企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)研究

摘要：現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得企業(yè)發(fā)展在面臨機(jī)遇的同時(shí)，也需要承擔(dān)與此相應(yīng)的挑戰(zhàn)，合同管理是內(nèi)部管理工作需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，有效的合同管理工作首先需要善于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，文章針對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，分析企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)別、合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和管理方法，旨在促進(jìn)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及管理工作水平的提高。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理工作提出更高要求，而合同管理中存在諸多與法律、公司治理等相關(guān)的內(nèi)容與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)行有效的合同管理，有助于幫助企業(yè)規(guī)避運(yùn)營(yíng)及管理工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。伴隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)將合同管理工作重視起來(lái)，很多企業(yè)的合同管理工作都由財(cái)務(wù)管理工作人員負(fù)責(zé)，并沒(méi)有配置專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部門(mén)或者相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人，在合同管理工作中也存在諸多問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的合同管理工作目標(biāo)難以有效實(shí)現(xiàn)。針對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要作用。

一、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)別

（一）組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)范疇的組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，主要是指企業(yè)自身的合同管理制度、合同管理工作人員是否能夠發(fā)揮自身的管理職能，主要可分為以下內(nèi)容：其一，企業(yè)自身的合同管理體制是否完善，通常情況下企業(yè)需要根據(jù)自身客觀情況制定相應(yīng)的管理體制，并形成與管理體制相應(yīng)的管理模式，一般分為集中管理與分級(jí)授權(quán)，不同管理模式的應(yīng)用，都有自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，企業(yè)需要選擇能夠保障自身管理工作有序運(yùn)行，并能夠適合自身可持續(xù)發(fā)展的管理模式，以形成穩(wěn)定且有效的管理體制;其二，企業(yè)是否設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)或者崗位，為實(shí)現(xiàn)合同管理工作的有效性，需要企業(yè)能夠設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)或者崗位，以保證相應(yīng)工作或者業(yè)務(wù)能夠順利開(kāi)展，而企業(yè)在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置或崗位配置中的物質(zhì)及人力資源投入，是相應(yīng)工作的基本保障，如果企業(yè)的機(jī)構(gòu)或者崗位配置不完善，將會(huì)出現(xiàn)一人多崗的情況發(fā)生，工作人員工作精力的分散、崗位工作壓力的增加，都會(huì)對(duì)工作效能產(chǎn)生負(fù)面影響，進(jìn)而影響合同管理質(zhì)量;其三，企業(yè)是否設(shè)置外聘法律顧問(wèn)或者內(nèi)部有專(zhuān)業(yè)法律人員，法務(wù)工作是合同管理工作的必要支撐，為保證合同管理工作的規(guī)范性，企業(yè)需要有內(nèi)部律師，或者外聘專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)，而相關(guān)工作人員的法律素養(yǎng)，也會(huì)對(duì)合同管理工作產(chǎn)生至關(guān)重要的影響[1]。

（二）人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)

合同管理所要面臨的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)，主要是指與合同管理相關(guān)的工作人員，主要包括以下內(nèi)容：其一，企業(yè)最高級(jí)別的負(fù)責(zé)人是否具有較高的法律意識(shí);其二，合同管理部門(mén)或者崗位負(fù)責(zé)人的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)、法律常識(shí)等水平;其三，合同管理人員的業(yè)務(wù)能力。由于當(dāng)前合同管理工作需要以人力資源為基礎(chǔ)，企業(yè)的合同管理工作也需要各環(huán)節(jié)的工作人員能夠有效協(xié)同和配合，從而實(shí)現(xiàn)工作方法及內(nèi)容對(duì)合同管理工作質(zhì)量產(chǎn)生的正面影響，因而在合同管理風(fēng)險(xiǎn)也需要考量人力資源風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)問(wèn)題。

（三）合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)

合同管理制度制訂的初衷是能夠?qū)贤芾硐嚓P(guān)工作內(nèi)容、工作流程以及工作形式等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)范，企業(yè)需要面對(duì)的合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)，在于自身的合同管理制度是否完善，合同管理制度中對(duì)各項(xiàng)制度內(nèi)容的明確和清晰程度、合同管理制度的應(yīng)用于執(zhí)行的可行性與有效性等方面內(nèi)容。合同管理制度要與自身的管理理念與管理目標(biāo)相適應(yīng)，同時(shí)管理制度也需要具有極強(qiáng)的可操作性，并能夠根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)范疇及內(nèi)容的變化、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的變化等因素，而對(duì)自身的制度內(nèi)容進(jìn)行靈活調(diào)整，而合同管理制度的操作靈活程度，便是企業(yè)需要面對(duì)的合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)。

（四）合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)

