信息化背景下圖書資料管理的優化渠道分析

石坤雨

摘 要：圖書是傳播人類文化的載體，圖書能夠促進社會發展與人類文明的進步，因此加強圖書管理對于社會發展和人類文明的進步有著非常重要的作用，隨著時代的發展，一些網絡閱讀資料也變成了圖書管理的重要一部分，圖書資料管理應該跟隨時代的發展，做到與時俱進。本文主要闡述了圖書資料管理的特點，以及目前圖書管理的現狀，并且根據目前的管理現狀，提出了優化的方法與措施。

關鍵詞：信息化;圖書資料;管理渠道

根據歷史的發展來看，圖書對人類文明的發展起著非常重要的作用，圖書不僅能夠提高人類的科學文化水平，同時還能夠提升人類的精神文化生活水平，進一步加強了社會的和諧與穩定。改革開放以后，我國人民的物質生活水平越來越高，物質生活得到了滿足，人們追求精神層面的東西開始不斷增高，人們開始對圖書的需求性也進一步提高，在信息化時代下，網絡圖書的數量也隨之增加，網絡圖書的質量也不斷得到了優化，給圖書資料管理工作帶來了一定的困難。這j就要求圖書資料管理人員有著更高的業務水平，不僅要做好圖書管理的本質工作，還要不定期得搜集網絡圖書資料，以滿足不同人群對于圖書資料不同的需求。隨著信息技術的發展，圖書資料管理也越來越重要，在進行圖書資料管理工作時，應該將優質的圖書資料進行資源進行共享，并且要不斷的進行優化管理，發揮圖書資料管理作用，有助于促進我國精神文明的發展。

一、圖書資料管理的特點

（一）圖書管理資料具有開放性

互聯網的出現改變了圖書資料的管理方式，人們也開始提高了對圖書資料的關注度，通過運用互聯網技術就能夠快速的搜集相關圖書資料，并且可以對這些圖書資料進行整理與分析，可以滿足不同人群的需求性，這樣能夠更好的為其提供服務。

（二）圖書管理資料具有積極性

隨著時代不斷的發展，傳統的圖書資料已經無法滿足人們的閱讀需求，因此圖書資料應該與時俱進，根據現代人們的特點，為其提供具有針對性的服務。

（三）圖書管理資料具有多樣性

當今社會下，80后與90后成為了分享圖書資料的主力軍，這些年經人更加追求個性，因此圖書資料也應該具有多樣性，圖書館要想在圖書資料占有一席之地就必須滿足當代人們的需求，提供多樣化的服務，與此同時在圖書資料管理方面除了具有書冊、期刊雜志、網絡圖書資料服務外，還應該具有信息的搜索、查對、翻譯等工作。

（四）圖書管理資料具有有償服務性與無償服務性

圖書館是政府建立的具有公益性的場所，在圖書管理資料工作中，要有服務群眾的意識，在進行無償服務的同時，也要利用合理資源，將無償性服務轉變成有償性服務，有償性與無償性進行相結合，不僅能夠提高圖書館的收入，還能夠起到優化圖書資料管理的作用。

二、目前圖書資料管理的現狀

根據目前的狀況來看，圖書資料管理工作并不是很完善，管理方法存在著一定的缺陷，管理人員的管理能力都存在著不足，在一定程度上影響了圖書資料的整體水平，對圖書館的發展也會造成一定的影響。

（一）管理發放不夠先進

目前很多圖書機構在圖書資料管理上并沒有做到與時俱進，還在應用傳統的方法進行管理，這樣會導致很多圖書信息無法匹配，但傳統的人工管理方法仍然在很多圖書管理機構進行應用，這種管理方法容易到導致如數資料的紕漏，無法滿足人們的需求。圖書管理方法直接影響整個圖書館管理的整體水平，之所以管理方法沒有進行及時更新，是由于圖書管理人員管理理念還比較落后，其次，途圖書管理人員沒有能夠進行主動學習先進的管理方法，缺乏對信息化技術管理，抑制了圖書資料管理工作的發展，同時管理人員的業務水平也沒有得到提高。

（二）管理人員的業務水平還不夠高

過去的管理人員在管理的過程中，圖書資料管理人員還停留在以往的基礎工作當中，在信息化時代，圖書資料管理工作已經不在適應傳統的管理方法，因此圖書資料管理工作應該跟隨時代的發展，提高工作人員的業務水平與專業知識技能，這樣才能更好的為其提供服務，目前很多管理人員缺乏專業知識與技能的培訓，這樣導致了圖書館整體管理水平得不到提高。

（三）管理的硬件設備不夠先進

隨著時代的發展，傳統的圖書資料管理設備已經跟不上時代的發展步伐，現在的圖書資料管理工作應該運用先進的硬件設備進行管理，現在圖書館需要使用計算機、自動掃描儀、互聯網等工具進行展開工作，但從目前的狀況來看，很多高校并沒有重視圖書館設備的更新，這也導致了查閱圖書資料與使用圖書資料受到了一定的限制，不利于圖書館的發展。

三、圖書資料管理的創新與優化方法

（一）提升管理人員的綜合素質

提高管理人員的綜合素質有助于提高圖書資料管理水平。首先，圖書資料管理人員應該不定期的進行相關技能與知識的培訓，同時讓具有豐富經驗的管理人員進行指導，進而提高工管理人員的工作效率與工作能力，其次，還要引入先進的圖書資料管理人才，為以后圖書館的發展打下一個良好的基礎，最后，應該加強與其他圖書館進行交流與溝通，學習先進的管理方法，不斷對圖書資料管理工作進行優化與創新。

（二）制定科學完整的管理體系

隨著信息化時代的到來，圖書館應該結合自身情況出發，根據人們的個性化需求與多樣化需求，制定一套健全的管理制度，并且嚴格遵守制度進行管理。同時給管理人員劃分明確的任務，每一個管理人員負責各自的工作任務，還應該采取相應的獎懲措施，這樣可以激勵管理人員更好的完成工作任務。

（三）加強對圖書資料的管理

電子圖書資料相對傳統的圖書資料保存起來更加的方便，但隨著信息化時代的發展，電子圖書資料處于開放的狀態，其資源的安全性存在一定的隱患，面對這種情況，圖書資料管理人員應該運用科學的管理方法，維護圖書資料管理工作的正常運行，確保圖書資料的安全。同時圖書館要深入研究人們需求性，建立一個網絡文獻查閱系統，為人們提供其便捷性。

（四）提高圖書資料的服務質量

信息化技術雖然滿足了用戶對圖書資料的需求，同時也增加了圖書資料管理的復雜性，圖書資料管理工作人員在保證圖書資料的完整性同時，還要注重圖書資料的質量，同時應該優化圖書資料服務，及時對數據庫進行更新與維護，從而為人們提供更好的服務。

結論

在信息化時代，信息化技術更新了圖書資料的管理方法，同時管理工作人員一定要做到與時俱進，不斷的進行學習，提高工作質量，為閱讀者提供更優質的服務。

參考文獻

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