城建檔案管理的難點(diǎn)問題及解決策略

張海燕　張明志

摘 要：城建檔案是城市一項(xiàng)重要的可再生資源，為城市建設(shè)和發(fā)展等提供服務(wù)。城建檔案管理是個(gè)重要的過程，結(jié)合實(shí)際要求可知，如何做好后續(xù)管理是關(guān)鍵。在新的背景下，對城建工作檔案管理提出更高的要求，如何做好檔案管理成為重點(diǎn)，需要完善現(xiàn)有的管理體系，及時(shí)對工作創(chuàng)新，更好的滿足檔案管理要求。本次研究中以城建檔案管理難點(diǎn)為基礎(chǔ)，對如何進(jìn)行管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案;管理要點(diǎn);解決措施

城建檔案的管理需要適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，結(jié)合現(xiàn)有管控要求和報(bào)道等可知，如何進(jìn)行有序分析是關(guān)鍵，必須明確相關(guān)注意事項(xiàng)，提升可行性。在檔案管理中涉及到很多有價(jià)值的圖像和文字資料等，如何對文字資料進(jìn)行整合是重點(diǎn)，如何保證數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性是關(guān)鍵。在實(shí)施階段要做好檔案管控工作，保證工程建設(shè)的高效性。

1.當(dāng)前城建檔案管理現(xiàn)狀

城建檔案管理是個(gè)綜合性的過程，結(jié)合實(shí)際管理形式和要求等可知，如何做好后續(xù)管理和維護(hù)成為重點(diǎn)，在整個(gè)實(shí)施階段要突出應(yīng)用優(yōu)勢，發(fā)揮具體作用。以下對當(dāng)前城建檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

1.1 管理人員的管理意識不足

就現(xiàn)階段的城建檔案管理受到其他因素的影響，存在不同程度的問題，結(jié)合技術(shù)類型和要求等，要從實(shí)際情況入手，做好指導(dǎo)管理工作。結(jié)合部門領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)和工作人員的自身情況，在整個(gè)實(shí)施階段需要明確資料類型。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理缺少足夠的重視，如果不能及時(shí)對工程資料進(jìn)行合理有序化應(yīng)用，則直接影響資料的使用。結(jié)合工程實(shí)際情況和管理現(xiàn)狀等可知，只有做好現(xiàn)場管理和分析，才能提升可行性[1]。

1.2 管理人員綜合素質(zhì)有待提升

城建部門檔案信息管理的內(nèi)容比較多，對工作人員自身能力有嚴(yán)格的要求。在整個(gè)實(shí)施階段需要做好案例分析工作。工作人員在自身素質(zhì)分析的階段，需要重視技術(shù)型人才的招聘，對城建檔案信息管理的階段要注意技術(shù)指導(dǎo)，由于檔案管理過程中受到其他因素的影響，存在不同程度問題，不提前進(jìn)行預(yù)設(shè)和管理，必然造成不良影響[2]

1.3 缺少完善的管理制度

在城建系統(tǒng)管理中，沒有形成一套科學(xué)有效的績效考核模式，結(jié)合檔案信息類型和對應(yīng)的管理指標(biāo)等可知，組織管理階段受到其他因素的影響，缺陷比較多。在實(shí)際管理中要具備完善的管理制度，保證整體管理的穩(wěn)定性。但是在實(shí)施的過程中受到其他因素的影響，存在管理不到位的現(xiàn)象，管理人員的積極性低，導(dǎo)致檔案管理不及時(shí)，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題，結(jié)合檔案信息指導(dǎo)和實(shí)際要求等可知，如何做好優(yōu)化分析是關(guān)鍵，需要在現(xiàn)有管理方案下實(shí)施，實(shí)現(xiàn)管理制度的落實(shí)。

1.4 檔案管理不規(guī)范

現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，城建檔案管理工作存在標(biāo)準(zhǔn)落后的現(xiàn)象，結(jié)合時(shí)代管理要求和模式等可知，要提前進(jìn)行界定管理。根據(jù)管理規(guī)范和要求等可知，如果整個(gè)管理中沒有引起重視，則導(dǎo)致檔案管理完整性受到影響。以監(jiān)督管理作為基礎(chǔ)，如果缺少完善的監(jiān)督管理體系，則導(dǎo)致各個(gè)單位各自為政，無法形成一個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)督體系，增加整體難度。

2.如何做好城建檔案管理工作

城建檔案管理是個(gè)綜合性的過程，結(jié)合現(xiàn)有管理要求和指標(biāo)等可知，如何做好綜合性管理成為重點(diǎn)。在本次研究中以如何做好城建檔案管理工作進(jìn)行分析。

