企業合同管理風險辨識研究

摘要：現代經濟的快速發展，使得企業發展在面臨機遇的同時，也需要承擔與此相應的挑戰，合同管理是內部管理工作需要關注的重點問題，有效的合同管理工作首先需要善于進行風險識別，文章針對企業合同管理風險辨識的相關問題進行探討，分析企業合同管理風險的類別、合同管理風險辨識和管理方法，旨在促進企業合同管理風險辨識及管理工作水平的提高。

關鍵詞：企業;合同管理;風險辨識

當前社會經濟發展趨勢對于企業的內部管理工作提出更高要求，而合同管理中存在諸多與法律、公司治理等相關的內容與專業知識，進行有效的合同管理，有助于幫助企業規避運營及管理工作中的法律風險，從而提升企業在市場經濟領域的綜合競爭力。伴隨中國經濟的多元化發展趨勢，企業將合同管理工作重視起來，很多企業的合同管理工作都由財務管理工作人員負責，并沒有配置專門的法務部門或者相關崗位負責人，在合同管理工作中也存在諸多問題，導致企業的合同管理工作目標難以有效實現。針對合同管理風險辨識的相關問題進行探討，對于促進企業的持續發展具有重要作用。

一、企業合同管理風險的類別

（一）組織結構風險

企業合同管理風險范疇的組織結構風險，主要是指企業自身的合同管理制度、合同管理工作人員是否能夠發揮自身的管理職能，主要可分為以下內容：其一，企業自身的合同管理體制是否完善，通常情況下企業需要根據自身客觀情況制定相應的管理體制，并形成與管理體制相應的管理模式，一般分為集中管理與分級授權，不同管理模式的應用，都有自身的優勢與劣勢，企業需要選擇能夠保障自身管理工作有序運行，并能夠適合自身可持續發展的管理模式，以形成穩定且有效的管理體制;其二，企業是否設置專門的合同管理機構或者崗位，為實現合同管理工作的有效性，需要企業能夠設置專門的管理機構或者崗位，以保證相應工作或者業務能夠順利開展，而企業在管理機構設置或崗位配置中的物質及人力資源投入，是相應工作的基本保障，如果企業的機構或者崗位配置不完善，將會出現一人多崗的情況發生，工作人員工作精力的分散、崗位工作壓力的增加，都會對工作效能產生負面影響，進而影響合同管理質量;其三，企業是否設置外聘法律顧問或者內部有專業法律人員，法務工作是合同管理工作的必要支撐，為保證合同管理工作的規范性，企業需要有內部律師，或者外聘專業的法律顧問，而相關工作人員的法律素養，也會對合同管理工作產生至關重要的影響[1]。

（二）人力資源管理風險

合同管理所要面臨的人力資源管理風險，主要是指與合同管理相關的工作人員，主要包括以下內容：其一，企業最高級別的負責人是否具有較高的法律意識;其二，合同管理部門或者崗位負責人的專業素養、工作經驗、法律常識等水平;其三，合同管理人員的業務能力。由于當前合同管理工作需要以人力資源為基礎，企業的合同管理工作也需要各環節的工作人員能夠有效協同和配合，從而實現工作方法及內容對合同管理工作質量產生的正面影響，因而在合同管理風險也需要考量人力資源風險的相關問題。

（三）合同管理制度風險

合同管理制度制訂的初衷是能夠對合同管理相關工作內容、工作流程以及工作形式等內容進行明確規范，企業需要面對的合同管理制度風險，在于自身的合同管理制度是否完善，合同管理制度中對各項制度內容的明確和清晰程度、合同管理制度的應用于執行的可行性與有效性等方面內容。合同管理制度要與自身的管理理念與管理目標相適應，同時管理制度也需要具有極強的可操作性，并能夠根據企業自身業務范疇及內容的變化、國家相關法律法規的變化等因素，而對自身的制度內容進行靈活調整，而合同管理制度的操作靈活程度，便是企業需要面對的合同管理制度風險。

（四）合同業務流程風險

流程風險主要是指合同管理流程的規范程度、合同管理執行效率等方面內容。企業進行規范的合同管理流程，需要與自身的管理制度相適應，在合同管理的各項業務執行過程中，可能因為管理流程過于繁冗而對管理效率造成阻礙，也可能因為管理流程而讓各項管理活動更加順暢，這些內容都是合同業務流程所可能面對的管理風險[2]。

