信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢及應用策略

周焱

摘 要：信息網(wǎng)絡時代的到來，使得信息技術被應用到各大領域，其中不乏有圖書管理領域，提高了圖書管理水平。信息技術的應用能夠完善和優(yōu)化圖書館服務體系，使得圖書館能夠為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書服務，證實了在圖書管理中應用信息技術是非常必要的。

關鍵詞：信息技術;圖書管理;優(yōu)勢;應用策略

圖書管理作為能夠提升圖書應用效率的重要舉措，在該形勢下同樣應用到了信息技術，使得圖書管理的信息化水平得到了提升，相應的管理體系及服務體系也得到了完善，促進了圖書管理健康可持續(xù)發(fā)展。由此可見，信息技術對圖書管理的重要性，所以下文先簡單分析了圖書管理中信息技術的應用優(yōu)勢及問題，然后在該基礎上分析了圖書管理中信息技術的有效應用策略，希望對實際的圖書信息化管理起到積極作用。

1圖書管理中信息技術的應用優(yōu)勢

1.1能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書服務方式

傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，因為其繁雜的管理流程導致很多管理人員直接忽略多種圖書資源的提供，只是向用戶提供簡單的學習資料和查詢服務，導致圖書館管理發(fā)展難。信息技術的應用則促進了圖書館網(wǎng)絡化、信息化及數(shù)字化發(fā)展，很多圖書信息及數(shù)據(jù)資源通過信息網(wǎng)絡就能夠快速展現(xiàn)在用戶眼前，完善了圖書館功能，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的圖書館服務方式[1]。

1.2能夠有效提高圖書管理質(zhì)量及效率

以往的圖書館管理工作多數(shù)都是人工操作，既增加了管理員的工作量及壓力，還增加了管理出錯率，不利于圖書館管理質(zhì)量提升，而信息技術的應用則豐富了管理手段及方法，使得圖書館管理不再依賴于人工操作，減少了管理員工作量及壓力，節(jié)省了大量人力、物力和財力成本，提高管理質(zhì)量及效率。

1.3整合與優(yōu)化圖書網(wǎng)絡信息資源

信息技術也屬于虛擬技術，因此具有很大的網(wǎng)絡空間，能夠傳輸大量的信息資源，且傳輸效率很高，使得各種信息資源在信息技術影響下得到了快速整合和優(yōu)化。另外，隨著信息技術應用越來越規(guī)范，很多圖書網(wǎng)絡信息資源都得到了規(guī)范優(yōu)化，減少了圖書資源浪費。

最后，還有效保障了圖書管理的安全性和提供網(wǎng)絡遠程服務。

2圖書管理中信息技術的應用策略

2.1提高信息設備配置水平

第一，引進和應用先進的信息技術，例如智能化技術、多媒體技術、計算機網(wǎng)絡技術及數(shù)字化技術等，以提高圖書館信息化水平;第二，增加對圖書館信息建設的資金投入，使得圖書館有更多的資金去購買和配置先進的信息設備，并配套高專業(yè)水平及綜合素質(zhì)的圖書館信息管理人員，以保證圖書館管理過程中信息技術的高效應用;第三，建立健全信息設備維護制度、專項資金使用及管理機制等，以保證圖書館管理過程中信息設備得到正常運行[2]。

2.2加強資源共享和信息交流

第一，圖書館要通過網(wǎng)絡技術及信息技術與其他圖書館進行溝通及合作，以實現(xiàn)圖書信息資源共享，從而提高圖書信息資源利用率;第二，要利用計算機信息技術構(gòu)建區(qū)域集群管理系統(tǒng)、文獻信息資源保障體系，以保證圖書資源的全面性、共享性及安全性。例如中國科學院公共圖書館、大學圖書館等參都積極利用信息技術來實現(xiàn)資源共享及交流合作。

