企業會計信息化內部控制問題研究

摘 要：近年來，隨著信息技術的快速發展，其在各個領域中均得到了廣泛的應用，給人們帶來了極大的便利。信息技術在會計工作中的應用，提升了會計工作的信息化水平，對促進企業的健康發展具有十分重要的意義。但目前部分企業存在著“重技術應用，輕內控建設”的問題，嚴重影響了內部控制質量的提升，甚至會導致會計信息失真以及企業運行失敗等情況發生。因此，我們應注重對企業會計信息化內部控制問題研究，不斷完善會計信息化內部控制，保障企業的可持續發展。

關鍵詞：企業;會計;信息化;內部控制

1會計信息化對內部控制的影響

隨著會計工作的信息化水平不斷提升，其對內部控制所產生的影響也不斷加大，主要表現在以下四個方面：首先，會計信息化擴大了內控的范圍。會計信息化使得會計人員自身的角色定位發生了變化，已經由傳統的財務人員轉變成了現代的系統操作人員以及財務管理人員，其工作范疇也有所擴展，在傳統的人員和制度的基礎上，又增加了硬件、軟件等方面的內容;其次，會計信息化改變了內控方式。會計信息化可以提供程序化的工作流程，并且使得財務工作不再一味的依賴于人，通過相關的財務軟件便能代替人完成部分財務工作。第三，會計信息化使得內控的重點發生了轉變。會計信息化，使得財務工作中的過賬以及報表編制等工作可以通過相關的軟件來完成，而財務人員只需確保所輸入的數據準確和全面便可以保障工作的質量。在此背景下，使得會計核算工作的重點發生了轉變，相關數據輸入環節成為了會計核算工作的重要環節。最后，會計信息化使得內控更具實效性。會計信息化實現了信息傳遞的網絡化，因此使得會計工作擺脫了時間與地點的限制。除此之外，會計信息化還能實現會計信息的共享，進而為企業的決策提供了更加及時的信息數據，既有助于提升決策的科學性，也有助于提升內控的時效性。

2企業會計信息化內部控制問題

2.1提升了企業內部風險評估的難度

任何企業在運營過程中都無法完全規避風險，這使得風險評估的作用尤為重要。但會計信息化內部控制會在一定程度上提升風險評估的難度，首先，企業會計信息化會擴大風險評估的范圍，如果內控管理層面下的職責分析不明確，則信息系統便無法進行身份識別，也不能進行權限控制[1]。其次，企業會計信息化會導致業務流程風險以及系統設備風險。企業會計信息化依托于計算機網絡設備，一旦計算機網絡設備出現故障，很容易造成相關數據信息的丟失。除此之外，還增加了數據信息被盜取的風險，一旦企業的數據丟失以及資料泄密，會嚴重影響內控的質量和效果。

2.2內控系統的安全性不強

企業會計信息化，一方面提升了數據信息的存儲和應用效率，實現了資源的共享。另一方面也增加了信息數據的風險，導致信息數據很容易被篡改、破壞、偽造以及增刪等，嚴重威脅內控系統的安全性和保密性。與此同時，如果信息資料收到破壞的篡改，通常不會留下痕跡，因此，在會計信息化模式下，會計信息被篡改或破壞難以被及時的發現。除此之外，目前所應用的相關軟件能夠提供多項功能，這一方面能夠在很大程度上提升會計信息處理的效率，為會計工作帶來了極大的便利。但另一方面由于部分會計人員專業素養不高，使得其對內部控制系統的安全性認識不足，也會給內部控制系統的保密性造成較大的威脅。

2.3內部審計工作不到位

對于企業會計信息化內控管理而言，內部審計具有十分重要的作用和意義，對于提升內控管理質量很有幫助。但由于受到多方面因素的影響，導致部分企業缺乏對內部審計工作的重視，沒能充分認識到內部審計工作的重要性，甚至有的企業會直接忽視內部審計工作。這不僅會對企業的內控管理產生十分不利的影響，而且會對企業會計信息化產生不利影響。

3企業會計信息化內部控制完善措施

3.1強化風險評估

由于網絡具有較強的開放性，因此，企業會計信息化會增加內部控制的風險因素。因此，要想保障企業的可持續發展，一方面要建立完善的風險管理機制，另一方面要不斷擴大風險評估范圍。首先應建立風險控制成本風險體系，結合會計風險內容，采取有效措施建立完善的風險評估體系，降低風險的發生幾率。其次，做到內控管理層面下的職責分離，通過相關軟件加強對人員的身份識別，降低人為風險因素。最后，將風險責任落實到個人，要將業務流程風險以及系統設備風險等落實到個人，并制定相應的激勵與懲罰措施，促使管理人員不斷提升責任意識和管理效果，進而降低風險的發生幾率。

3.2提升會計信息系統的安全性

為保障企業會計信息化的安全性，企業應為會計信息系統設置專用的服務其，這樣能有效降低會計信息數據被破壞、篡改以及偽造等方面的風險。與此同時，還應結合會計人員的具體工作進行全責劃分，并設定相應的權限，進而使會計人員只能從事自身權限范圍內的工作。首先，應加強對會計信息輸入的管理，確保信息輸入的準確性和全面性。另外，還應有專人負責對輸入的信息進行審核，進一步保障信息輸入的準確性。其次，要對數據處理加強控制，要充分發揮出計算機軟件的功能和作用，通過計算機來實現自動流程控制以及數據檢驗等工作，這對保障數據處理的質量很有幫助。最后，要加強對數據輸出的控制，應有專人負責數據輸出過程，一旦出現數據錯誤要做到及時發現及時處理，避免出現錯誤數據。

3.3加強內部審計

企業應注重提升審計部門的地位，確保審計的權威性和獨立性。首先，要延展審計工作面，提升審計在風險評估以及內部控制評審等方面的作用。其次，要不斷完善審計方式，規范審計流程。最后，要完善企業內部組織控制結構，形成良好的企業文化氛圍。

結束語：

企業會計信息化不僅有利于提升會計工作的效率和質量，而且能夠有效提升內控管理的實效，這對企業的發展具有十分重要的意義。因此，需要企業加強對會計信息化的重視，積極落實會計信息化內部控制，為企業的健康發展提供保障。

參考文獻：

[1]羅程遠. 企業會計信息化內部控制問題分析及解決措施探討[J]. 現代營銷（下旬刊），2018，（10）：223.

[2]林莉莉. 我國中小企業會計信息化的云計算應用模式研究[D].財政部財政科學研究所，2014.

[3]張莉. 中小企業云會計信息系統實施路徑及具體措施[J]. 阜陽職業技術學院學報，2018，29（01）：82-86.

作者簡介：劉萬華（1960.10-），男，四川省蒼溪縣人，會計學教授，本科，研究方向：財務會計理論與實務