李晶曄
摘要:企業物資管理對于一個企業的管理有著至關重要的地位。涵蓋企業在整個生產銷售進程中所需要用到的眾多物資的控制管理和組織。這個過程涉及訂購過程、運輸過程、儲備過程等方方面面。一個企業如果擁有一個優良而科學的物資管理,對于企業在物資的使用上有很大的幫助作用,不僅能夠提高企業生產的質量、數量,還能使得企業在降低成本上取得實效,為企業的資金的運用、周轉等方面起到了積極的作用,能夠幫助企業獲得更多的效益。
關鍵詞:電力企業;物資管理;研究
1、電力企業物資采購管理的重要性
電力企業可以推動國家經濟發展,是非常重要的一個產業,在人民群眾的日常生活中也起著不可或缺的作用。人們消費電力,電力才會被生產,生產出來電力,就是被人們所消費的,所以電力生產和消費是同時進行的。電力生產對于各個供電設備的要求都非常高,當發電機組產生問題時,就會對電的穩定性造成很大的影響,嚴重的話可能會導致區域的大面積停電,會降低企業的經濟效益和社會效益,對國家經濟發展產生非常不利的影響。因為電力生產對供電設備的要求比較高。電力生產與建設都需要非常好的設備和材料,所以電力企業物資采購工作的質量和效益,對電力生產成本和建設造價以及企業的經濟效益都有很大的直接關系。只有電力企業建立健全企業物資采購管理制度,才可以要求采購人員提高他們采購產品的質量和效益,達到企業進行電力生產和建設的要求,才可以使電力企業保障電力安全和穩定。
2、電力物資管理問題
2.1物資采購價格管理制度不完善
管理制度的建立是進行管理工作的基礎,電力企業要想實現物資管理工作的功效,就需要制定健全的物資管理制度,使管理工作的開展做到有據可依。同時在管理制度的建立過程中,明確管理工作的具體流程,從而為工作的開展提供有效的保證,提升管理工作的質量,將影響管理工作的因素進行有效的控制和降低,提升電力系統的運行效率,增加電力企業的經濟效益。
2.2倉儲管理工作存在不合理性
電力企業的物資管理工作涉及的內容比較繁雜,且物資的種類也比較多,很多的電力企業為了節省管理的時間,通常會將其委托給一些管理公司,但是這些管理公司由于缺乏專業的管理能力,使得管理效果大打折扣,直接地影響了倉儲管理工作的開展,導致其最終效果出現偏差。再加上在管理過程中,缺乏專業的管理人才,人員的規劃配置存在一定的不合理性,使其與電力企業的發展相互制約,影響最終的經濟效益。
2.3缺乏合理的閑置物資規劃方案
首先,造成此情況的原因是由于工程施工后以及換新過程中遺留下來的限制物資,被堆放在倉庫內。雖然電力企業已經開展合理利用限制物資的制度,不過限制物資的數量并未有明確的減少,相反還有增加的趨勢,再加上倉庫的內存有限,也使得閑置物資的管理工作存在嚴重的問題。其次,為了滿足國家相關政策以及規章制度的要求,很多的電力企業在進行物資使用中,更多是趨向于購買新的物資來實現國家的要求,而不是利用原有的閑置物資,從而使得閑置物資逐漸增多增加了管理工作的困難性。因此,很多的企業還是會選擇進購閑置物資來保證工程建設的標準,這也就導致閑置物資的進一步增加,對物資管理工作的開展有一定的阻礙作用。
2.4合同管理存在問題
為了保證物資的質量與設備的運行相符合,很多的企業都會同固定的廠家進行合作,并簽訂相應的采購合同。但是現階段我國電力企業在合同管理工作中存在著諸多的問題,比如說,缺乏合理的監督管理制度、市場的價格掌控不清楚等,使得合同中出現較為嚴重的價格變動現象,增加了采購的成本。另外,在合同管理中,對于細節的處理也不到位,對一些小型的物資并未進行明確的價格標注,從而導致資金的使用缺乏一定的合理性,影響電力企業的后期發展。
3、電力企業物資采購管理的完善措施
