新形勢下社會保險業務檔案管理工作研究

楊小賓

摘要：在新的時代背景下，我國社會保險事業的發展也掀開了全新的篇章，為促使社保相關業務更科學、更規范的高質量開展，必須要切實加強社會保險業務檔案管理工作的改革和創新，充分利用現代信息技術，促進檔案資料傳統收集、歸檔、管理向科學化、專業化、信息化轉變。本文將重點探討和研究社會保險業務檔案管理工作的重要性，并提出行之有效的優化對策，以期能夠全面提高社會保險業務檔案管理工作質量，從而為我國社會保險事業的長遠健康發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：社會保險;檔案管理;優化對策

近年來，我國國民的社保意識在逐步增強，越來越多的人認識到了辦理社會保險業務的重要性和緊迫性，參保人數的日益增長對于社會保險業務檔案管理工作提出了更高的要求，社保檔案事關每一位參保人的切身利益，具有真實性、嚴密性、完整性、不可更改性的文件屬性及法律屬性，每一份社保業務檔案，必須要確保檔案資料中記錄有完整、準確、詳實的參保人信息，并在社會保險業務檔案上實時體現參保人的實際信息變更，這樣社會保險業務檔案才能成為參保人正常享受各項社保待遇的有力憑證，而傳統工作理念和工作模式是無法實現這一目標的。在科學技術迅速發展的背景下，將信息技術運用到社會保險業務檔案管理工作中，無疑給該項工作的開展注入了新的活力，實際工作效果也更為突出，將對于我國社會保險事業的發展起到十分積極的推動作用。

一、社會保險業務檔案管理工作的重要性

首先，在社會保險業務檔案中記錄了參保人辦理社會保險業務的實際情況，倘若忽視了檔案管理工作，就會造成檔案信息的缺失，嚴重危害到參保人的合法權益。通過加強社會保險業務檔案管理工作創新，加大信息技術應用，摒棄傳統落后的工作模式，能夠大大提高檔案信息的檢索效率和利用率，為社會保險業務活動的開展提供強有力的技術保障。

其次，作為社會保險業務的監督工具，社會保險業務檔案具有著無法替代的重要價值，必須要著重做好檔案管理工作，充分發揮社會保險業務檔案的功能，保證社會保險業務的審計和監督能夠真正得以落到實處，檔案信息遺失和篡改的風險就會降到最低，有利于維護社會保險服務的公平性。

再次，社會保險業務檔案中詳細記錄了社會保險事業發展歷程，是價值較高的文獻資料，要想推動我國社會保險事業的持續健康發展，就要加大社會保險業務檔案管理工作力度，充分挖掘檔案資料的潛在價值，以此來發現和彌補社會保險業務中的不足，降低社保事業風險，實現其良性循環。

最后，信息時代下更容易發生社會保險業務參保人的信息泄露問題，給社會的和諧性與穩定性埋下了巨大隱患，通過加強社會保險業務檔案管理工作革新，將保護參保人信息擺在重中之重的地位，可以讓參保人的合法權益得到良好保障，他們的日常生活也不會受到負面影響，有利于達成和諧社會的建設目標。

二、新形勢下社會保險業務檔案管理工作的優化對策

（一）完善和規范檔案管理制度

社會保險業務檔案管理制度的完善與否對于該項工作實施效果有著直觀的影響，由于社會保險業務涉及到的檔案資料非常龐雜，稍有不慎就會出現信息遺失和泄露的問題，因此相關部門必須要以我國法律為依托，制定規范健全的社會保險業務檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供指導依據，這樣社會保險業務檔案才能得到科學化、專業化的管理，信息安全問題也不會輕易的滋生。實際上，在社會保險業務檔案管理工作開展中難度較高的工作主要包括如何重要的將檔案資料進行分類和歸檔，以及如何能夠保證現代管理思想和管理技術在檔案管理工作中的有效應用，這些都值得相關部門予以深思，補充到檔案管理制度之中，從而確保社會保險業務檔案管理制度在實際運行中發揮出導向作用，實現對檔案管理工作環節的全面覆蓋。

（二）提高信息化檔案管理水平

信息技術在各行各業中的應用十分普遍。在社會保險業務檔案管理工作中應用信息技術同樣有著非常積極的意義，可以大大提高工作效率和工作質量，充分滿足了新時期社會保險事業的實際發展要求。采用信息化檔案管理模式不需要占有過大的空間即可實現對檔案資料的存儲和保管，在檔案信息的查詢與檢索上也可以降低錯誤率，顯著減輕了檔案管理人員的勞動強度。另外，信息化檔案管理在分類與管理時，需要格外注意歸檔工作，針對普通類型的業務文件、待遇申領記錄、審計等的存檔時間要明確記錄;對于影音資料與照片等資料檔案，在選取、收集與初步的記錄時，要注意歸類方式的選擇，在此情況下社會保險業務檔案管理工作就會得以規范化、有序化的開展。

（三）提升檔案管理人員素質

作為社會保險業務檔案管理工作的主要負責人，檔案管理人員身上肩負著重大的職責和使命，他們必須要明確檔案管理目標，樹立較高的責任意識和道德意識，不斷提升自身專業素質，以便更好的勝任社會保險業務檔案管理工作，用飽滿的熱情和面貌迎接實踐工作中的各類挑戰，妥善解決各種突發問題。相關單位還要定期組織社會保險業務檔案管理工作人員的培訓活動，根據檔案管理人員的崗位職責傳授其相應的工作技能，還要注重對檔案管理人員信息素質和計算機操作能力的培養，使之能夠與新時期社會保險業務檔案管理工作要求更為契合。除此之外，對檔案管理人員的職業道德教育也不可忽視，以此來保證檔案管理人員在社會保險業務檔案管理工作中能夠嚴格約束自己，保持認真嚴謹的工作作風，從而充分發揮檔案管理人員的社會服務職能。

三、結語

新形勢下社會保險業務檔案管理工作的創新需要從三方面著手，即制定科學完善的管理制度，積極運用現代信息技術，加強對優秀檔案管理人才的培養，相信這些舉措的貫徹落實必然會讓社會保險業務檔案管理工作煥發出新的氣象，檔案管理工作效率和工作質量也會邁上一個嶄新的臺階，我國社會保險事業的可持續發展也將成為現實。

參考文獻：

[1]吳石，試析新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理工作的對策[J]勞動保障世界，2018（09）

[2]王佳，淺談新形勢下如何做好社會養老保險業務檔案管理工作[J]辦公室業務，2017（11）.