促進圖書資料管理信息化的策略分析

李松林

摘 要：我國已經完全的進入了互聯網網絡時代，網絡信息技術不斷普及，圖書資料已經成為了載體，當前人們查閱書籍資料的一個重要的方式，就是在網絡上，同時圖書資料的管理工作也發生了巨大的改變。圖書資料工作人員，應該順應時代發展的潮流，不斷增強自身的圖書資料管理水平。本文針對當前的信息時代的發展，提出了相對的圖書資料工作的建議，希望對今后的信息時代圖書資料管理工作起到一定的借鑒意義。

關鍵詞：圖書資料管理;信息化;策略分析

1 圖書資料管理信息化的基本內容及其作用

關注和了解圖書資料管理信息化的基本內容及其積極作用，有助于促進人們關注圖書資料管理信息化的策略分析，重視幫助創新圖書資料管理的方式，促進圖書資料管理時代化的創新發展。以下是關于圖書資料管理信息化的幾點概述：（1）促進圖書資料的服務范圍擴大。圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學性，幫助圖書資料管理員員更加高效的進行圖書資料的管理從而促進了圖書資料共享范圍的擴大，同時有助于擴大圖書資料的收集范圍，反向促進了圖書資料的豐富。（2）有利于保護圖書資料的完整性。通過圖書資料管理信息化，加強對借閱人員借閱圖書資料的監督。有助于提高圖書借閱人員對保護圖書資料的自覺性。一定程度上避免了圖書資料破現象的發生。同時通過對圖書資料信息化的管理，促進管理人員更加高效率的了解圖書資料的保護程度，幫助管理人員及時了解圖書資料的存放及維護，加強了對圖書資料完整性的監督。

2 促進圖書資料管理信息化的策略

2.1利用網絡技術來完善管理系統

網絡技術是創新圖書管理系統時必須使用的技術手段，考慮到圖書資料需要滿足的特色化以及滿足大眾喜好的開發需求，應當從網絡系統處入手，圖書館可構建相應的網站，展示圖書資料的同時，通過網站可收集具有一定價值的圖書資源，而后整理圖書資源將其呈獻給讀者，保障基礎閱覽功能的同時，還能借由圖書資料實現推廣與宣傳文化的目的。網絡技術除了能夠支撐圖書館網站的運營，同時還能夠給其他的圖書管理工作提供必要的支持，包括整體圖書信息，快速出版與發布圖書資料，圖書管理工作整體發展水平提升，將形成更快的成長速度，圖書服務范圍擴展，只要有網絡系統覆蓋，就可以接收或者上傳圖書資料。現代電子和網絡技術與圖書資料管理的結合，離不開現代化管理設備，先進設備的引入既可以轉變人工辦公方式，又為開發使用電子網絡管理提供必備的物質基礎。因此，必須加大投入，引進先進的計算機硬件和應用軟件以及相關配備技術。同時，設立專門的信息管理中心，由專業技術人員負責圖書資料信息管理的日常及安全進行建設、維護和改進。

2.2選擇充實的圖書資料

圖書資料需要相關的圖書管理的人員的定期維護，圖書資料工作人員要根據互聯網信息資源的多樣性進行分類，保證圖書資料服務工作落實到位的同時，要完善圖書資料管理工作，將圖書資料進行豐富的儲備，充分地發揮互聯網的優勢。首先，圖書資料的管理人員要從讀者角度出發，對圖書進行充分了解，了解每一個層面的人的圖書需求，對資料中的閱讀文獻進行整合和整理，對檢索工具和文摘進行補充，充分考慮到每一個階段的人群對圖書的需求，使得閱讀者能更輕松便捷地掌握圖書的閱讀的樂趣。圖書資料的管理工作人員要整合圖書文獻和圖書資料，深刻地了解讀者喜愛的圖書種類。最后，圖書資料工作人員要對陳舊的資料進行保護，將陳舊資料送到圖書修補人員那進行修補，變廢為寶，從而吸引更多的讀者進行閱讀。

2.3將圖書服務與實時新科技結合，提升圖書資源管理服務

①“RSS”技術，即擴充站點摘要，是一種將共享圖書信息的服務思路。它依托強大的發布平臺，最大程度上拓展了數字圖書館的信息服務類別。RSS有一個相當于傳統郵件服務的訂閱列。訂閱后，用戶無需借助RSS瀏覽器打開網頁，根據自身需求，可自行下載用戶所需的新聞頁面，確保在不受時間、地點限制的情況下獲取圖書資料。利用本平臺進行參考，可以達到信息發布、各類公告實時發布、文檔共享的目的，從而促進各類圖書資料資源的整合。總體而言，RSS平臺極大地擴充了數字圖書館信息傳播的邊界，加之智能設備和無線網絡的廣泛使用，使得數字服務的領域和范圍日益廣泛;②“維基”技術，這是一種新型的互聯網應用系統。網站內容的更新和維護可以由少量人員來進行。數字圖書館能先明確使用主題，整合相關資源，然后基于“維基”技術構建圖書館資源導航數據庫。由圖書管理者與用戶之間的協作，共同構建出某個主題，進一步生成內容不同的主題資源庫。

2.4提升圖書資料管理人員素質水準

根據調查資料可知，某地區多數圖書館資料管理人員的年齡偏大，對于圖書資料管理工作的認識僅停留在最初階段，甚至對現代信息管理系統都不具備確切的認識與操控能力，如此便很難使圖書資料管理工作走出時間與空間的限制。因此，有必要為圖書資料管理人提供定期或不定期的網絡課程培訓，確保管理人員了解基本的操作步驟與要求后，才能使圖書資料的管理水準得以顯著提升。在此過程中，首先在管理人員選拔與任用期間，既需要認真核查應聘者的基本素質與專業知識是否完善，能否積極相應圖書資料管理工作的要求，同時還要通過面試細節分析應聘者是否具備相應的耐心、細心與熱心品質，在綜合素質均滿足圖書館資料管理的要求后，才能確保圖書資料管理信息化的進程能夠有序開展，以便圖書資料的錄入質量與效率得以保障;其次，在定期或不定期提供崗位培訓平臺期間，相關部門必須向管理人員灌輸網絡信息化工作的重要性與便利性，以便使傳統圖書資料管理認知得以革新。期間，可擬定詳細的評審核查機制，以此判定管理人員對網絡信息化技術的認識水準，并提出詳細的獎懲制度，以便激發管理人員的學習熱情，使網絡信息化技術的掌握程度增強。

3 結束語

在信息化技術全面發展的大背景下，傳統的圖書管理模式已經無法適應時代的發展需求，因此做好圖書管理模式創新成了我們必須要努力的事情。本文提出了幾個信息化建設視角下圖書管理的創新策略，希望能夠為圖書管理更好地開展提供參考與借鑒。

參考文獻

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