基于財(cái)務(wù)共享的分子公司財(cái)務(wù)管理研究

李云龍

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和管理變革，財(cái)務(wù)共享模式越來越被大型企業(yè)集團(tuán)所推崇。同時(shí)，分子公司作為企業(yè)的重要組成部分，其財(cái)務(wù)管理工作是確保整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量達(dá)標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。本文主要對在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)分子公司財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析，并探討在財(cái)務(wù)共享模式下對分子公司財(cái)務(wù)管理的改善措施，以提升分子公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;分子公司;財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)共享模式概述

（一）財(cái)務(wù)共享模式背景和概念

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入，企業(yè)越來越重視管理創(chuàng)新與變革，能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)作用，具有提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平和效率、降低財(cái)務(wù)管理成本、提升財(cái)務(wù)部門價(jià)值的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生，并被越來越多的大型企業(yè)集團(tuán)所推崇。財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的重要性和重復(fù)性，將現(xiàn)有部分財(cái)務(wù)管理職能集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心接管并統(tǒng)一向各下屬單元提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

（二）財(cái)務(wù)共享模式的意義

財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展意義十分重大。首先，符合公司未來戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施，財(cái)務(wù)共享模式可以積極應(yīng)對外部環(huán)境變化，協(xié)同性和適應(yīng)性強(qiáng)。其次，可以降低企業(yè)運(yùn)營成本并提升效率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。最后，可以規(guī)范業(yè)務(wù)并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)在標(biāo)準(zhǔn)下開展，很大程度地規(guī)范業(yè)務(wù)行為，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享模式對分子公司財(cái)務(wù)管理的影響

（一）強(qiáng)化集團(tuán)集權(quán)管理力度

財(cái)務(wù)共享模式改變傳統(tǒng)的以“集團(tuán)財(cái)務(wù)+分子公司財(cái)務(wù)”的分散模式，成立財(cái)務(wù)中心這種集團(tuán)層面的單元，為集團(tuán)提供財(cái)務(wù)服務(wù)的資源中心，統(tǒng)籌和管理集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)共享模式能夠利用集團(tuán)公司統(tǒng)一平臺，集中財(cái)務(wù)核算與信息披露，開展對比分析和決策支持，規(guī)劃和平衡公司的內(nèi)部資源分配。

（二）改善分子公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下分子公司財(cái)務(wù)人員包含很多基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，不利于開展有價(jià)值的管理工作。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式后，分公司的核算職能上移，降低了分公司財(cái)務(wù)人員的工作量，使分子公司會(huì)計(jì)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中脫離出來，能夠更專業(yè)地開展高附加值的工作，為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供重要的財(cái)務(wù)參考信息。

（三）規(guī)避分子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和流程，分子公司遵照執(zhí)行，這樣可以防止分子公司按照自己的規(guī)定展開財(cái)務(wù)管理，出現(xiàn)參差不齊的管理亂象。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員與和核算單位是分離的，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性，能夠科學(xué)行使財(cái)務(wù)管理職權(quán)，做到公正合規(guī)，財(cái)務(wù)質(zhì)量得到提高。

（四）增強(qiáng)對分子公司資金管控力度

在財(cái)務(wù)共享模式下改變原有分子公司自行完成資金支付的局面，分子公司進(jìn)行資金計(jì)劃的上報(bào)，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一通過資金管理平臺、“銀企直聯(lián)”等方式支付，這樣可以有效避免各分子公司在支付環(huán)節(jié)上的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，也可以構(gòu)建集團(tuán)資金池，更好的開展資金籌劃。

三、財(cái)務(wù)共享模式下分子公司財(cái)務(wù)管理的問題

（一）財(cái)務(wù)共享模式在分子公司的推進(jìn)需要磨合

財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)需要企業(yè)各方面的磨合，初期會(huì)出現(xiàn)包括共享流程剛上線的不順暢、集團(tuán)和分子公司財(cái)務(wù)溝通不到位、業(yè)務(wù)單元抵觸等問題。另外，隨著企業(yè)的成長和擴(kuò)張，不斷有新成立的分子公司加入財(cái)務(wù)共享，而這些分子公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)通常偏弱，如何將其快速融入財(cái)務(wù)共享模式是一個(gè)難題。

