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公司績效管理問題及其改進研究

2019-09-10 08:09:53謝瑩
現代營銷·理論 2019年9期
關鍵詞:績效管理改進措施績效考核

謝瑩

摘 要:在新時代背景下,我國經濟水平逐步提高,企業發展得到了人們普遍的關注。為了提升管理質量,企業自然需要積極應用績效管理的方式。本篇文章主要描述了B公司績效管理存在的主要問題,并對于加強B公司績效管理的具體方法方面發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞:B公司;績效管理;績效考核;問題;改進措施

引言:對于績效管理工作而言,本身可以看作是一個持續循環的過程,主要包括計劃、實施、考核以及反饋四個部門。在實際管理的時候,管理者可以和員工們積極交流,分享自己的觀點,以此促使績效水平有所提升,促使企業能夠達到自身預期的戰略目標,員工們也能夠實現全面發展,對于整個產業的進步也會帶來諸多益處。在本文之中,主要以B公司作為案例,對其在開展績效管理過程中遇到的各方面問題展開深入分析,并對于具體解決的措施,提出一些合理的意見,以此作為參考。

一、B公司績效管理存在的主要問題

(一)對績效管理的認知存在偏差

企業在開展績效管理的時候,盡管上級人員十分重視,但基礎員工對其重要性了解不夠,單純認為績效管理屬于人力資源部門的事情,與自己無關。B公司在早期成立的時候,同樣有這一情況出現。有些部門領導認為考核工作會影響自己的正常管理,因此未能有效落實[1]。

(二)績效考核和績效管理完全混淆

績效管理本身和績效考核有著非常大的差異,如果將二者的基礎概念完全搞混,自然會認為績效管理工作的開展極為簡單,而對其缺乏重視。B公司早期在進行績效考核的時候,基本上全部都由人力資源部門負責,因此一些部門領導便認為這些工作全部是人力資源部門的事情。由于考核工作主要是依靠分數來明確目標,并決定員工的獎金分配。如此一來,績效管理便法律巨大轉變,基本上就是都能夠人力部門發通知,決定開始以及結束的時間,了解是否有新要求出現,而最為重視的便是獎金分配。每一個部門僅僅只重視考核的最終結果,而對于考核的正常過程完全忽視,使得績效管理的作用完全沒有發揮出來。甚至有些員工還會對這一決策產生一定的反感情緒,不愿積極配合,進而使得企業的工作開展受到了巨大影響。

(三)受主觀因素影響過高

績效管理主要包括三方面內容,分別是前期計劃、中期管理以及后期考核。三個內容都很重要。由于B公司的整體規模偏小,同時還有一些家族成員存在,因此在考評的時候,往往會受到一些人情因素的影響。使得一些考核者在進行考評的過程中,采用的方法不夠公正,使得最終的績效結果受到了巨大影響。

而對于績效輔導來說,可以看做是管理者和員工共同參與的過程。在這一過程之中,管理者理應對所員工做到充分了解。通過對其提供幫助,制定針對性計劃,幫助其找到自身不足,及時改進,增強自身水平。但是一些員工覺得自己的上級領導屬于自己的親戚,因此對其提供的幫助完全忽視,使得自身水平未能得到提高,影響了工作項目的正常開展。

(四)缺少績效反饋面談

對于B公司來說,由于應用的績效考核方式較為簡單。因此經常會忽視之后的反饋面談工作,僅僅只認為向員工們告知具體分數即可。之所以進行反饋,主要是為了讓員工知道自己本次考核,哪里有得分,哪里有失分,讓其明白自己在未來應當如何改進。但是,一些員工對于反饋工作的理解不到位,對其有了錯誤的認識。使得內心的不滿情緒完全爆發,逐漸喪失工作興趣。在B公司內部,這一情況十分普遍,很多人都認為績效反饋屬于形式主義,沒有意義,這種溝通方式會讓其喪失工作積極性。

二、加強B公司績效管理的具體方法

(一)提高對于績效管理的重視程度

對于績效管理工作來說,管理人員才是其中最為重要的任務,不僅擔當著被考核得到角色,同時也扮演著考核下屬的角色[2]。

為了有效改變B公司員工們的基本認知,理應從三個方面入手進行處理。

其一,對員工們進行思想灌輸,促使其原有的思維模式得到轉變,明白管理工作的意義所在。并在日常工作之中,積極配合上級領導的工作。

其二,針對管理人員,利益對其展開有效培養,促使其管理水平得到提升。在日常管理的時候,能夠有效應用各種不同的管理工具,并掌握相關技巧,以此提升管理層自身的管理水平,確保管理工作能夠順利進行。

其三,對于企業的內部文化予以重視,將其作為推動管理工作順利開展的一項重要工具。尤其是上級人員,理應將自身帶頭作用全部發揮出來,向員工們進行宣傳,并推進績效管理,確保各級人員都能夠意識到績效管理的意義所在,對其也能有著更多的理解。此外,管理者還需要深入到項目實施過程中,并獲得相應的經濟效益。這樣一來,員工們自然會更好地進行配合,對于績效管理也會有著更高的重視度。

