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對舞弊“零容忍” 探索無邊界誠信共贏

2019-09-10 07:22:44x麥宇旻
大社會 2019年9期
關鍵詞:誠信智能

x麥宇旻

海爾創業于1984年,成長于改革開放的時代浪潮中。

30年來,海爾始終以創造用戶價值為目標,通過創業創新發展為“世界第一家電品牌集群”。海爾通過建立“人單合一”雙贏模式,對內,打造節點閉環的動態網狀組織,對外,構筑開放的平臺,成為全球白電行業領先者、規則制定者和全流程用戶體驗驅動的虛實網融合領先者。

對任何舞弊行為海爾都采取“零容忍”的原則。通過建立事前風險預防、事中風險治理、事后閉環管理的工作管理體系,在案件辦理同時,協同業務顯示戰略執行、流程、機制、人的問題,建立開放的風險提前識別及閉環體系。在“人單合一”的創新模式下,企業反舞弊工作與時俱進,實現合作共贏,打造誠信生態,實現反舞弊攸關方的共創共贏。

海爾還積極探索反舞弊工作轉型,由事后辦案轉型到事前預防,由人工轉型到智能轉型,打造人單合一誠信生態圈,幫助業務部門守住底線的同時,打造多維度風險防控體系,使得風險能防、能治,形成誠信廉潔的文化生態氛圍。

海爾正在探索建立無邊界的生態圈,創造生態品牌,實現攸關方的共創共贏。企業的反舞弊工作也是如此。在物聯網時代,企業反舞弊工作應與時俱進,要從以前單打獨斗的單一模式轉變成現在合作共贏模式,打造誠信生態。推動跨行業的廉潔從業信息交流與共享,定期進行交流與培訓,增強正向預警意識,促使企業及個人在風險未發生時就能做到人人參與、人人預防,提高企業反舞弊能力,共同營造廉潔的商業環境。

“人單合一”雙贏模式下

守住“創客”風控底線

海爾生態圈中,人單合一是基準。

海爾“人單合一”模式,強調創客們要與用戶進行零距離交互,創客就是在實現用戶價值的過程中實現自身價值,實現增值分享,成為“自主人”,釋放無限潛能。海爾通過人單合一模式,幫助員工做大價值,規避犯錯機會和風險,實現用戶、員工、企業多方共贏。海爾集團提出“人單合一”模式,強調用戶核心,也崇尚員工第一。“人單合一”成為海爾創業者和創業項目創造價值的機制保障,同時也成為海爾集團內部審計工作的機制保障。

人單合一模式下的風險控制,是由組織和機制作為保障的,是共同決策且人人監督的,是面向全員的,是例行常態的。海爾以小微作為基本組織單元,小微在共享平臺上按照平臺的規則、機制進行運營,平臺保障小微活而不亂,通過構建分布式組織,讓全體成員共同決策、人人監督,規避傳統權利集中帶來的領導意志、缺乏監督。

事前通過風險識別和評估、政策標準平臺、合規文化宣貫、合規服務等明確規則底線,樹立全員底線思維。事中通過創客風險畫像、小微風險畫像、風險智能顯關差平臺等進行大數據建模系統實時顯差,建立顯關差體系,通過數的差,追本溯源,顯示背后人的問題與驅動機制的問題,守住風控底線。事后協助業務識別戰略不落的原因,查找流程斷點,驅動流程體系升級。

人單合一的風控體系,通過事前建立規則與機制,事中顯差,事后審計還原,形成自驅升級的風控體系,守住風控底線,保障風控體系的客觀獨立性、風險體系化,為集團戰略落地保駕護航。

大數據時代:

“人工—智能”信息化轉型

當下,互聯網+、大數據、云計算、5G等信息化技術飛速發展,信息化技術對企業管理帶來深遠影響,尤其對企業的風險控制工作帶來巨大沖擊,企業如何將每天產生的大量生產、營銷、辦公數據加以分析,并運用到企業管理中,從而不斷完善企業的內部風險控制,是這個時代給予的挑戰。

目前海爾正在積極推進風險控制工作的信息化建設轉型,由事后辦案轉型到事前預防,由人工轉型到智能,打造人單合一誠信生態圈。

一、事前智能預防舞弊發生,搭建了開放互聯招標服務平臺。招標領域是舞弊風險多發區,招標采購存在種類多、資源不開放、招標規則不完善等問題,實現對供應商智能管控成為治理招標領域舞弊風險的當務之急。從招標切入,搭建舞弊風險智能預防平臺——智采寶,實現由事后審計招標舞弊轉型為事前預防。招標需求開放,吸引外部一流資源方進入為業務部門提供更有競爭力的產品或服務。供應商引進時,智能識別供應商資質風險,顛覆了人工審核,人為干預供應商基本資質判斷的流程,變成系統智能判斷,自動擋住不合格供應商,提前規避了舞弊風險發生。將招標規則底線植入到各個招標系統,事前明確規則,預防員工犯錯,實現智能預防。

二、事后辦案轉為事前預防,為防止風險重復發生,搭建了舞弊風險實時感知/根治的智能化平臺。舞弊案件發生再去治理已然被動滯后,由事后辦案轉為事前預防勢在必行。在案件管理方面,內部搭建智能辦案平臺,實現案件自學習、自預防、自辦案、自閉環,搭建全流程并聯辦案模式,案件節點可視化,信息化顯差;外部并聯專業律師團隊以及相關司法資源,保障企業及員工的合法權益及公平競爭的經營環境。

三、在合規教育方面,搭建人單合一廉潔文化生態,讓誠信廉潔成為海爾每一位創客的內在基因,讓誠信成為攸關方必備。從創客進、育、用、出全職業生涯搭建了多維度、多層次的誠信認證體系。比如在創客入職時,必修誠信廉潔課程,簽訂承諾并通過認證才能上崗。創客在崗時,也要進行多維度的誠信廉潔教育,每月自主學習認證,全員簽訂廉潔自律承諾,做到時時勤拂拭,警鐘長鳴。同時對于創客出現的不誠信不廉潔的行為,我們零容忍,并記入創客誠信檔案。

大數據時代發展,舞弊方式越來越多,舞弊風險也愈加隱蔽,對企業的反舞弊工作提出了更多新的要求和帶來了更多新的挑戰。目前海爾正在積極應用區塊鏈、人工智能、大數據、云計算、5G等新技術,探索在反舞弊領域的模式創新,例如以區塊鏈技術為基礎的電子數據取證,大數據技術支撐下的黑名單數據共享等,為公司打造更良好的誠信廉潔生態。

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