EPC工程總承包項目的合同管理研究

熊瑤

摘要：在現階段的工程建設過程中，EPC工程總承包形式應用的越來越廣泛。這種工程總承包項目的建設時間較短、質量較高、收益較為明顯，因此，得到了建筑行業的青睞。但是在整個工程中，工程量較大，承包人所承擔的責任較大，存在著較大的風險和利弊。此時，合同管理工作就發揮了巨大的作用，其不僅能夠保證雙方的利益，還能夠對工程的質量提供保障。因此，本文基于EPC工程總承包合同管理的特點，簡單分析如何加強合同管理，降低工程中的各種風險，為整個項目建設提供保障。

關鍵詞：EPC工程;總承包項目;合同管理;風險

在EPC工程總承包項目中，合同管理是非常重要的環節。由于項目工程涉及到的內容較為繁雜，很可能會出現各種問題，導致委托方以及承包方的利益受到一定的損害。因此，在EPC工程總承包項目中加強合同管理，對整個工程來說都有著重要的意義，不僅能夠降低各種風險，還能夠為建筑的經濟效益提供有效保障。

一、EPC工程總承包項目的特點

EPC工程總承包項目通常是指按照合同的規定內容，對承包工程設計、采購以及施工等環節進行全面化、統一化的籌劃、設計和管理，并在工程完成后移交給業主的一種新型建筑模式。在該模式中，合同內容會對各個方面都有明確的規定，方便理清責任和職能，方便規范雙方的行為，為工程質量提供保障。

在通常情況下，EPC工程總承包項目更多地會使用固定總價的管理方式，即便受到了外界不可抗力因素的干擾，也不會出現修改合同價格和工期的情況。因此，在合同管理階段，其風險主要由總承包范圍來決定，且在EPC模式下，總承包單位除了要承擔風險之外，還會面臨著更多的合同條款，增大了合同管理的困難性。由此可見，在EPC工程總承包項目中，合同管理具有一定的廣泛性、復雜性和風險性特點。

二、EPC工程總承包項目中加強合同管理的措施

基于EPC工程總承包項目合同給管理的特點，需要采取適當的措施來加強合同的管理，為工程的質量提供保障。

（一）招投標階段的合同管理

第一，對合同風險進行全面評估。合同風險評估是項目風險評估的重點，主要是根據相關法律法規及標準來對擬采用合同的形式、風險劃分、進度要求、付款流程等進行全面化、公正化的評估，對合同的風險進行全面掌握。

第二，對招投標文件進行全面審查。當合同風險評估順利后，就到了審查階段，在該階段，應當要對招標文件進行深入研究，并對含糊不清之處進行明確，并對合同條款進行審核和分析。組建專門的團隊，認真研究合同中的條款內容，分析是否滿足實際需求、是否存在潛在風險等，并對合同內容進行適當的修訂，保證所有條款的合理性。

第三，合同談判及簽訂。在合同談判和簽訂的過程中，為了避免不必要的爭端，應當要對合同文本進行仔細閱讀，并根據新相關法律法規，對合同進行完善并送審，合理采納相關部門的意見。在合同談判和簽訂中，需要保證合同條款用詞的準確性，明確不同主體的權責范圍和義務范圍，避免侵犯到對方的利益，特別是工程的范圍確定、供貨、工程量計量、支付方式、合同變更、保險等方面的影響因素。

（二）項目實施過程中的合同管理

第一，EPC工程總承包合同管理。EPC工程總承包合同管理涉及到的內容較多，包括施工安全、質量、進度以及成本費用等多個方面的內容。工程的展開是以合同為依據的。因此，在合同交底的過程中，需要各個主體到場，對合同進行全面分析，包括施工的范圍、工藝方法、施工方案、工程計量、變更程序等，保證合同的科學合理，進而為后續工程的施工提供有效根據。

第二，分包合同管理。分包合同是EPC工程合同管理的重要組成部分，其涉及到很多內容，種類繁多，內容廣泛，需要按照程序文件來對其進行全面管理，如：物料采購、施工技術等。

第三，合同變更管理。分包合同通常要比總承包合同變更的更加頻繁，通常包括合同工作范圍的變更、相關規范的調整、付款條件的變化、設計變更、關鍵設備選型變更等。在合同變更的時候，要根據相關文件的支持，形成嚴密的證據鏈，進而實現合同的合理變更和順利變更。如：合同變更必須要遵守我國《合同法》相關規定，辦理批準、登記等手續，保證變更內容具有實質性，保證變更后的合同關系與原合同關系之間保持同一性。

第四，信息化管理。隨著科技的進步，信息化管理手段為合同管理工作提供了有效的支持，提升了管理的質量和效率。在使用合同管理軟件進行合同管理的過程中，能夠代替部分人工參與的環節，如：合約統計報表、相對方分析報表、收入以及支出報表、糾紛分析臺賬等方面，都能夠讓相關數據和信息更加清晰地展示出來，方便對數據的提取和利用，同時也降低了人為操作對數據精準度的影響。

（三）項目竣工階段的合同管理

第一，合同文件歸檔整理。項目工程的周期較長，涉及到的內容較為復雜，在經過較長時間的建設后，很多問題的解決都需要以相關資料為基礎。因此，做好資料整理與合同歸檔工作是非常重要的。在總承包合同以及分包合同簽訂后，管理人員要將合同文件分開保存，做好保密工作。在進入收尾階段后，對合同進行逐一清理，及時找到合同不一致之處，并及時解決。

第二，合同后評價。合同后評價環節是對合同管理水平的進一步升華，主要包括對合同簽訂情況的評價、對合同執行情況的評價、對合同管理情況的評價等。以項目實際情況為依據，對整個項目實施過程中的合同簽訂、執行和管理情況進行全面分析，為后續的合同管理工作效率和質量的提升奠定良好基礎。

三、結束語

總而言之，EPC工程總承包項目形式作為當前建筑行業的主要形式之一，其實施的順利與否、質量好壞、經濟效益等方面都與相關合同有著直接的關系。因此，在工程項目中，從招投標階段到項目實施階段再到竣工階段，需要對合同進行有效的管理，借助有效的管理方法和手段來實現全面化管理。

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