設計院信息化建設與管理創新分析

劉雨欣

在現代化社會的發展中，各個設計院之間的聯系越來越密切，信息化技術在設計院的發展中得到了有效應用，在很大程度上推動著設計院的進一步發展。在設計院的創新和發展過程中，存在很多信息資源，設計院管理信息化為設計院提供了更多資源，現已融入文化建設中，滿足了現代化社會的發展需求[1]。基于此，文章闡述了設計院信息化的相關內容，分析了信息化建設在設計院管理中的重要性，并對信息化建設與管理創新的優化措施進行了分析與研究，使設計院在網絡信息化時代中，漸入信息化建設模式，在市場競爭日趨激烈的大環境下，開始創新設計院管理方法。

設計院;信息化建設;管理

引言：

設計院的管理創新與信息化建設的關系是相互支撐并依托的，管理創新需要以信息化技術為支撐，而設計院信息化建設又是推動創新管理的根本延伸。在信息化時代的發展中，設計院信息化建設內容比較豐富，是一項復雜、系統的工程。在信息化建設過程中，設計院管理人員需要加強各個部門和各個人員之間的配合和溝通，引進信息化技術、新型管理模式，不斷提升設計院的管理水平，實現設計院管理和信息化建設工作的融合，為設計院的可持續發展提供保障。因此，在現代化社會的發展中，設計院管理人員需要樹立新型的管理理念，實行先進的管理模式，為社會的發展貢獻一份力量。

1 設計院管理創新中信息化建設的意義分析

1.1 順應現代化社會的發展

在當前新時期的發展中，人民群眾的生活方式發生了很大改變，市場競爭日益激烈，這就使得發展速度成為提升設計院市場競爭實力的關鍵因素，信息化建設有助于提升設計院的發展速度，滿足發展需求，順應現代化社會的發展。因此，為了推動設計院的進一步發展，需要引進信息化技術，不斷優化并創新現有的管理模式，提升自身的市場競爭實力，為設計院的發展創造更多的價值。

1.2 提升設計院的整體效率

設計院管理和信息化建設都是在社會的快速發展中不斷變化的。在現代化社會的發展中，需要實行科學管理模式，引進信息化技術，將信息化建設內容應用到設計院管理過程中，大力開發新型的設計院管理模式。由于信息化建設具有強大的技術支持，這就在很大程度上提升了設計院工作人員的整體效率，有助于設計院積極探索滿足自身發展需求的管理模式，進一步推動設計院的快速發展。

1.3 提升設計院的市場競爭實力

在現代化設計院的發展中，越來越注重市場競爭實力的提升，這是設計院追求的力量，有助于在激烈的市場競爭中凸顯出來，并在行業的發展中屹立不倒，這就需要管理人員具有一定的前瞻性，在復雜的市場環境中明確設計院的發展方向。現階段，全球都處于信息化發展時代，在未來的長期發展中也將是信息化時代，在設計院的發展中，管理人員需要做好信息化建設和管理創新工作，以滿足現代化社會的發展需求，并根據行業的發展方向明確設計院的發展方向，利用信息化技術加強對設計院的創新和管理，不斷提升自身的市場競爭實力，為設計院的可持續發展提供基礎保障。

2 設計院信息化建設中存在的問題

2.1 設計院內部的資金不足

在設計院的發展中，信息化建設工作具有長期性、持續性和系統性等特點，這就需要設計院加大資金的投入力度，信息化建設中對實施設計院信息化成本，包括系統建設費用、實施費用、員工培訓費等的投入都是持續性的，這樣才能夠更好地開展設計院信息化建設工作。現階段，在信息化建設中，很多設計院存在資金缺口現象，這就對設計院的效率和效益帶來了不利影響，為決策人員帶來了很大的壓力。

2.2 思想技術有待更新

在現代化設計院的發展中，很多管理人員的思想比較傳統，工作方法相對落后，在實際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統辦公方式，傳遞相關文件、通知任務事項等，這就消耗了大量的人力、物力和財力等，造成了不必要的資源浪費。并且，設計院的技術水平相對較低，影響著信息化建設，且內部缺乏先進技術和優秀人才，也不利于設計院的管理。除此之外，內部工作人員的專業水平存在很大差異，受實際工作的影響，設計院工作人員無法認識到信息化建設的重要性，阻礙了設計院信息化建設工作。

2.3 設計院存在分權管理現象

在現代化社會的發展中，我國設計院建設規模在不斷擴大，信息化建設工作中存在很多內部分權管理的問題，這就使得內部的各項權利相對比較分散，無法發揮出集中的效果，嚴重影響著設計院的信息化管理水平，導致內部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團，形成小利益集團后，會出現很多問題，設計院各個部門為了維護自己所處的小利益集團，往往會控制自身部門掌握的設計院相關信息，無法實現內部各項信息的有效傳遞。

3 設計院信息化建設與管理創新的優化措施

3.1 設計院各層級部門人員積極參與

在信息化建設過程中，為了提升設計院管理水平，各層級部門需要積極參與和配合。但在實際的發展中，相關人員在設計院管理過程中，缺乏對信息化建設工作的重視，使得信息化宣傳、計劃和布局等工作受到了很大影響。并且，管理人員需要不斷優化并整合內部組織結構和分工體系，明確各個工作人員的崗位職責，以獲取領導的決策和認可，實現信息化建設的進一步發展。

3.2 實行精細化管理模式

在設計院的發展中，工作人員發揮著重要作用，管理工作的有效開展需要設計院各級工作人員的積極配合。在現代化設計院信息化建設和管理工作中，管理人員需要充分發揮出自身的引導作用，根據設計院的實際情況進行決策，充分考慮發展中的各項細節，實行精細化管理模式。除此之外，設計院還需要做好內部調整工作，合理地調整傳統的組織結構，改善傳統冗雜、職責不明任務等現象，并建立新型、滿足設計院發展的結構，增添更多的生機和活力。

3.3 加強對基礎管理工作的重視

在設計院信息化管理過程中，相關部門需要在科學管理的基礎上，建立完善的管理制度、作業流程、管理方法，以獲取更多準確的數據和信息，為設計院信息化管理工作的順利開展提供有效的、長久穩定的支持。同時，在設計院的發展中，還需要實行程序化的管理模式，確保管理業務的標準化、數據資料的完整性，實現設計院管理的信息化建設。因此，在設計院信息化建設過程中，相關管理人員需要做好基礎數據管理工作，創新并優化現有的管理模式，大力開發信息資源、建設數據庫。在設計院管理信息化建設中，不僅要引進信息技術，還需要加強對設計院和組織的管理，提升管理水平，并不斷改變傳統的管理理念、管理模式和管理制度，為設計院的現代化建設提供保障。

結論：

簡而言之，在信息時代的發展中，通信技術水平得到了很大提升，現已融入人民群眾的日常生活中，使得設計院管理模式發生了很大變化。同時，在設計院的發展中，信息化技術在設計院管理中得到了有效應用，在很大程度上提升了設計院的市場競爭實力。

參考文獻

[1]翟慧.國企改革與信息化建設[J].中國有色金屬，2019（5）.

[2]雷萬云.信息化與信息管理實踐之道[M].清華大學出版社，2018：65-71.

[3]耿天醒.公安機關網絡安全管理面臨的挑戰及對策[J].電子技術與軟件工程，2019（2）.