強民生檔案建設，一方面改變以往注重政務文件，忽視多門類檔案資源的做法，擴大檔案收集范圍，調查各階層的檔案需求，積極擴大檔案門類，收集廣大民眾形成各類檔案，做好檔案資源建設;另一方面也為擴大民眾利用檔案的權限創造有利條件。綜合檔案館應本著維系社會和諧、服務于民的思想，為人民保管檔案和利用檔案提供便利。

3.1.2 非國有檔案資源建設

非國有檔案應該從一定程度上納入社會記憶體系，其收集、保護、體系的構架應成為綜合檔案館拓展服務功能的重要方面。基于非國有檔案種類繁多、數量龐大，國家檔案局應建立分類體系，指導非國有企業進行科學的收集、管理，并以此為依據進行備案登記，納入整個檔案資源體系的監管之下。

3.2 增強文化自覺意識

綜合檔案館要將文化建設視為自己應盡的責任，以主人翁的姿態投身于文化建設的熱潮之中，增強文化自覺意識，挖掘檔案的文化價值，發揮好檔案文化記憶和文化儲存的功能，發揮好檔案文化傳播、文化教育和文化發展的功能。綜合檔案館只有更加主動、更加理性、更有成效地服務于文化建設，才能使檔案事業在促進社會主義文化事業的大發展大繁榮中發揮更大、更直接的作用。

3.3 把握內外兩個方面[2]

3.3.1 內提能力，外借合力

綜合檔案館對內要從完善機制、健全制度入手，著力提升檔案干部隊伍的文化素養和能力。對外要加強與有關部門、科研院所、社會團體、企事業單位和專業人士的互動協作，合力打造社會需要的檔案文化精品;要與文化館、博物館等文化單位密切合作，推進檔案文化與其他文化的相互融合和優勢互補。

3.3.2 內提質量，外拓途徑

內要深入挖掘館藏檔案資源，創新傳統的編研模式，著力打造人民群眾喜聞樂見的文化精品。外要增強綜合檔案館與社會的互動性，利用舉辦各種形式的“開放日”、開展公益性服務活動、主題展覽、信息咨詢等活動，提升檔案的文化影響力。