淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養(yǎng)要求

孟靜

摘要：信息通過傳播發(fā)揮作用，檔案信息也不例外，其資源的充分傳播利用一直是檔案工作者追求的目標(biāo)。在以電子技術(shù)為代表的現(xiàn)代科技突飛猛進(jìn)的今天，檔案管理與其他行業(yè)一樣，其信息化得到極大的提升，使檔案資源利用程度不斷提高。在檔案信息化過程中，檔案工作者充當(dāng)著重要角色。因此，信息化對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)提出了新要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案信息;工作者素養(yǎng)

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)的檔案信息化建設(shè)也加快了前進(jìn)的步伐。這也相應(yīng)的要求檔案工作者在緊跟時(shí)代潮流的同時(shí)更加重視對(duì)自己綜合素質(zhì)的提高。只有不斷的提高檔案工作者在信息化中的素養(yǎng)才能夠更加有效的提升服務(wù)質(zhì)量，培養(yǎng)出一支良好的、高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。現(xiàn)代檔案工作者應(yīng)當(dāng)不斷的轉(zhuǎn)變觀念、解放思想、緊跟時(shí)代潮流，不僅要高檔案管理的專業(yè)技術(shù)水平，還應(yīng)當(dāng)更加注重素質(zhì)的提升。只有這樣才能更好的適應(yīng)實(shí)際中的工作需要，在工作水平和效率提高的同時(shí)，充分有效地發(fā)揮出檔案工作的作用。

1、檔案管理信息化對(duì)檔案工作者提出了新要求

檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時(shí)間、空間的限制，在任何地點(diǎn)、時(shí)間只需有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。

（1）檔案職業(yè)道德意識(shí)。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。

（2）檔案信息傳播需要檔案工作者增強(qiáng)其對(duì)信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。

（3）檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為市場(chǎng)服務(wù)。

2、檔案管理人員的知識(shí)能力培養(yǎng)要求

（1）精于檔案管理專業(yè)知識(shí)檔案。工作看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。一個(gè)合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識(shí)，還要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。

（2）檔案管理人員必須具備廣博的知識(shí)。檔案管理需要進(jìn)行分類處理，而分類處理是以檔案的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分的，檔案內(nèi)容來自各方面，如果沒有廣博的知識(shí)，根本無法看懂里面的內(nèi)容，對(duì)于分類和管理就無從談起了。

（3）檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個(gè)集中很多內(nèi)容的部門，同時(shí)也是一個(gè)嚴(yán)密性較強(qiáng)的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密。

2.1必須始終堅(jiān)持科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)

（1）掌握文史知識(shí)。文史知識(shí)與檔案的服務(wù)管理是密切相連的，檔案工作者如果有很淵博的文史知識(shí)就能夠充分的做好檔案信息管理工作。只有對(duì)歷史有了全面的了解和熟悉才能知道檔案產(chǎn)生的歷史作用和歷史背景，才能了解、開發(fā)和管理檔案信息資源。另外，書寫的水平高低也很重要，由于檔案在各個(gè)工作環(huán)節(jié)都與工作者的書寫水平是分不開的，如果檔案工作者所寫的文字無法分辨就會(huì)導(dǎo)致檔案作用不能充分的發(fā)揮出去。

（2）掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科也是相互滲透，聯(lián)系緊密。檔案工作者在平時(shí)的工作中應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，只有這樣，才能讓檔案信息有效的發(fā)揮出作用。

（3）掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)。現(xiàn)代科技技術(shù)手段已經(jīng)被應(yīng)用于檔案管理建設(shè)當(dāng)中，這也相應(yīng)的要求檔案工作者在一些日常的工作當(dāng)中熟悉和掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)的一些操作工作。如：復(fù)印、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)使用等，只有這樣，才能更好地適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。

3、檔案管理人員的政治、道德素質(zhì)要求

（1）具有較高的政治素養(yǎng)。檔案管理人員管理的是包含著廣泛內(nèi)容的各種各樣的檔案，因此，檔案管理人員必須堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，關(guān)心國(guó)家大事，關(guān)心社會(huì)動(dòng)態(tài)，關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，以自己的能力去維護(hù)好檔案的管理，擁有良好的人生觀和價(jià)值觀。

（2）較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。單位本身就是一個(gè)比較大的機(jī)構(gòu)，而檔案管理工作就是這個(gè)大機(jī)構(gòu)的后備軍團(tuán)，給一線的工作人員提供服務(wù)，檔案工作的重要性還需要人們的進(jìn)一步重視和理解。

（3）要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時(shí)還有較強(qiáng)的服務(wù)性，同時(shí)還是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作。保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件之一，在工作過程中，需要細(xì)致，細(xì)心。

4、信息化對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的新要求

（一）要求檔案管理人員具備相當(dāng)?shù)耐庹Z水平。作為一個(gè)檔案管理人員，應(yīng)該提升自己的外語水平，在利用網(wǎng)絡(luò)資源和查閱外文資料的時(shí)候可以利用到這些知識(shí)，還有進(jìn)行整理檔案的時(shí)候，也需要有外語知識(shí)作為基礎(chǔ)，否則，無法利用相關(guān)的資源為用戶提供滿意的服務(wù)。

（二）培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。社會(huì)需要不斷的進(jìn)步就需要不斷地改革和創(chuàng)新。當(dāng)今的時(shí)代是信息高速發(fā)展的時(shí)代，知識(shí)的更新?lián)Q代一日千里。因此，檔案管理人員需要樹立起全新的學(xué)習(xí)觀念，從各方面提升和培養(yǎng)自己的能力，不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，掌握更多的專業(yè)知識(shí)。

5、總結(jié)

檔案就是人類發(fā)展到一定社會(huì)階段的文明產(chǎn)物，是對(duì)人類進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所做的原始記錄。這種歷史記錄材料的積累和產(chǎn)生總是源于特定單位以及本身所具有的職能活動(dòng)，這些記錄材料之間存在著某些緊密的歷史聯(lián)系，這也是檔案的一個(gè)重要的特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代，這就對(duì)檔案工作者自身的綜合素養(yǎng)也有了全新的要求。從檔案信息化不斷建設(shè)的方面來說，檔案工作者的綜合素養(yǎng)是否提高是決定檔案信息信息化建設(shè)不斷發(fā)展的主要因素。