2.1 提升工作人員綜合能力

在新的發(fā)展環(huán)境下，要更好的推動城建檔案管理，以現(xiàn)代化管理方式作為基礎(chǔ)，在后續(xù)操作中要突出實(shí)際作用，提升應(yīng)用性。當(dāng)前對檔案進(jìn)行管理的階段要提升重視度，結(jié)合戰(zhàn)略形式和實(shí)際要求等可知，在檔案實(shí)際管理中要突出具體作用，相關(guān)工作人員需要將檔案管理提升到戰(zhàn)略層次上來，各級工作人員要引起重視，做好管理難點(diǎn)和重點(diǎn)問題工作。當(dāng)前我國城建檔案管理存在落后的現(xiàn)象，需要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際管理現(xiàn)狀，做好模式分析工作，以現(xiàn)有管理作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)管理上的高度統(tǒng)一，為檔案管理奠定基礎(chǔ)。結(jié)合現(xiàn)有戰(zhàn)略形式和模式要求等可知，如何提升可行性是重點(diǎn)，要明確管理重點(diǎn)和要點(diǎn)等，從階段性管理入手，保證穩(wěn)定性[3]。

2.2 建立完善的檔案管理體系

關(guān)于城建檔案現(xiàn)代化管理的要求可知，如何發(fā)揮制度模式的最大化作用是關(guān)鍵。以現(xiàn)有管理形式和體系等作為基礎(chǔ)，為了保證工作的順利進(jìn)行，在實(shí)施階段要制定有效的管理模式，提升可行性。以制度管控為前提，要明確發(fā)展方向和措施，為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。結(jié)合《城建檔案管理辦法》以及《檔案法》等要求可知，在后續(xù)管理中要做好制度改進(jìn)工作，如果存在調(diào)控管理不穩(wěn)定以及異常等現(xiàn)象，勢必造成不良影響，要明確現(xiàn)有模式要求，實(shí)現(xiàn)有序管理。

2.3 提供資金支持

各級領(lǐng)導(dǎo)對城建檔案管理存在忽視的現(xiàn)象，結(jié)合城建檔案管理實(shí)際要求等可知，如何做好資金的合理化應(yīng)用是關(guān)鍵。結(jié)合資金應(yīng)用情況可知，在整個(gè)實(shí)施階段要明確管理要求，政府部門要引起重視，提高必要的資金支持。在整個(gè)管控過程中需要以安全保證尾基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代化需求和指標(biāo)等進(jìn)行，在現(xiàn)代化系統(tǒng)管理中，及時(shí)更新設(shè)備，只有保證基礎(chǔ)設(shè)備的有序應(yīng)用，才能更好的推動檔案信息現(xiàn)代化管理。

2.4 創(chuàng)新服務(wù)管理模式

城建檔案管理工作的難點(diǎn)就是檔案服務(wù)，結(jié)合服務(wù)形式可知，在整個(gè)管控階段要保證檔案工作和城市建設(shè)的協(xié)調(diào)性，結(jié)合服務(wù)主動性和內(nèi)容等可知，如何提升管理優(yōu)勢是關(guān)鍵。在服務(wù)管理中，要掌握社會發(fā)展趨勢，以服務(wù)管控為前提，擴(kuò)大服務(wù)渠道，在宣傳指導(dǎo)中，要結(jié)合需求和要求進(jìn)行任務(wù)完善，服務(wù)管理是個(gè)長期性的過程，查詢管理要保證簡單化，在整體調(diào)控階段需要做好控制管理工作，編研人員也應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新意識，加強(qiáng)服務(wù)的主動性，積極發(fā)現(xiàn)潛在的信息，合理整合檔案資料，秉承著科學(xué)性與合理性的原則，提高服務(wù)的質(zhì)量。

結(jié)束語

城市化不斷建設(shè)，在整個(gè)管理中需要做好項(xiàng)目分析工作，結(jié)合設(shè)計(jì)模式和要求等可知，在后續(xù)管控中要認(rèn)識到檔案管理的現(xiàn)狀，做好問題分析工作。結(jié)合策略要求可知，如果不及時(shí)對問題進(jìn)行處理，必然產(chǎn)生很多問題，在控制管理中要不斷對技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用，保證檔案管理有序性。

參考文獻(xiàn)

[1]封云梅.城建檔案管理的重要性與推進(jìn)策略[J].城建檔案，2017（03）：52-53.

[2]張春霞.對城建檔案管理工作的探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2017（04）：22+34.

[3]夏進(jìn)剛.城建檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)策略探討[J].城建檔案，2017（02）：14-15.