(二)明確績效管理的實際定位

對于績效管理來說,除了和考核的最終結果有所聯系之外,與整個考核過程也有著很大聯系。所以,對于績效管理的基本定位理應做到有所轉變,不能僅僅將其看作是對員工日常工作情況的考核工具。而需要在整個管理活動之中予以滲透,與企業的各方面內容有所聯系,將其作用全部發揮出來。

根據這一認知,B公司在開展績效管理公的時候,理應做好教育引導工作,讓每一個人都能認識到績效管理的意義,具體可以采取以下措施。

通常來說,開展績效管理,其目的便是績效考核,這也是造成人們對其理解產生偏差的主要因素,也是管理工作很難正常展開的原因,如此便會造成為了考核而考核,使得考核本身的作用完全失去。因此,企業便需要做好員工的輔導工作,對其個人能力予以開發。如此便能使得考核的基本作用發生轉變,不再是最終的目的[3]。

(三)優化績效考評的全部流程

對于B公司來說,在進行績效考評的時候,應用的方法過于單一,導致最終結果缺少足夠的公平性。為了能夠解決這一問題,理應對績效考核過程進行調整,促使考核人員以及被考核對象自身的想法有所轉變。為了實現這一目標,B公司可以從七個方面入手進行調整。

其一,針對當前的考核標準以及內容予以調整。結合具體制度的內容,依靠調查的方式,安排員工們自主展開交流,把握其中存在的缺陷,及時采取針對性措施予以優化。

其二,對于具體考核對象以及時間成本予以明確。畢竟季度考核工作和年度考核工作,往往是由不同的工作人員負責。正是因為這一規則,導致考核工作變得極為不公平,同時時間條件也變得非常緊湊。具體處理的方法主要包括兩個。一是對當前的考核對象進行統一化管理,調整原有的考核時間,讓所有人都能夠在同一時間接受考核。而是對具體考核時間進行明確,把握具體時間節點。

其三,選擇最為合適的考核人員,并提前對方法進行落實。為了保證制度的執行順利進行,人員篩選必須足夠合理。所有工作都需要確保公平工作,以此能夠將廉政的作風貫徹到底。而在實際考核的過程中,每一個環節都要達到規定要求,尤其是時間節點方面,都要予以明確。這樣一來,最終獲得的結果的有效性才會得到提高[4]。

其四,企業需要提前制定考核程序,在實際考核的過程中,認真予以貫徹。

其五,對于最終的考核結果,各個單位都需要對當前的結果進行匯總,在完成審核之后,及時上報。之后還要對其進行公開,促使所有工作人員都能夠看到具體結果。

其六,當最終結果得到確定的6日之后,上級人員需要對員工進行反饋。根據事實情況,與其展開溝通工作。針對其中考評不過關的員工,應當采取書面記錄的方式,填寫相關報表,重新制定培訓計劃,幫助其完善自我,提升自我綜合水平。

其七,對于績效管理工作來說,理應將其原有的重心進行調整,不要過于注重考核,而需要注重評價。通過對績效內容進行全面分析,并以此作為之后的重要依據,形成良好的績效循環。最后,所有分析表都要進行同步報送。

(四)做好績效管理的面談工作

之所以進行面談,主要目的是能夠讓員工對于本次考核的內容有所了解,并使其業績有所提高。所以,企業需要調整當前的工作時間,與每一名工作自員工認真交流。

對于B公司而言,可以采用正式和非正式兩種方式。

針對正式的工作總結,企業可以先對員工進行觀察??偨Y其近期的實際表現,把握其中存在的問題,為其提供足夠的支持[5]。

針對非正式工作總結,可以選一個并不是特別顏色的場合,與其展開交流。這種方式有著很強的人性化特點,能夠有效體會員工的內心想法,讓其明白此次考核帶來的影響。以防員工對于考核工作產生了錯誤的想法,影響了未來的工作。

三、結語

綜上所述,對于B公司來說,由于屬于一個年輕的小公司,在開展績效管理的時候,出現問題十分正常。因此,B公司理應做好全面分析,針對其中存在的不足,及時采取一些針對性方式進行優化,確保績效管理本身的作用能夠全部發揮出來,無論是上級領導還是基礎員工,都能夠認識到績效管理的意義所在。這樣一來,企業的發展將會變得更為合理,自身經濟水平也會有所提升,為其未來的實際發展奠定了良好基礎。

參考文獻:

[1]帥凝.A公司績效管理的問題及對策研究[D].電子科技大學,2015.

[2]董敏,周祥苗.A公司員工績效管理研究[J].經濟師,2017(3).

[3]石倩.寧夏A企業績效考核存在的問題及對策研究[D].2015.

[4]梁英.企業績效考核存在的問題及對策分析——以A企業為例[J].知識經濟,2018(18):123-124.

[5]張志偉.四川A公司績效管理體系研究[D].四川大學,2015.

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