淺談ERP系統在我國企業管理中的應用

范思川

近年來，越來越多的企業開始引進ERP辦公系統，實踐證明，ERP系統在企業辦公與管理中起到非常重要的作用，逐漸實現企業信息化、現代化的管理方式，促進企業高效而順利地進行企業管理。所以，本文首先對ERP系統進行概述，簡要說明了ERP系統的作用，然后指出了目前ERP系統在我國企業管理中的現狀，最后針對存在的問題給出了相應的解決措施。

ERP;企業管理;現狀;途徑

一：ERP在企業管理的概述

ERP系統全稱是企業資源管理計劃，是以現代計算機為基礎，將日常工作相關數據記錄其中，并經過計算機的數據加工與處理，快速得出結果的一大過程。通過ERP系統的應用，企業的管理質量與效率大幅度提升，降低人為主觀因素的影響，企業的管理活動更加客觀。再加上系統能及時的對存在問題的地方做出反饋，及時反映管理中的不足之處，能有效起到一定的監督效果。ERP系統高效、高質量的處理數據，并及時對企業與市場做出反饋，獲得越來越多企業的青睞，ERP系統在企業管理中得到普遍應用，對企業現代化管理十分重要。

二：目前ERP系統在企業中的現狀

1.管理者對ERP系統認識不足、不夠準確

目前，很多企業對ERP系統的運用存在認識上的誤區。例如一些企業認為ERP系統不過是幫助企業財務管理方面的軟件，可知管理者并沒有對此有正確的認識，局限了ERP系統的功能。實際上，ERP系統作為一種先進的管理思想，一個優秀的企業資源管理軟件，能夠幫助企業在各方面取得巨大的效益。所以，企業的管理者作為戰略規劃者，應當對ERP系統有一個正確的認識，充分了解ERP的功能。

2.企業人員素質不足

在ERP系統中，財務部不再獨享所有的會計信息和進銷存數據，而是多個部門、多個模塊的用戶通過組成企業內部數據中心平臺，根據權限實時分享企業動態數據。但企業人員素質參差不齊、員工流動率較高而培訓不到位，財務人員的能力還未從賬務能力轉變到管理能力等問題導致ERP系統不能完全發揮應有財務管理作用，在企業內部運行的有效性不能百分之百發揮出來，企業的發展也受到了影響。

3.ERP人才缺乏問題

ERP軟件是一種知識密集型的產品，ERP的應用需要大量的復合型人才，而復合型人才應該具備管理企業能力、應用信息技術能力，了解行業流程和項目管理等多方面知識。這樣的人才不單單需要在學校中培養，它更需要在社會實踐中積累更多的社會經驗，而這種社會經驗在學校中是很難學到的，需要在社會中逐漸積累。現在，我國已經培養出一批ERP人才，但是其中的一些會受到各種內外因素的影響退出ERP領域。

4.共享性較差

實踐證明，當前企業在應用ERP系統過程中，共享性較差，一些生產與產品一些數據缺乏，促使企業ERP系統的應用，難以覆蓋企業整體、難以覆蓋企業生產經營全過程。實際上，ERP系統可以實現數據的企業全覆蓋，能保障企業各個部門、相關人員獲取有效數據，但這前提時，相關的數據基礎需要進入到計算機數據庫中，顯然部分企業在應用ERP系統中，這方面的工作存在一定的問題與不足之處，多數企業的ERP系統僅僅是初級階段，ERP系統中各部分的獨立性過強，企業部門之間的數據處理難以全局化考慮，導致ERP系統的數據庫不完善，往往查詢不到急需的數據，共享性較差。

三：ERP對企業的作用

1.幫助企業實現“三流合一”

當企業中三流的任一“流”的信息發生變化時，ERP系統將實時更新其它“流”的相關信息，使企業的信息在及時保持同步、一致和完整。物流方面，通過物料需求計劃、采購管理等功能，采購、生產、銷售，逐步實現對物流管理的控制。信息流方面，利用精準完備的客戶和相關企業的信息，時刻把握市場動態。資金流方面，通過財務管理方法和財務分析方法的應用，使財務管理能夠及時準確的反映經濟活動，并進一步加以控制。