流程風(fēng)險(xiǎn)主要是指合同管理流程的規(guī)范程度、合同管理執(zhí)行效率等方面內(nèi)容。企業(yè)進(jìn)行規(guī)范的合同管理流程，需要與自身的管理制度相適應(yīng)，在合同管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可能因?yàn)楣芾砹鞒踢^(guò)于繁冗而對(duì)管理效率造成阻礙，也可能因?yàn)楣芾砹鞒潭尭黜?xiàng)管理活動(dòng)更加順暢，這些內(nèi)容都是合同業(yè)務(wù)流程所可能面對(duì)的管理風(fēng)險(xiǎn)[2]。

（五）合同信息管理風(fēng)險(xiǎn)

伴隨信息技術(shù)應(yīng)用范疇的不斷拓展，很多企業(yè)也積極開(kāi)展內(nèi)部管理的信息化改造，應(yīng)用信息軟件開(kāi)展合同管理工作，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要模式，基于信息化管理模式的特殊性，合同管理也需要面臨信息管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由于合同管理的模式及內(nèi)容需要涉及到合同信息的傳輸、保管，信息的安全和可靠程度，都會(huì)影響合同管理質(zhì)量，在應(yīng)用現(xiàn)代信息化管理模式的同時(shí)，企業(yè)也需要承擔(dān)隨之而來(lái)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)合同管理工作中開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的有效策略

（一）合同管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是開(kāi)展合同管理的首要環(huán)節(jié)，企業(yè)管理責(zé)任人以及合同管理責(zé)任人，需要能夠預(yù)知辨識(shí)合同管理工作中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)源，并能夠?qū)Ω鞣N合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和歸類(lèi)，通過(guò)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行反向探究，分析造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性因素，并對(duì)其可能產(chǎn)生的后果進(jìn)行分析，從而通過(guò)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，為企業(yè)制訂相應(yīng)的管理策略提供有效參考意見(jiàn)[3]。企業(yè)的合同管理目標(biāo)與內(nèi)部管理工作目標(biāo)具有一致性，合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握各種合同管理風(fēng)險(xiǎn)元素之間的相互聯(lián)系，構(gòu)建良好的企業(yè)合同管理環(huán)境，形成合同管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)，按照流程和步驟進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

（二）合同管理的風(fēng)險(xiǎn)分析

合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)后還需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，主要應(yīng)用的分析方法為定性分析和定量分析兩種方法，企業(yè)進(jìn)行合同管理通常采用兩種分析方法相結(jié)合的方式。風(fēng)險(xiǎn)分析的過(guò)程及內(nèi)容主要分為：合同管理風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的概率、合同管理風(fēng)險(xiǎn)可能涉及的影響范圍、合同管理風(fēng)險(xiǎn)可能造成的嚴(yán)重程度、合同管理風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)因?yàn)橥饨缫蛩氐挠绊懚l(fā)生變化、合同管理風(fēng)險(xiǎn)可能持續(xù)的時(shí)長(zhǎng)，以及合同管理風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的時(shí)間等內(nèi)容，從而通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析找到風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)分析能夠?yàn)楹贤L(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)決策制訂奠定基礎(chǔ)，選擇合理的合同風(fēng)險(xiǎn)管理方法，以實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移或者規(guī)避[4]。

（三）合同管理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃也是風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的重要流程和途徑，通過(guò)系統(tǒng)性的規(guī)劃，制定相應(yīng)的管理策略，能夠幫助企業(yè)減少合同管理風(fēng)險(xiǎn)給自身造成損失，或?qū)ζ髽I(yè)的持續(xù)發(fā)展造成影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃可以包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、減輕風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)集合、接受風(fēng)險(xiǎn)或者制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略等內(nèi)容，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際管理需求，進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。

（四）合同管理風(fēng)險(xiǎn)管控

合同管理風(fēng)險(xiǎn)管控是開(kāi)展合同管理的重要目標(biāo)，企業(yè)需要組建專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)或者崗位，保證合同管理工作能夠?qū)Ｈ藢?zhuān)崗，提升內(nèi)部法務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，或者與具有豐富經(jīng)驗(yàn)的外聘法律顧問(wèn)進(jìn)行合作，保證合同管理制度能夠有效落實(shí)，遵循合同管理流程，提升管理工作的有效性。同時(shí)定期對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)和篩查，以實(shí)現(xiàn)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)防控，從而保證企業(yè)合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5]。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要進(jìn)行主動(dòng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)、合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)、合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、合同信息管理風(fēng)險(xiǎn)都是合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要類(lèi)別。企業(yè)需要通過(guò)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控等策略，提升合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的有效性，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：鄒巖（1985.01-），女，漢族，天津人，中海石油技術(shù)檢測(cè)有限公司，天津市塘沽區(qū)，本科（學(xué)歷），中級(jí)經(jīng)濟(jì)師（職稱(chēng)）。