3.1轉變固有的管理觀念
想要克服現在電力企業在物資采購方面的問題,首先要轉變原有的管理觀念,要對原有的管理觀念進行創新,現在我們的社會發展的迅速,我們也要使我們的管理觀念跟得上社會發展的步伐,不能被社會的發展所淘汰。行為都是受觀念所指使的,要想改變現在企業管理中的問題,首先要改變觀念,當對管理觀念進行創新之后就有了更好約束員工行為的一個標準,員工也會跟隨著觀念的轉變,轉變自己的行為。創新觀念例如利用互聯網來對我們的采購工作進行規范和管理,這樣不僅可以使我們采購工作進行的更加準確和科學,還可以提高我們采購工作的工作效率。
3.2建立采購成本價格參考
工作人員在進行采購工作時,會發現采購成本的價格非常難控制,因為電力企業采購的原材料的價錢變動比較大,同一種材料在市場上都有可能會出現不同的價錢,這個時候會讓工作人員十分為難,所以要想對采購工作進行管理,就要制定采購成本價格參考。建立完成采購成本價格參考時,才能做出更正確的選擇,就算采購人員對這種原材料沒有豐富的采購經驗,他也可以依據這個采購參考進行正確的選擇,采購回來質量最高價錢最低的原材料,這樣可以降低企業的采購成本,提高企業的采購質量。
3.3不斷加強對于電力企業物資的集中化管理
集中化的管理有利于幫助我們提高企業的資金鏈管理,進一步提升我們對于資金周轉上的速度,也便于我們節省日常的開支。對于電力企業進行集中化管理的方式,一是可以有效的加強對于物資的綜合管理,有利于管理部門進行一個有效的全局把控,及時地發現物資上的缺失問題、檢驗問題等;有利于物資部門對于企業的物資情況進行一個宏觀與微觀相結合的分析,可以清楚地知道電力企業的物資使用情況,掌握各項損耗,為企業的生產和發展做出可行性的參考意見和建議,尤其是在于如何實現企業的人、財、物等的最優配置,如何實現最大化效益等方面。
3.4不斷加強對于電力企業物資的信息化管理
這是一個信息化高度發達的時代,我們要深化對于信息技術的使用,科學規范地把信息化的技術運用到我們電力企業的物資管理方面。我們可以通過ERP技術和系統,把物資采購的整體計劃、行動、倉儲情況、發放情況等進行統一而細致的管理,做到各個環節都清晰可見,有效保障了我們在對于電力企業的物資信息方面的準確性和時效性,幫助我們能夠科學而有效地運用網絡共享的信息資源,逐步改善電力企業的各項管理進程。
結束語:
總而言之,不斷推進現代電力企業在于物資管理上的水平,充分實現物資管理的在專業化、標準化、制度化、精細化、科學化的水平,才能進一步深化電力體制改革。因此,在日常的物資管理上,我們要不斷加強制度的完善,科學地應用信息化的技術水平,不斷加強對于物資采購的監管力度,同時尋找科學的經濟發展手段來提高物質的利用率以便于減少物資和電力能源的消耗,從而實現企業效益和利潤最
參考文獻:
[1]劉麗.信息化視閾下電力企業物資管理的研究[J].中國新通信,2018,20(21):162-163.
[2]馬久力.基于大數據的電力企業物資管理模式優化探討[J].科技經濟導刊,2018,26(31):190-192.
[3]趙國棟.精細化管理在電力企業物資采購中的應用[J].科技創新導報,2016,13(30):102+104.
[4]崔巍,秦東,劉富榮.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].中國管理信息化,2016,19(24):86-87.
[5]林建成.電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].企業改革與管理,2016(22):15.