試論推進干部檔案信息化建設的實踐

鄧任霞

摘 要：干部檔案信息是能夠直接反映出干部個人情況的一份資料。通過干部檔案信息，領導以及單位的其他工作人員，能夠對干部的基本素質以及工作經歷形成全面的了解，也能夠更好的對干部的工作進行分配以及管理。整體來說，對于事業單位而言，干部檔案具有著至關重要的影響。基于此，本文將以干部檔案管理工作為基礎，對如何推進干部檔案信息化建設工作進行分析。

關鍵詞：事業單位;干部檔案;信息化建設

前言：為了能夠更好的發揮出干部人員的工作能力以及工作價值，事業單位在日常工作中需要對干部檔案形成高度關注，并且需要對其進行有效管理。同時，隨著社會的不斷發展以及信息技術在各個領域的不斷深入，事業單位的檔案管理部門在對檔案信息進行管理時，也可以對信息化技術以及相關軟件進行適當應用。

一、干部檔案信息化建設的意義

首先，干部檔案信息化建設能夠有效加強檔案管理部門的工作效率。在以往的工作過程中，事業單位的管理部門的工作人員通常會采取人工的方式對干部信息進行收集，然后利用紙質檔案對其進行記錄。在這一整個流程中，整體的人力成本相對較高，并且工作效率也無法得到加強[1]。然而在信息技術的幫助下，檔案管理部門的工作人員可以借助網絡系統與干部進行直接溝通，要求其將自己的基本信息整理成一份完成的資料，傳遞到檔案管理部門的網絡客戶端中，借助網絡技術對其進行統一收集，以此提高整體的工作有效性;其次，干部檔案信息化建設能夠加強檔案信息的完整性以及準確性。在以往的工作模式中，由于紙質版檔案的存在，人員很容易就能夠對其進行修改或者是偽造，導致檔案信息的真實性受到威脅。然而在網絡技術的應用下，能夠接觸到檔案信息的人員有限，并且其會受到不同范圍的網絡管理權限限制，所以很少有人能夠對檔案信息進行篡改，有效加強了信息的安全性。

二、干部檔案信息化建設的對策

（一）建設管理制度以及管理標準

作為單位檔案管理工作中重要的組成部分之一，干部檔案管理起到了十分重要的影響意義。在以往的工作模式中，多數事業單位的檔案管理者都會通過紙質化的檔案對干部信息進行記載以及保存。但總體來說，這種方式存在一定的安全隱患，同時也無法形成較高的工作效率。然而在信息化建設的過程中，工作人員可以借助計算機設備對干部檔案的信息進行錄入，整理，更新以及保存。相比于傳統的工作模式來說，信息化手段所形成的工作效率更高，并且檔案信息的安全性也能夠得到一定的保證。所以為了能夠有效推進信息化建設，任務在日常工作中，工作人員需要結合實際的工作情況以及信息化技術的應用模式，為其構建一套完整的管理制度以及管理標準[2]。同時針對于已經制定好的制度標準，事業單位需要對其進行有效的落實應用，將其貫徹到干部檔案信息管理的整個流程中。比如信息錄入、信息儲存、信息查詢以及及信息利用等等。例如，在對干部檔案信息進行錄入時，事業單位需要委派專業的工作人員對其進行處理，并且可以為其賦予暫時性的檔案處理權限，使之能夠有針對性地對干部檔案進行收集審核，然后對其進行明確錄入。同時在錄入的過程中，工作人員也需要結合具體的管理標準對工作進行推進。例如工作人員不僅要錄入干部的基本信息，同時也需要對干部的工作經歷、職務以及職稱等內容進行精準明確，并且需要有一定的統一標準。

綜合來說，由于干部檔案具備較強的重要性以及影響價值，所以其整體的密級相對較高。在具體的工作中，工作人員需要對每一個工作環節都形成精準管理以及精準控制，嚴格保證信息的安全。

（二）培養復合型檔案管理的人才

總體來說，檔案管理工作并不單單只是對檔案信息進行記錄，定期對其進行更新。其整體的工作具備較強的專業性以及復雜性，所以需要有專業的工作人員對其進行處理。因此，在日常工作的過程中，事業單位的高層管理者需要委派相關的檔案管理人員對干部檔案進行針對性管理。綜合來說，事業單位可以通過以下兩點方式對這項工作進行落實。

第一，單位可以通過招聘的方式，引入一些檔案管理方面的復合型人才。這些人才不僅要具備一定的管理能力以及信息化意識，同時也應具備較為豐富的檔案管理經驗，能夠對檔案信息形成較強的敏感度以及關注度;第二，單位可以定期組織內部檔案管理部門的工作人員開展職業培訓活動以及職業考核活動，引導其了解一些現代化的管理技術以及管理理念，也可以引導工作人員學習一些先進的信息化技術以及網絡技術，使之能夠緊跟時代發展的腳步，不斷加強個人的業務水平以及業務能力，從而保證干部檔案信息化建設任務的穩定推進。

（三）軟硬件系統支撐信息化建設

首先，針對于信息化建設中的軟件應用來說，在具體的工作過程中，針對于干部檔案信息管理，檔案管理部門的工作人員可以為其構建專門的管理軟件系統。同時這一系統的應用權限也應該得到一定的精準劃分，比如由檔案管理部門的工作人員專項使用。在日常工作中，其有權對干部檔案的信息進行管理、查詢以及瀏覽打印等等，以此保證檔案信息的有效應用。除此之外，在對軟件系統進行構建的過程中，檔案部門的工作人員需要為各部級的領導以及干部本身設定一定的權限，盡量保證干部信息能夠得到有效的流通，并且能夠受到一定的安全保障;其次，針對于硬件環境建設來說，在具體工作中，事業單位內部需要為干部檔案管理系統構建一個完整的局域網環境，以此保障干部信息能夠與其他部門檔案之間的信息形成有效對接以及有效交互，以此加強事業單位信息的流通性，也能夠加強整體的工作效率。

結論：綜上所述，對于企業來說，做好干部檔案信息管理工作是其必須要落實的一項任務，同時也是推動單位更好發展的重要舉措。在具體的工作過程中，檔案部門工作人員既需要有效的對紙質檔案進行管理，同時也應該對信息到案管理模式進行適當應用，借此完善干部檔案管理工作的整體體系，對檔案信息的安全性、真實性以及完整性形成有效保障。

參考文獻：

[1]郭書鈺.試論事業單位干部人事檔案的信息化體系建設[J].中外企業家，2019（18）：110.

[2]梁雯，鄧安森.試論事業單位干部人事檔案的信息化體系建設[J].蘭臺世界，2019（S1）：139-140.