電力企業物資管理中集約化管理的理念與實施策略

張宏剛

摘要：電力物資是電力公司正常運行的重要保障，其管理效率影響著電力公司的運行質量，電力公司物資集約化管理可對人力物力、財力進行更加科學的管理。對電力公司物資集約化系統進行評價，有利于為供電公司的改革和決策提供指導性意見。本文圍繞電力企業物資管理中集約化管理的理念與實施策略方面進行詳細分析，希望能夠給相關人士提供重要的參考價值。

關鍵詞：集約化物資管理;ERP系統;管理措施

一、基于ERP系統的集約化技術特點

第一，提供高效、安全、開放、穩定運行的技術平臺;第二，實現不同業務模塊之間的緊密耦合和無縫集成，實現業務規范、管理透明、信息共享、部門聯動;第三，提供強大的數據管理工具，實現數據集中管理和分析功能;第四，提供開放的技術標準和開發平臺，實現與其他外圍系統的無縫集成。通過系統中的采購訂單管理，實現了合同執行過程中的臺賬建立、審批、收發貨等的全過程控制，加強了采購執行過程中的管控力度和數據透明度。實現了以采購訂單為核心的結算管理業務，并通過到貨付款單、運行款付款單、質保金付款單在系統內流轉，進一步加強了結算管理的控制力度，降低了采購風險。

二、電力企業物資集約化管理的基本要求與內容

（一）電力企業集約化管理基本要求隨著時代的進步發展，為提高企業經濟效益，促使企業走上可持續發展道路，就必須重視集約化管理理念。所謂的“集約化管理”，簡單來說，就是整合企業內部的人力、物力以及財力等方面，對其進行全面的統一規劃，在企業發展過程中，秉持高效性以及實用性的發展策略，盡可能的利用最少的資金投入，取得最高的經濟效益。集約化管理是未來管理發展的重要趨勢，電力企業集約化管理要求整個管理流程必須要體現生產管理總成本，管理總成本是電網企業生產總成本的主要組成部分，必須要對生產管理總成本進行控制。另外，物資質量管理是體現“集”和“約”兩種要素的重要內容，因此需要對物資質量進行有效管理，將物資質量管理作為管理工作重點。

（二）電力企業集約化管理的內容

電力物資集約化管理的內容包括：物資計劃管理。首先，物資需求部門根據實際需求提交需求計劃，交給主管部門進行審核，通過后提交至物資管理部門;物資采購管理。物資需求計劃通過審核后，物資管理部門制定相應的采購計劃，統一進行招標采購;物資合同管理。物資管理部門需要制定完善的合同管理流程與合同簽訂細則，根據招標結果，物資管理部門與中標供應商簽訂合同，合同履約人員按照合同進行履約;監督管理。物資管理部門需要建立完善的監督管理體系，對物資的生產流程、原材料采購等進行監督管理。

三、電力物資集約化管理的優勢分析

（一）降低采購成本和交易費用

在市場上采購同一種產品時，批量采購比單個采購具有價格優勢，以集約化模式采購電力物資能夠取得價格的主動權，在保證供應的基礎上力保優價。另外，物資集約化管理能夠大幅度提升物資管理部門的運作效率，物資采購工作在短時間內有效完成，縮短了物資采購時間，減少了交易費用。

（二）有效保證質量

電力企業有一定的特殊性，為保證電力企業的運行質量，電力物資的質量必須滿足要求。電力企業對物資進行集約化管理，能對物資的質量進行有效把控。另外，集中采購更易于吸引供應商提供先進的產品技術和優質的售后服務支持，使電力物資質量的穩定性和可靠性得到了保證。

（三）獲得穩定供應商資源

電力企業在電力物資集約化管理模式下采購物資時，將有限的物資進行整合，大規模的物資供求流通鏈將會產生明顯的市場經濟效益，能夠吸引優質的供應商進行良好的合作并建立穩定的供求關系，滿足電力企業的需求。

（四）有利于規范物資采購管理

電力企業實行物資集約化管理，為企業提供了更科學高效的采購策略更好地融入了市場，增強了物資采購優勢。另外，電力企業實行集約化管理，對企業各個部門的職能和權力進行明確劃分，保證物資采購的公平性和透明性，避免暗箱操作和濫用職權等違法亂紀的行為發生，降低采購風險。

四、提高電力企業物資集約化管理能力的措施

（一）建立有效的統一管理體系

在整個管理體系中，必須要體現管理職位分配、物資管理條例等幾方面內容：第一，考慮到不同管理崗位的實際需求，合理配置崗位人員，并對各崗位的責任進行準確劃分。第二，制定有效的管理條例和完善的管理細則，規范各項物資集約化管理，保證管理流程清晰化、明確化，保證責任的認定有理有據。第三，明確物資管理流程的各個節點，保證物資管理高效進行。在電力企業實行集約化管理過程中，還要對物資管理部門實施有效的監管，細化每個人的主要職責，做好管理流程的分析工作，有效做好物資管理工作的同時，也能夠為其他部門的正常物資需求供應打下堅實的基礎。

（二）建立完善的電力物資信息系統電力企業物資的多樣性導致了電力物資管理的復雜性，傳統的管理方式已經難以滿足需求，必須建立完善的電力物資管理系統來提高電力企業的物資管理水平，從而實現集約化和規范化的物資管理，電力企業目前打造的電子商務平臺是以ECP和ERP作為主體，通過建立完善的電力物資信息系統，對電力物資信息加以整理，綜合了物資管理的相關業務，提供快速存取操作數據，精簡了業務處理過程，提高了電力企業物資管理的效率，進而提升了企業的競爭力。

五、結束語

實施“物資集約化管理”是國家電網公司“集團化運作、集約化發展”的要求，物資集約化管理也是電網企業實現現代化管理生產的重要標準，電力企業應做好信息技術應用、業務流程改革、機構整合等幾方面的工作內容，促進電力企業物資管理的快速發展，從而實現電力企業物資管理高效化、效益化。

參考文獻：

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