2.3提供網(wǎng)絡遠程服務

傳統(tǒng)的圖書館管理不僅受到了時間顯示，還受到了空間限制，導致很多圖書館資源得不到共享，致使部分圖書資源被浪費，甚至還出現(xiàn)安全方面的問題，如圖書資源被盜、丟失、出現(xiàn)錯誤等問題，阻礙了圖書館管理健康發(fā)展。但利用信息技術能夠為圖書館管理提供網(wǎng)絡遠程服務，很多用戶通過網(wǎng)絡就可以共享到了圖書資源，最大限度的滿足了用戶不斷增長的閱讀需求，在家就可以閱讀。此外，還可以利用信息技術中的網(wǎng)絡終端技術建立用戶通信系統(tǒng)，實現(xiàn)信息咨詢、檢索及數(shù)據(jù)分析一體化資源共享服務，提高了圖書館管理工作質(zhì)量及效率[3]。

2.4提高圖書管理人員綜合素質(zhì)

第一，圖書館要針對管理人員開展系統(tǒng)性、專業(yè)性信息化技術應用培訓，以提高他們的信息技術應用能力，使他們的圖書館信息化管理工作專業(yè)性得到提升;第二，要鼓勵圖書館管理人員自行學習圖書館管理專業(yè)知識及技能，并將之與信息技術聯(lián)合起來應用到實際的管理工作中，以快速解決各種圖書館管理問題;第三，圖書館管理人員要積極轉(zhuǎn)變自己的工作觀念，要與時俱進，不斷接觸、學習和應用各種信息技術，以快速融入信息時代發(fā)展過程中，促進圖書館信息化發(fā)展。

2.5提供便捷化信息檢索服務

眾所周知，圖書館是先通過檢索到圖書信息后才向用戶提供圖書服務的，所以在傳統(tǒng)圖書館管理中，很多用戶都會化大量的時間去檢索圖書信息，這樣很容易打擊用戶圖書使用積極性。而信息技術的應用則能夠快速解決這個問題，使得用戶能夠快速檢索、訪問和借閱到他們想要的圖書，大大借閱了借書時間，圖書資源的利用率也得到了提高。另外，利用信息技術還能夠快速對圖書的信息及數(shù)據(jù)等進行整理、分類及處理，保證圖書信息得到及時更新[3-4]。

2.6合理利用信息技術

第一，不能盲目性的利用其它圖書館使用的信息技術及設備，因為不同圖書館的管理需求及實際情況不一樣，要根據(jù)實際選擇和應用信息技術，必要情況下還需要根據(jù)實際改進信息技術，以保證圖書館信息管理質(zhì)量及效率[4]。第二，盡可能選擇最新的信息技術，并定期檢查信息技術設備的運行情況，以及時發(fā)現(xiàn)故障性問題，減少因系統(tǒng)故障導致信息數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生。第三，不能完全依賴信息技術，而是要人工管理與信息技術聯(lián)合起來，保證圖書館信息管理的有效性。

結(jié)語

總之，社會是不斷進步及發(fā)展的，相應的知識經(jīng)濟體系也在不斷完善，而信息技術的應用則是促進社會進步的關鍵，引來各大領域的重視及關注。圖書館作為知識的主要傳輸源，為適應信息時代發(fā)展需求，也同樣應用到各種先進的信息技術，實現(xiàn)圖書館管理信息化發(fā)展。通過分析了解到信息技術的應用能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書服務方式、提高圖書管理效率、整合與優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源、保障圖書管理安全性、提供網(wǎng)絡遠程服務等，相應的應用策略則包括提升信息設備配置水平、加強資源共享和信息交流、提供網(wǎng)絡遠程服務、提高圖書管理人員綜合素質(zhì)、合理利用信息技術等，均在不同程度上提升了圖書館管理信息化水平。

參考文獻

[1]劉立飛.信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢及應用策略[J].辦公室業(yè)務，2019（20）：87+95.

[2]馬占民.現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略[J].現(xiàn)代國企研究，2019（10）：82.

[3]田紅偉.現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略分析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（13）：148-149.

[4]孫麗.信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（04）：38-39.