2.ERP的運用能夠嚴格控制企業成本

在企業管理中，ERP能夠實現快速反應之外，還具備靈活性。運用ERP可以敏捷地反映出產品需求變化，根據顧客的需求變化，從而及時調整和優化供需鏈。通過調整和優化供應鏈，做到既不出現短缺，又不積壓庫存。通過信息化的處理，在企業的采購、生產、銷售過程中節約成本。其次在人員的使用過程中，減少不必要的工作人員，節約人力成本。

3.ERP系統為實施全面預算管理創造良好的條件

通常生產制造型企業都擁有成熟的信息管理系統，但其功能主要作用在生產管理中，難以滿足全面預算管理的需求。ERP系統以規范化、標準化的業務流程為前提，將生產管理系統中的各種物資管理、設備維護管理、資產管理、存貨管理和人力資源管理等各個模塊整合起來。一方面，能夠讓業務系統與財務系統進行實時交換，減少會計核算的工作量，也能讓預算控制及時地反饋到業務端上，真正實現預算的實時控制。另一方面，集成與共享的信息有利于克服傳統企業中常見的“信息孤島”現象。倡導團隊的合作和整體意識，利于加強企業資源在各部門之間的協調與配置，克服因“本位主義”導致的無法充分發揮預算管理的作用。

四：ERP在企業管理應用的對策

1.積極聘用與培養人才

企業的發展需要人才，ERP系統的應用更加需要人才，以人才為主導，才能順利地落實ERP系統中各項工作，保證企業能通過ERP系統提升企業管理的效率與質量。尤其在當前我國多數企業應用ERP系統僅僅是簡單的應用，不能全面、整體地落實。企業需重視引進與培養ERP系統管理的專業人才，聘用高學歷、高素質的人才。同時，對于在職的工作人員，定期進行培養，并通過考核的方式，檢查培訓成效，以促進在職人員能力與水平的提升，最終以專業人才支持ERP系統在應用管理中更順利地應用，促進企業高效、高質量的進行管理，推動企業現代的、信息化的管理，促進企業快速發展。

2.有針對性地實施ERP

一般來說，中小企業很少使用ERP的原因是資金和人才實力比不上大型企業，它們往往想要獲得短期利益。大多數中小型企業想要好操作的，有較短的投資回收期和較高投資收益率的ERP軟件。因此，ERP軟件供應商應該根據中小型企業的要求，有針對地設置出符合它們需求的軟件，將有更加便利的用戶界面提供給不同背景的業務人員使用。其次，企業的管理者應該有一個使用并用好ERP系統的決心，并且讓企業的其他管理者和所有員工都明確這個道理，當企業的所有人都認為ERP系統能為其帶來收益時，那么就能營造一種有利于企業實施ERP的良好氛圍。

3.改革管理工作方式，弱化部門界限

隨著企業管理現代化的需要，以往企業傳統的管理工作方式不再適應發展，取而代之的是更先進、科學的管理工作方式。所以需要對企業的組織結構及職能分工也要進行調整優化，使得企業組織結構將由“金字塔”向“扁平化”發展。將企業內部所有資源整合到一起，并進行統一的配置和利用，幫助企業在各項資源的使用及管理方面達到最合理的利用，實現價值的最大化。

結束語：

ERP系統作為一個先進的現代企業管理系統，能夠為企業管理提高效率，首先，它可以提高企業管理效率，促進企業管理的現代化，并且能夠降低企業的經營成本。其次，它憑借先進的信息管理技術，對企業資源進行整合優化，協調控制企業各部門的活動。所以，ERP系統強大的信息系統能及時提供全面預算管理所需的數據，協助預算發揮其輔助經營決策的職能作用。

參考文獻

[1]程瀟.ERP系統對企業財務管理及會計人員的影響研究[J].財會研究，2018（29）.

[2]姚海英.ERP在財務管理應用中的問題及對策[J].財稅研究，2018（05）.