（五）合同信息管理風險

伴隨信息技術應用范疇的不斷拓展，很多企業也積極開展內部管理的信息化改造，應用信息軟件開展合同管理工作，也是現代企業管理的重要模式，基于信息化管理模式的特殊性，合同管理也需要面臨信息管理風險問題。由于合同管理的模式及內容需要涉及到合同信息的傳輸、保管，信息的安全和可靠程度，都會影響合同管理質量，在應用現代信息化管理模式的同時，企業也需要承擔隨之而來的信息安全風險。

二、企業合同管理工作中開展風險辨識的有效策略

（一）合同管理的風險識別

合同管理的風險識別是開展合同管理的首要環節，企業管理責任人以及合同管理責任人，需要能夠預知辨識合同管理工作中可能存在的潛在風險源，并能夠對各種合同管理風險進行預判和歸類，通過管理風險進行反向探究，分析造成合同管理風險的可能性因素，并對其可能產生的后果進行分析，從而通過合同管理風險辨識，為企業制訂相應的管理策略提供有效參考意見[3]。企業的合同管理目標與內部管理工作目標具有一致性，合同管理負責人應當準確把握各種合同管理風險元素之間的相互聯系，構建良好的企業合同管理環境，形成合同管理風險識別系統，按照流程和步驟進行風險管理。

（二）合同管理的風險分析

合同管理風險辨識后還需要進行風險分析，主要應用的分析方法為定性分析和定量分析兩種方法，企業進行合同管理通常采用兩種分析方法相結合的方式。風險分析的過程及內容主要分為：合同管理風險可能發生的概率、合同管理風險可能涉及的影響范圍、合同管理風險可能造成的嚴重程度、合同管理風險是否會因為外界因素的影響而發生變化、合同管理風險可能持續的時長，以及合同管理風險可能發生的時間等內容，從而通過風險分析找到風險管理的關鍵控制點。合同管理風險分析能夠為合同風險管理的相關決策制訂奠定基礎，選擇合理的合同風險管理方法，以實現合同風險的轉移或者規避[4]。

（三）合同管理的風險規劃

合同管理的風險規劃也是風險辨識的重要流程和途徑，通過系統性的規劃，制定相應的管理策略，能夠幫助企業減少合同管理風險給自身造成損失，或對企業的持續發展造成影響。風險規劃可以包括風險回避、風險預防、減輕風險、風險集合、接受風險或者制訂風險應對策略等內容，企業需要根據自身的實際管理需求，進行有效的風險規劃。

（四）合同管理風險管控

合同管理風險管控是開展合同管理的重要目標，企業需要組建專門的合同管理部門或者崗位，保證合同管理工作能夠專人專崗，提升內部法務人員的專業素養，或者與具有豐富經驗的外聘法律顧問進行合作，保證合同管理制度能夠有效落實，遵循合同管理流程，提升管理工作的有效性。同時定期對合同管理風險進行辨識和篩查，以實現合同管理風險的主動防控，從而保證企業合同管理目標的實現[5]。

三、結束語

企業的可持續發展需要進行主動的合同管理風險辨識，組織結構風險、人力資源管理風險、合同管理制度風險、合同業務流程風險、合同信息管理風險都是合同管理風險的主要類別。企業需要通過合同管理的風險識別、風險分析、風險規劃、風險管控等策略，提升合同管理風險辨識的有效性，為企業的持續發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]尚翠，馬輝企業合同管理風險辨識及評價研究[J].中國市場，2019 （13）：78-79

[2]朱敏捷企業合同管理問題剖析與風險辨識研究[J]商情，2016 （46）：150.

[3]歐陽艷萍.淺談施工企業合同管理中的風險點辨識及措施控制[J]建筑工程技術與設計，2017 （16）：4017-4017

[4]吳彬彬企業合同管理中風險控制措施淺談[J]裝飾裝修天地，2019 （5）： 143

[5]程靜，施工企業合同管理中的風險分析與防范[J]經貿實踐，2019 （3）：242-243

作者簡介：鄒巖（1985.01-），女，漢族，天津人，中海石油技術檢測有限公司，天津市塘沽區，本科（學歷），中級經濟師（職稱）。