祖輝

摘要：高精準度的學校管理對學校的快速發展具有非常重要的意義，要想實現高精準度的管理效果，檔案管理是一個非常重要的因素，以檔案管理提高學校管理精準度主要應從以精準信息促進精準化決策、以遞進的軌跡促進教師的成長、以信息的智能化促進管理的迅捷化等三方面入手。

關鍵詞：檔案管理;學校管理;精準度;實踐探索

一、前言

如今，隨著信息技術的發展，學校建設的加快，檔案管理決不能僅僅滿足于把應該保管的資料整理歸檔，而應該肩負起時代賦予的新的職責，為學校決策提供數據支持是檔案管理不容忽視的一項重要工作，本文主要以檔案管理提高學校管理精準度進行實踐探索。

二、以精準信息促進精準化決策

1、提供全方位信息參考

（1）信息收集

應該把學校的檔案室建設成學校的信息中心。國家的方針政策、教育行政部門的綱領性文件、各級科研院所、培訓機構的各種信息都應該由檔案室分門別類的整理好，隨時備檢。同時學校內部的有關后勤管理、人事管理、教育教學管理等方面的信息也都要有秩序的按年份與種類匯集起來備查。

（2）信息整合

作為學校的檔案管理者，要摒棄以前那種只知整理、存檔的觀念，變整理為整合，及時而準確的把最新的政策方針、教育改革信息與當前教育發展潮流等信息搜集起來，與本校的實際進行有機的整合，與本校發展相關的篩選出來，并變成一種程序化的信息存放狀態。

（3）信息遞延

學校檔案室客觀的記錄了學校發展的全過程，記錄了每一次決策的背景、決策結果以及后續的效果等信息。學校檔案管理人員要有計劃有目的的把學校發展中的重大決策事件整理好，對于每一次決策中的成敗得失進行認真梳理，使信息具有遞延效應，為學校的精準性決策提供科學的信息支持。

2、提煉創新因子

任何創新都要有基礎，管理創新也一樣，推陳出新，讓學校決策富有新意。為此，作為檔案管理人員就要注重從諸多的原始信息中看到規律性的內容，提煉出能對領導創新性管理思想形成有幫助的素材。此外，還要在平時的工作中，善于捕捉學校領導的管理智慧，通過信息搜集與整理放大學校領導的決策閃光點，使點連成線、線擴展為面，讓學校決策充滿創造性。

作為學校檔案管理者，一定要有辨別信息價值的能力，還要樹立起大局觀。為了達到這樣的目的就要多學習、勤思考，黨與國家的方針政策要學習，必要的檔案學、管理學知識也要學，還要思考信息與實際的結合等問題，進而有效地促進學校的精細化決策。

3、營造人文氛圍

決策的精準度也需要一個氛圍的烘托與支持，良好的氛圍會使決策者動力滿滿，做出精準化的決策。反之就會阻礙決策的產生，或者使決策的質量大打折扣。為此，學校的檔案管理者要從檔案管理角度為良好校園氛圍的形成做出自己應有的貢獻。通過對檔案材料的整理發掘，學校的文化底蘊與內在氣質就會展現出來，并與廣大教師、學生產生共鳴，形成良好的校園氛圍。

為了使這項工作落到實處，還要通過開展活動來強化這項工作。例如，可以舉辦學校發展進程圖片展，把學校各個時期的輝煌以圖片的形式展覽出來，引導教師、學生觀看。還可以舉行優秀校友匯報會，讓優秀的校友用他們的奮斗精神激勵在職的教師與在校的學生們，為培育良好的校園氛圍助力。

三、以遞進的軌跡促進教師的業務水平

1、以業務檔案引導教師專業成長

業務檔案不僅會有力地促進教師的人生成長，更會促進教師的專業成長。為了達到這樣的目的，學校檔案室可以引導教師自己對成長業務檔案進行收集、整理，在這個過程中，他們會看到自己所取得的成績，也會發現不足。同時，在引導教師通過業務檔案進行自我反思的時候，還應該引導教師把這種反思與對自己教學行為的預料相結合，即以反思調整教學行為、提升教學行為。在這個過程中，教師就會努力的專研業務，學習理論知識，了解學生，教育診斷能力、隨機應變的能力也會提高，而這正是教師專業業務素質提高的過程。

2、以業務檔案促進教師心理成長

現今社會，教師的工作壓力極大，這種壓力包括身體上的勞累，也包括精神上的壓力，有調查表明，相當一部分教師存在不同程度的心理問題。因此，學校管理的精細化表現為對教師心理成長的關注。而教師業務檔案可以讓教師感到自己的價值實現所帶來的幸福，使教師在教育行動中體驗到快樂，這種精神上的滿足有助于教師的心理成長。檔案管理人員要在教師業務檔案中對教師成長過程中的一個個成績有全面的記錄，幫助教師不斷的認識到自己的理論修養與實踐努力所帶來的結晶，這對于提升教師的工作效能感、幫助他們體驗教育成功的喜悅有積極的促進作用。按照馬斯洛的需要層次理論，檔案員要幫助教師在心理上一直達到滿足最高層次的需要——自我價值的實現的需要，這對于教師的心理成長具有重要意義。

四、以信息的智能化促進管理的迅捷化

1、健全檔案信息化的工作系統

檔案信息化工作系統要具備健全的工作模式，需要在內部建立一套健全的檔案信息化工作系統，學?？梢砸筘撠煓n案管理工作的人員結合網絡技術構建相關的網站或者客戶端。此外，檔案管理人員應為檔案網站或者檔案軟件設立相關的防毒設備以及監管設備，防止有人侵入對檔案信息進行修改，造成信息準確性降低的問題。

2、將檔案分級管理

為了方便使用者進行檔案查詢，我們需要將檔案分門別類，同時注重檔案與檔案之間的相關性，讓使用者進行查詢時很容易發現其他的相關檔案，獲得真正需要的相關訊息。歸檔前，管理人員要將現有的檔案科學分類、細心排序，將它們按照可利用程度或其他標準分級保管。

五、結束語

綜上所述，不管是何種性質的管理都需要收集及時準確的信息，這是保證管理科學性和有效性的基礎。檔案室對于學校而言是非常關鍵的，應該肩負起為學校管理提供及時而精準的信息的重要職責，只有做好該項工作才能保證學校管理的精準度，促進學校更好更快的發展。

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（作者單位：江蘇省常州市清潭中學）