高校圖書管理信息化建設問題及優(yōu)化路徑探析

張宏業(yè)

摘要：在現(xiàn)代科技技術不斷發(fā)展的時代背景之下，人們獲得知識的渠道也發(fā)生了較為顯著的變化，便捷化、即時化成為現(xiàn)如今知識與信息獲得的主流趨勢，高校圖書管理工作也因此而面臨著全新的挑戰(zhàn)與機遇，如何做好高校圖書管理信息化建設也成為了提高圖書館服務水平的重要問題，而本文也是基于此對建設過程中存在的問題及優(yōu)化路徑進行了綜述。

關鍵詞：高校；圖書管理；信息化建設；問題；優(yōu)化路徑

0.引言

信息化是現(xiàn)如今時代發(fā)展的一個重要概念，其屬于一種管理方式，也屬于一種管理思維，高校圖書管理信息化建設則是指借助于先進的科學技術來對圖書進行更加立體。系統(tǒng)且先進的管理，以此來為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)且全面的服務。為此，各個高校在發(fā)展過程中都在不斷進行圖書管理信息化建設，可是就各高校建設實際來看，卻普遍不夠理想，依然還是存在一些問題，而為了能夠?qū)@些問題進行優(yōu)化與處理，筆者也從其問題著手進行了概述，然后基于問題提出了具體的優(yōu)化建設，希望能夠為高校圖書管理信息化建設做出貢獻。

1.高校圖書管理信息化建設問題

1.1數(shù)據(jù)資源共享困難

傳統(tǒng)意義上的圖書管理工作主要是以圖書館館藏、查詢以及分類為主，但是在信息技術不斷發(fā)展的環(huán)境下，圖書資源也開始呈現(xiàn)出了電子化、數(shù)據(jù)化的趨勢，在這種現(xiàn)狀下，傳統(tǒng)意義上的圖書管理對象也就發(fā)生了變化，不再是以紙質(zhì)書籍為主，電子圖書以及視頻影像等資料也成為高校圖書管理對象。但是，各類圖書生成的數(shù)據(jù)資源在實現(xiàn)全面共享這一點上還是存在較大的問題，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)圖書需要借助于漫長的時間才能真正全面實現(xiàn)電子化與數(shù)據(jù)化；另一方面，我國現(xiàn)行的不同的圖書收藏渠道，其自身內(nèi)部也都具有相應的電子信息管理系統(tǒng)，能夠和網(wǎng)絡進行對接，可是卻不能真正實現(xiàn)其與其它圖書館進行對接，這個時候數(shù)據(jù)共享也就受到了抑制，嚴重影響了圖書館資源價值的發(fā)揮。

1.2用戶信息獲取能力不高

高校圖書管理信息化建設過程中，用戶信息獲取能力不高也是較為常見的一個問題。圖書館信息化建設要想得以實現(xiàn)，自然要借助于管理人員與讀者共同參與才能實現(xiàn)，因為只有讀者真正參與到了信息化服務之中，才能真正稱得上是成功的信息化建設?？墒蔷湍壳拔覈鱾€高校圖書管理信息化建設情況來看，讀者個人文化、計算機操作水平等多方面的差異，促使用戶信息獲取能力上也存在較大的差異，整體水平不高，在這個時候也就很容易會出現(xiàn)檢索應用不熟練、用戶信息獲取信息能力不高等情況。

1.3數(shù)字資源使用率不高

雖然現(xiàn)如今我國圖書管理信息化建設工作正在不斷推進，并且還在發(fā)展過程中逐漸開始實現(xiàn)了由紙質(zhì)向數(shù)字化、電子化的過度，可是就數(shù)字資源使用率來分析的話，真正有效使用這些數(shù)字資源的讀者還是較少，數(shù)字化與數(shù)字化資源使用率所呈現(xiàn)出來的趨勢并不樂觀。而之所以會這樣，主要還是因為在社會不斷發(fā)展過程中，媒介以及網(wǎng)絡發(fā)展也變得越發(fā)的迅猛，群眾能夠從各種渠道與平臺獲得信息，圖書不再是唯一的信息來源，所以高校圖書管理信息化建設的價值也就無法有效發(fā)揮。

