計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

陳肖艷

摘 要：隨著時代的發(fā)展與科技的進步，國內(nèi)各行各業(yè)的企事業(yè)單位正在信息化建設(shè)上大踏步前進。今天，各行各業(yè)都已經(jīng)不能離開計算機，各行各業(yè)都在主動拓展計算機應(yīng)用技術(shù)；今天，各行各業(yè)都必須依賴于信息資源才能生存、發(fā)展，信息管理的重要性日益提升。因此，應(yīng)當(dāng)探討、研究如何將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理加以整合。本文將就這個方面的問題展開論述。

關(guān)鍵詞：計算機；應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合

一九五一年，發(fā)達國家率先進入計算機時代；一九六九年，發(fā)達國家率先進入信息時代。——雖然我國在計算機技術(shù)與信息化兩個方面起步較晚（一九八四年我國才進入信息時代，一九九八我國才開始大規(guī)模普及電腦），但發(fā)展速度較快，目前，我國正在使用中的電腦數(shù)量超過1.3億臺，我國電腦用戶總數(shù)與網(wǎng)絡(luò)用戶總數(shù)均高居世界第一。二〇一九年，我國已進入大數(shù)據(jù)時代，并且正在加速推進5G商用。

在這樣的時代大背景下，各行各業(yè)都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考、研究，如何將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合起來，以促進自身更好、更快的發(fā)展。

一、信息管理

信息，指的是描述客觀事件運動、變化的知識和消息。這些知識和消息能夠被通信、傳播，被接收者所理解、掌握（但被接收者在接收它們之前對其一無所知），并對被接收者的行為發(fā)生影響。——有信息論專家指出：人類社會之所以能夠前進、發(fā)展，必須依賴于信息的獲取與傳播（早在希波戰(zhàn)爭時代，菲迪皮茨便跑過馬拉松平原傳播“勝利了”的信息）；所以，一九六九年并非信息時代的元年，而是信息時代發(fā)展史上的一個飛躍點[1]。

無論多少信息論專家們還在為“信息”、“信息化時代”爭論多少個日子，隨著知識經(jīng)濟的到來，各行各業(yè)都已經(jīng)離不開信息（企業(yè)家需要商機信息、求職者需要招聘信息、醫(yī)院需要病人信息與藥品、器材信息，等等，不一而足；有專家指出：信息已成為三大社會財富之一），也就離不開信息管理。——信息管理，指的是在整個管理過程中，應(yīng)用信息技術(shù)與管理技術(shù)，對信息所涉及的技術(shù)、人員、設(shè)備、資金等要素進行綜合性的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以確保信息得以有效利用，并且滿足各方面的需要。

信息管理，包括收集信息、傳輸信息、信息加工、信息儲存、信息維護、信息使用等各個方面，是一個完整的過程[2]。

二、如何整合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理

今天，人們的生活（尤其是大中城市居民的日常生活、工作、學(xué)習(xí)）已經(jīng)離不開計算機，相信大家對于計算機已經(jīng)不再陌生。那么，如何將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理兩者有機地整合起來呢？

（一）增強電腦用戶的信息素養(yǎng)

無論是計算機應(yīng)用技術(shù)，或是信息技術(shù)，二者在本質(zhì)上終歸只是一種技術(shù)手段，一種工具，而兩者的使用主體依舊是人。因此，整合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的第一步，是著力增強電腦用戶的信息素養(yǎng)。——目前，國內(nèi)民營企業(yè)數(shù)量雖高居世界第一，但普遍缺乏學(xué)習(xí)力；國內(nèi)事業(yè)單位與國有大中型企業(yè)則依舊實行封閉式管理，與5G時代相互隔絕；因而許多企事業(yè)單位依舊不熟悉、不重視信息管理，許多人雖然在使用電腦，但頭腦中還錯誤地認(rèn)為信息管理是本單位內(nèi)有關(guān)部門的事情，與自己毫無關(guān)聯(lián)[3]。為此，必須下大力氣增強電腦用戶的信息素養(yǎng)。要讓每一名電腦用戶都知道：信息素養(yǎng)是任何人在信息社會生存不可或缺的一種基本能力、適應(yīng)能力、綜合能力。在信息時代（精確地說在5G時代），任何電腦用戶都必須對獲取信息充滿強烈的渴望，并且能夠嫻熟、快速、及時地獲取大量信息；任何電腦用戶都必須具有一定的知識積累與批判精神，必須善于通過邏輯思維辨別信息、分析信息、判斷信息、支配信息、創(chuàng)造性的利用信息，運用信息為自己解決各種問題；任何電腦用戶都必須善于與他人交流信息、共享信息，從而擴大信息傳播范圍，延長信息傳播壽命，提高信息利用效率。

（二）通過計算機應(yīng)用技術(shù)主動應(yīng)用信息資源

同其它資源一樣，信息不僅具有使用價值，而且能夠在一定條件下產(chǎn)生經(jīng)濟價值；與其它資源所不同的是，信息資源具有高度的流動性，能夠重復(fù)使用，不受時間、空間、語言、地域、行業(yè)的制約。——整合信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)，關(guān)鍵于調(diào)動廣大電腦用戶的積極性，引導(dǎo)他們通過使用電腦應(yīng)用信息資源，讓他們真正享受到信息資源帶來的種種便利，從而真正發(fā)揮信息管理的巨大優(yōu)勢。

為此，各家企事業(yè)單位有必要建立本單位的數(shù)據(jù)庫，實時采集、更新各方面的信息；并為本單位各個部門、各個環(huán)節(jié)上的電腦用戶主動、精細化地輸出各類有價值的信息，方便大家開展工作，做好各自的業(yè)務(wù)。而各部門、各環(huán)節(jié)的電腦用戶也應(yīng)當(dāng)實時向數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)反饋有用信息，從而建立起信息管理的正循環(huán)模式，充分利用信息資源，推動信息管理向前良性發(fā)展。——在條件允許的情況下，各家企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)考慮引進、應(yīng)用ERP系統(tǒng)或其它信息化管理系統(tǒng)，實施全員、全方位、全面、全過程的信息管理[4]。

（三）加快組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

整合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理，不能簡單地理解為“內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)”等技術(shù)層面的整合；整合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理，關(guān)鍵在于企事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新。——企事業(yè)單位各部門應(yīng)主動摒棄封閉式工作、孤立工作的觀念，變垂直型結(jié)構(gòu)為扁平型結(jié)構(gòu)，主動進行跨部門之間信息管理上的合作，從而擴大信息來源的范圍、增強信息類型的數(shù)量，并及時獲取、傳播、使用大量有價值信息。

結(jié)束語

整合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理，對于各行各業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。整合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理，需要企事業(yè)單位主動適應(yīng)信息時代的要求，做好信息管理，調(diào)動電腦用戶的積極性，從而不斷提高信息資源的利用效率。

參考文獻

[1]王雅琮.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].信息與電腦（理論版），.2019（07）：15-16.

[2]陳秀康.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究[J].信息通信，2019（04）：133-134.