醫改條件下如何加強醫療衛生檔案管理

王志生

【摘 要】醫療衛生檔案是檔案管理中的重點內容，現今管理方式落后、管理人員素質有待提高、管理技術不完善、電子健康病例的管理不科學，應該優化管理方法;提高管理人員的素質;完善醫療檔案管理法規;加強新興的電子和影像文件的儲存、管理和保護。最終，管理水平會大幅度上升，醫療事業呈現積極的發展趨勢。

【關鍵詞】醫改;醫療衛生檔案;管理

引言：

醫療衛生檔案管理與醫院的可持續性發展存在緊密的聯系，它能夠促進臨床、科研等工作的積極推進，在醫改的背景下，工作人員應該學習最新的管理理論、運用科學的管理方法，管理過程中才能出現較少的疏漏。

1 醫療衛生檔案的地位

醫療檔案中存在眾多有價值的文字、圖像等，同時，醫療衛生檔案占據十分重要的地位，它促使醫療事業呈現積極的發展趨勢，教學管理工作也能夠順利開展。當前隨著社會的飛速發展，傳統的檔案管理方式已經不符合時代的發展潮流，應該直銷醫改的時代背景，改善傳統檔案管理中的疏漏之處，確保管理過程具有科學性、規范性的特征。

2 醫療衛生檔案管理存在的問題

2.1管理方式落后

現今許多醫院未認識到醫療衛生檔案管理的重要性，將醫療檔案與病歷混為一談，同時，沒有體會到醫療檔案的廣度與深度，管理工作中存在許多疏漏，服務意識不佳[1]。此外，管理過程十分封閉，人員的管理觀念不足，醫院缺乏各種高效的管理設備，管理技術也十分落后。最終，管理效率持續下降，管理中產生更多的誤差。

2.2管理人員素質有待提高

當前醫院中存在較少的醫療衛生檔案管理人員，同時，眾多人是兼職狀態，造成人們的綜合素質參差不齊，此外，年齡過大的人員未掌握最新的計算機操作技術。最終，一些醫院的檔案管理部門已經變成了養老工作，管理效率持續下降，各種檔案未獲得及時的存儲，或者檔案數據的記錄中出現疏漏。

2.3管理技術不完善

即使醫療服務水平在明顯提高，民眾看病的問題獲得有效緩解，但是衛生檔案管理中存在許多的不足之處，醫療檔案的管理缺乏較多的支持資金，不能適應社會快速發展的步伐。同時，在傳統的管理模式下，各種管理工作都是手工形式，耗費較多的時間，管理流程也十分繁瑣，管理效率不佳。此外，檢索文件的時間也過長，眾多工作都需要運用人工的手段，眾多信息不能被及時的查詢，一些自然資源還被浪費，醫院不能具有可持續發展的趨勢。

2.4電子健康病例的發展不完善

現今社會的發展步伐明顯加快，民眾的生活水平明顯提高，對健康的關注度也在大幅度上升，由此，衛生事業的管理方法應發生變化，在此種情況下，出現了電子健康檔案。對于電子病歷、電子健康檔案來說，其是電子健康病例獲得可持續發展的重要基礎，當不斷規范檔案管理手段時，人們能夠從眾多渠道對檔案進行收集，各種檔案獲得積極的存儲，并成為醫生診療中的重要憑證。

3 醫改條件下加強醫療衛生檔案管理的措施

3.1優化管理方法

在常規的管理模式下，一臺電腦、一個軟件對各種衛生檔案進行管理，然而管理過程中會存在許多疏漏，檔案管理是一個長期的過程，應該加大對衛生事業的資金投入力度，促使檔案管理具備信息化的特征，各種硬件設施也更加完善。此外，參照醫院的實際發展狀況，加大資金建設力度，如會購置計算機、打印機等設備，在運用各種先進設備的基礎上，檢索工作會更加順利，在運用人工手段進行檢索時，檢索的信息不全面?，F今是信息化的社會，每一個人與網絡緊密聯系在一起，醫院應該加大網絡建設力度，醫院與醫院間增強聯系程度[2]。最終，信息溝通渠道將會更加良好，科研工作會順利開展，醫院呈現積極的發展趨勢。

3.2提高管理人員的素質

為促使醫療衛生檔案管理呈現積極的趨勢，管理人員的綜合素質應該大幅度提升，政治覺悟顯著提升，不斷學習最新的理論知識，提高自身的管理技能，并遵從群眾路線，檔案管理過程中運用科學的理論，醫院的管理工作會更加完善。此外，進行職工素質建設，醫院可以運用引進來與走出去相結合的戰略，從外部聘請較多的高素質人才，并借助各種優良的學習平臺，委派有關人員到優秀的機構中進行學習。另外，學習計劃應具備明確的針對性，還應落實繼續再教育，對于表現優良的人員，會給予相應的物質獎勵與精神獎勵，并利用網絡渠道加大宣傳力度，最終，人們的思想覺悟會提高，管理效果更加優良。同時，管理人員形成創新的思想觀念，隨著時代的發展，出現了各種新型的管理理念，當遇到各種新的問題時，人員應形成迎難而上的精神，具備創新的思想觀念。

3.3完善醫療檔案管理法規

醫院中存在各種形式的醫療檔案，為促使管理工作更加科學，需要完善管理法規，促使各種檔案管理工作獲得高效的開展，具有科學的理論依據，在此種情況下，人們應對各種檔案進行分類整理，從而查詢過程會十分方便。檔案管理法規扮演重要的角色，它是促使醫院積極發展的重要保障。醫療檔案管理法規不是一成不變的，參照時代的發展情況，其中的內容應積極的完善，此種情況應獲得人們的高度重視[3]。

3.4加強新興的電子和影像文件的儲存、管理和保護

現今科學技術呈現迅猛的發展趨勢，計算機技術獲得人們的廣泛應用，醫療檔案管理過程中也會運用信息技術，需形成科學的檢索目錄，管理工作才能適應現代化的發展潮流。在新醫改的時代背景下，檔案管理工作應與醫院的實際發展狀況相吻合，工作人員的思想意識發生變化，認識到電子文件的地位，高效的對各種檔案進行管理。當前是信息化的時代，各種信息會運用計算機進行管理，工作人員應加大儲存、管理、保護的力度，最終，各種影像文件被科學的管理。

4 結論：

總而言之，在醫療改革飛速發展的時代背景下，醫療機構應該運用科學的管理手段，工作人員的管理理論更加新穎，運用規范的管理方式，管理水平才會邁上嶄新的階段。最終，醫療衛生檔案的作用被充分彰顯，醫療事業呈現蓬勃的發展趨勢。

參考文獻

[1]李愛子.醫院檔案管理在新醫改下的問題和改進策略[J].科學技術創新，2017，12（16）：309-309.

[2]沈麗嬌.新醫改背景下醫院檔案管理問題和改進策略[J].辦公室業務，2017，03（12）：160-160.

[3]王偉.新醫改背景下醫院檔案管理優化和完善的思路[J].辦公室業務，2019，09（5）：110-111.