2.高校圖書管理信息化建設優(yōu)化路徑

在上述分析中我們提到了高校圖書管理信息化建設中存在的問題，而要想有效應對上述問題，筆者認為教師可以從以下幾點著手：

2.1積極開發(fā)圖書管理系統(tǒng)

上述分析中有提到數(shù)據(jù)資源共享困難是信息化建設過程中較為重要的問題之一，而針對這一問題，筆者認為高校圖書館在發(fā)展過程中可以積極爭取當?shù)卣块T的支持，積極開發(fā)適用于高校自身圖書館的圖書管理系統(tǒng)。在開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的時候，高校需要注意以下兩點：首先，一定要確保該系統(tǒng)能夠全方位的將讀者與圖書管理部門、圖書管理部門與出版社、圖書管理部門與市場等多方面的相互關系有效的反映出來，這樣就能在良好的互動機制下促進信息化建設工作的有序?qū)嵤?；其次，在開發(fā)過程中還需要在互動的基礎上確保其聯(lián)動性，具體而言就是讓圖書出版、讀者需求以及市場反饋等多方面能夠形成較為良好的聯(lián)動性，真正在系統(tǒng)最短時間內(nèi)了解對方的需求，從而真正有效提高圖書管理信息化建設效果。

2.2制定完善的圖書管理制度

高校圖書管理信息化建設工作要想有效落實下去，制度可謂是其基礎保障。就目前高校圖書管理實際來看，圖書丟失、損壞現(xiàn)象可謂是屢見不鮮，為了能夠做好信息化建設，管理部門就可以借鑒銀行征信體制來構(gòu)建出一套專屬于高校圖書管理的信用使用制度，這樣就能促使讀者以及管理人員產(chǎn)生較為良好的自律心理，同時讓用戶能夠意識到圖書管理工作于信息化渠道之間的關系，進一步促進高校圖書管理信息化建設工作的有序深入。

2.3對管理方式進行創(chuàng)新

高校圖書管理信息化建設過程中，相關人員還需要積極借助于新媒體平臺以及其他終端設備來構(gòu)建出一個能夠和讀者進行對話的平臺，在這一平臺之中不僅能夠?qū)崿F(xiàn)基本的圖書借閱以及預定功能，同時還能讓讀者之間、讀者與圖書館管理人之間形成較為良好的互動與交流，這樣就能讓圖書館管理人員更好地了解讀者訴求，從而對其進行針對性的管理與服務，有效提高服務質(zhì)量。其次，還可以積極借助于現(xiàn)代科技技術來提升管理人員的工作效率，真正實現(xiàn)信息化、電子化辦公。

2.4做好圖書管理人員教育與培訓

高校圖書館管理人員素質(zhì)與認識也會直接影響信息化建設效果，所以高校圖書館信息化建設過程中，相關人員一定要對圖書管理人員進行培訓與教育，讓其具備基礎業(yè)務與知識技能之外，還需要結(jié)合時代發(fā)展需求來對其網(wǎng)絡科技掌握情況進行教育與更新，讓其能夠掌握先進的技術以及必要的網(wǎng)絡安全知識，這樣才能真正讓其意識到信息化建設的必要性，同時真正在工作中借助于信息技術來實現(xiàn)信息檢索、分類采集等工作，進而有效提高圖書館服務質(zhì)量與效率，推進信息化建設的有效落實。

3.結(jié)語

綜上所述，圖書管理信息化建設是現(xiàn)如今這個時代發(fā)展的必然要求，也是文化機構(gòu)建設中十分重要的一個環(huán)節(jié)，但是就目前高校圖書管理信息化建設情況來看，明顯還是存在著一定的問題，所以要想改善這些問題，高校圖書館一定要結(jié)合學校自身實際以及時代發(fā)展需求來進行問題優(yōu)化，借助于先進的科技技術、提升個人業(yè)務等手段來更好地實現(xiàn)高效圖書管理信息化建設，從而更好地為讀者提供服務。

參考文獻：

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