崔曉玲 秦泰
摘要:為了建設“三集五大”管理體系,國網公司提出了“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”的四化要求,集約化與精益化作為其中的重要內容,成為轉變公司發展方式,實現公司戰略目標的重要途徑。本文首先指出了電公司物資倉儲配送管理存在的一些問題現狀,再根據這些問題提出解決措施。
關鍵詞:物資倉儲;配送;問題及策略
1 倉儲配送管理的基本概念
倉儲管理就是指對庫存的管理。倉儲管理主要包含三項內容:(1)保證企業供貨量需求,使庫存量保持在一個合理的數字范圍內;(2)將庫存量進行動態考核,根據訂貨申請平衡倉庫剩余空間,避免倉庫空間出現浪費,盡可能實現最低存貨目標;(3)靈活控制庫存資金,倉儲配送網絡規劃是在倉儲配送管理理論的基礎上,對物流系統中的倉儲配送環節進行規劃,確定網絡階層、節點位置和數量。
一般把倉儲管理模式分為三種:(1)供應商管理庫存,就是指供應商根據客戶的經營狀況和庫存情況來有選擇的對客戶的庫存進行管理;(2)寄售,就是指供應商先把產品寄放在公司的倉庫,當企業把這些產品銷售出去后再與供應商進行貨款結算;(3)聯合儲備,就是指企業將倉庫虛擬搬遷到供應商處,實現物資共享。不同的公司根據自身實際情況選擇合適的管理模式,來保證企業產品及時供應和控制倉儲成本。
2 地市供電公司物資倉儲配送常見問題
通過查閱相關資料,發現與其他地區供電公司的物資管理現狀進行對比,地市供電公司的物資管理比較薄弱,倉庫標準化、信息化建設比較落后,人員綜合素質不高,機制不夠完善,倉儲配送效率達不到要求,這些問題都需要在下一步規劃中改進提升。經過查閱相關數據深入研究和分析,發現在水平相當的地市公司中具有一定的典型性和代表性,倉儲配送管理方面的問題較為明顯,具體表現為以下三點。
2.1 倉儲配送結構單一,工作效率低下
物資的配送實行收發貨一條線,即按物資品類進行分工,同一物資的收、發貨均由同一人完成,倉儲配送班所有人員既要收貨,也要發貨和現場配送,配送專業化管理水平不高。物資配送仍然采用以往的“按物配送”模式,到什么物資就配送什么物資,物資配送沒有統一的調配平臺,配送計劃不強,并且沒有與項目進度、供應商生產進度等有效結合,大部分還是采用供應商將貨運送到倉庫,入庫后,再根據現場生產需求出庫進行配送,這樣一來配送成本較高,而且不夠及時。由于配送大多采用人工揀選和搬運的方式,搬運、裝卸貨物器具落后,作業效率低,裝卸成本較高,在一定程度上影響了物資的倉儲配送管理效率和快速應急保障能力。
2.2 物資籌措不科學,資源管控力度較弱
在物資儲備時,沒有充分考慮公司生產經營需求,也沒有充分考慮設備的屬性、采購供應特性等情況,而是按照大而全的形式進行儲備,導致物資儲備品類繁多 、數量較大,占用較大庫存和資金,并且使用率較低,容易產生較大浪費。 再加上對物資利庫管理不嚴,工程項目產生的剩余物資退料利用率低,容易形成新的庫存積壓。
2.3 物資調配機制不完善,配送協調能力欠缺
部分供電公司及各縣公司倉庫或材料站分布的較為分散,缺乏統一的管理和協調調度,一定程度上造成物資流通不夠順暢,工程剩余物資退料利用率較低。 加上各單位倉庫之間缺乏交流,庫存閑置物資不能及時有效調撥利用,不僅會導致出現重復采購的情況,而且大量的剩余物資退料,容易形成新的庫存積壓,導致倉庫庫存金額較大,影響公司庫存周轉率。
3 物資倉儲配送管理解決措施
以集約化發展為導向的物資倉儲規范化建設與配送管理一體化提升是從“管理現代化、資源最優化、效益最大化”的三位一體的集約化內涵出發,以國網公司“一強三優”戰略目標為引領,以構筑公司倉儲配送管理能力為中心,從一體化提升“五種能力”(體系協同運作能力、業務集中管控能力、資源優化配置能力、需求快速響應能力和隊伍專業管理能力)入手,通過倉儲建設、組織保障、信息系統、物資管控、調配機制、人才培養六個方面的具體路徑,實現公司物資倉儲規范化建設和配送管理一體化提升的目的,最終達成“集中、統一、精益、高效”的集約化管理目標。
對于部分供電公司的倉庫管理落后的情況,如果是空間布局不合理的,應該先從倉儲建設入手,通過實施倉庫標準化改擴建來提升倉儲的規范化管理,實現資源優化配置;如果是倉儲配送結構單一、工作效率低下的,那就應該先從組織體系入手,再通過深化倉儲配送網絡結構,最后實現組織體系協同運作;對于倉庫信息化建設滯后的情況,要升級信息系統或是引入更高級的信息系統,實現物資管理體系協同;對于物資籌措不科學、資源管控力度較弱的,應該通過物資管控機制來實現業務集中管控;針對物資調配機制不完善,配送協調能力欠缺的問題,通過一體化調配機制,確保物資需求快速響應;針對人員老齡化明顯,后勁不足技能落后的問題,從人才培養入手,加強人員的知識、素質、技能培訓,提高隊伍的專業化水平。
4 結束語
綜上所述,推廣應用倉儲配送管理模式的創新是響應國網公司的新改革,符合國網公司的戰略發展。進而推動物資倉儲配送管理向著集約化方向邁進。基于以上分析的困境,我們要努力解決這些問題,這樣不僅可以快速提升國網公司物資管理的能力,同時對其他企業物資管理的提升也具有一定的借鑒意義。
參考文獻
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