電力工程中信息管理系統的應用研究

吳冠宇

摘 要：本文首先闡述了 項目管理、工程管理、計劃管理、財務管理、物資管理等幾個方面對電力工程中信息管理系統的應用進行了探討。

關鍵詞：電力工程；信息管理系統；信息化

引言

在電力企業發展的過程中，將面臨許多項目。工程管理必須通過信息技術進一步提高管理水平。這就需要建立一個為電力企業服務的綜合信息管理系統，從而將控制系統和管理規章納入該系統。

1 項目管理

主要記錄新建工程、擴建工程和性質改造工程的信息，主要完成項目基本信息、規模、工期的維護和統計。項目管理的核心是實施多項目管理，為以后的企業集團擴張奠定堅實的基礎。項目建設單位的組織結構和項目管理的相關方面主要分為組級和項目單位側級。在這兩個層面都有多種項目管理情況：主要的實現功能要求：項目數據維護信息；對所有項目信息的統計分析；項目前項目、項目后評價、項目風險管理。項目信息統計分析：確定是否可以根據用戶權限對所有項目信息進行統計分析。項目層次決定了其所負責的項目是否都能根據用戶權利進行統計分析，為企業決策提供數據。

2 工程管理

應滿足項目管理管理的分組和項目方面的要求。工程技術：在項目過程中管理工程信息，包括工程聯絡訂單、施工批量簽證、施工組織設計、調試計劃、零星項目調試訂單、設計變更訂單、項目開工/復工報告、項目驗收及其他工程技術相關事項，并管理流程。并提供業務數據查詢和檢索的全過程。項目進度：接口是保留的，與總包單元管理軟件（p6）接口的能力需要成功的案例。檔案圖紙管理：做好對檔案圖紙的提前管理，完成項目后實現對相關項目公司檔案系統的自動歸檔。安健環管：根據電力企業安健環管的原則和相關規定，結合實際工作標準設計開發功能模塊。

3 計劃管理

應滿足集團公司和項目方對項目計劃管理的要求，充分考慮EPC模式的管理特點，實現相關的管理職能。預算估計數管理：項目預算估計數管理是通過概算矩陣的信息庫實現的，以實現動態費用調整，包括查詢、數據管理和其他職能。在擬議預算信息中，需要根據核定預算估計數系統進行維護。擬議預算的執行：擬議預算的執行是從擬議預算的角度計算項目信息、承包商、合同、變更和投資完成信息。跟蹤招標的全過程，實現招標的整體進展，跟蹤分析每一批招標的進展情況。合同管理：根據合同管理要求，設計合同管理功能和流程，通過系統實現在線合同查詢、資金查詢、工程預算查詢、進度支付查詢等，方便管理及時提供信息。建設報告：為了在大型工程建設中做好項目管理，項目的形象進度以月度建設報告的形式報告。擬議項目的次級項目必須完成。結合EPC+監理+業主管理模式，每個施工單位將按照建安合同的范圍進行報告。總包只包括單位中直接負責施工的部分。數據進入粒度最小的綜合信息管理系統，便于后續的數據統計和分析，使業主能夠清楚掌握各施工單位的施工進度。施工統計報告功能實現了“施工單位報告（或總包）/總包批準（總包報告本步驟交叉）/監理批準/業主確認”的全過程。經確認的數據可用于將所有完成信息匯總到統包合同中，并納入財務會計系統進行會計處理。

4 財務管理

財務管理應符合企業集團和項目管理對項目財務管理的要求。資產管理：根據固定資產目錄建立資產清單，并根據概算信息匯總項目中建筑物和設備資產的價值構成；建立設備信息與固定資產設備庫存的關系，提供設備固定資產的子設備組成信息。財務投資分析管理：建立預算估計投資、合同執行、資產價值三維投資數據測量核對、對比、分析功能。完成決算管理：實現基本數據查詢、基本設置、計算檢查、完成決算合并；計算后自動生成決算報告。自動生成的報表包括已完成的項目總表、已完成的最終賬戶總表、已完成的最終賬戶清單（核定估計數）、已完成的最終賬戶清單（實施估計數）、未完成的項目詳細報表、其他費用詳細報表、轉讓資產總表、無形資產表、已完成項目財務決算表、費用分攤表等。

5 物資管理

物料管理應符合項目物料管理的集團公司和項目方的控制要求，充分考慮EPC模式下物料管理的特點，實現相關物料管理和控制。資產庫存：根據現場簽訂的實際設備合同和電力行業固定資產分類，需要由發電廠完成和驗收的資產體系。存放設備：設備驗收完畢后，需要辦理存放手續。材料儲存單元將信息輸入圖書館，在施工單元檢查其有效性后，完成進入圖書館的過程；該特性在EPC模式下得到支持。一方面，它方便整個包裝申請，另一方面，它也方便企業管理自己的管理設備。施工單位從物料儲存單位取出設備、材料、備件、專用工具時，需填寫設備庫存表，經物料主管批準后結束。當專門工具用完并歸還時，以否定的形式填寫清單表格。在EPC模式下支持此特性。一方面，它方便整個包裝申請，另一方面，它也方便企業管理自己的管理設備。完成設備投資：與EPC+監理+業主管理模式財務處理原則緊密結合，重組業務流程，將設備投資管理細化為設備次級項目管理。設備投資的管理與EPC模式下的EPC賬戶處理和業務處理相一致，在EPC模式下的透明管理中發揮著重要作用。庫存分類賬：收到和接受的設備和材料的庫存信息、驗收信息、實物信息和財務信息。

結束語

管理信息系統提供一個統一的通信、通信和協作門戶，通過安全、質量、進度、投資、合同、財務和信息管理，涵蓋監督、設計、分包商、代理保管、集中信息門戶，以單位為重點，從統一平臺訪問所需信息。項目管理、項目管理、計劃管理、財務管理、物資管理五個模塊通過信息化手段統一管理。基于電力企業以往項目中使用的管理信息系統，快速調整控制系統，實現項目管理的目標。

參考文獻

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