（二）分子公司的財(cái)務(wù)人員管理難度加大

財(cái)務(wù)共享模式將原有的核算職能上收，可能會(huì)導(dǎo)致負(fù)責(zé)相應(yīng)職能的財(cái)務(wù)人員收歸集團(tuán)本部或者分流，從而影響原有分子公司部門的職責(zé)分工、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性和職業(yè)發(fā)展，分子公司財(cái)務(wù)人員的工作積極性也會(huì)受到影響。

（三）分子公司財(cái)務(wù)管理體系受到?jīng)_擊

財(cái)務(wù)共享模式下制度和流程必須統(tǒng)一，而分子公司原有獨(dú)立的一套財(cái)務(wù)管理制度和流程，獨(dú)立管理的理念與集團(tuán)管控的模式相沖突，最終易導(dǎo)致管理內(nèi)耗，阻礙企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式下分子公司財(cái)務(wù)人員基本無需處理賬務(wù)，對企業(yè)資金流和物質(zhì)流的管控相對弱化，有可能造成財(cái)務(wù)監(jiān)督職能發(fā)揮不當(dāng)，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管控存在缺失。

四、財(cái)務(wù)共享模式下分子公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

（一）分子公司財(cái)務(wù)積極做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

在財(cái)務(wù)共享模式下，分子公司財(cái)務(wù)需要積極做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，提供有價(jià)值的增值服務(wù)。分子公司財(cái)務(wù)可以從財(cái)務(wù)共享中獲得多元化的信息對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，并對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展財(cái)務(wù)研究及跟蹤服務(wù)，并對企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的突出問題進(jìn)行分析，從財(cái)務(wù)視角給出解決方案，給管理層提供財(cái)務(wù)支持。

（二）打造統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員管理體系

為公允客觀的評價(jià)財(cái)務(wù)人員所創(chuàng)造的價(jià)值和績效，需要建立一套完整的人員管理方案，通過崗位設(shè)置、崗位績效指標(biāo)、崗位晉升圖譜等設(shè)計(jì)方案的實(shí)施，成功打造統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員管理體系，保證分子公司財(cái)務(wù)人員的歸屬感和穩(wěn)定性。另外，加強(qiáng)與共享服務(wù)中心的溝通，定期對分子公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，有針對性地解決疑難問題，提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，使他們能夠了解財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作流程，對制度規(guī)范加深學(xué)習(xí)，充當(dāng)分子公司與集團(tuán)之間的橋梁。

（三）持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下的流程再造

財(cái)務(wù)共享模式建立的過程，其實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程再造。為滿足流程的合理性，要對分子公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作流程進(jìn)行分析，充分考慮分子公司的需求，將其中的關(guān)鍵流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)提取出來，交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來管控。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過控制關(guān)鍵流程和風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

信息系統(tǒng)的應(yīng)用是財(cái)務(wù)共享模式成功實(shí)施的基礎(chǔ)。首先，要建立一個(gè)完善的信息集成平臺，實(shí)現(xiàn)橫向集成、縱向貫通的數(shù)據(jù)共享，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，盡可能的取消手工操作，由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息。其次，將固化工作流程配置到系統(tǒng)中，讓系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行生成結(jié)果，可以減少暗箱操作的風(fēng)險(xiǎn)。再次，可將公司的關(guān)注點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn)設(shè)定在系統(tǒng)中，自動(dòng)提示工作進(jìn)度和指標(biāo)現(xiàn)狀，出現(xiàn)異?？梢缘谝粫r(shí)間進(jìn)行跟蹤和解決。

（五）優(yōu)化分子公司財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能

加強(qiáng)公司的內(nèi)審制度，檢查分和監(jiān)督子公司制度和流程執(zhí)行情況。及時(shí)監(jiān)控分子公司資金管理活動(dòng)，保證公司資金安全。提高在應(yīng)收應(yīng)付方面的監(jiān)督力度，保證資產(chǎn)和債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確，對異常債權(quán)債務(wù)原因進(jìn)行分析，及時(shí)降低出問題的機(jī)率。及時(shí)核對分子公司資產(chǎn)狀況，定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，監(jiān)督流動(dòng)資產(chǎn)的健康循環(huán)。不定期開展分子公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查，抽查分子公司原始憑證歸檔、賬務(wù)處理、決算資料報(bào)送等的規(guī)范性，出現(xiàn)問題抓典型在集團(tuán)層面通報(bào)，從而警示和規(guī)范后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作。

五、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享模式下的分子公司財(cái)務(wù)管理的完善需要進(jìn)一步在實(shí)踐中探索，通過分析問題，提出上述幾個(gè)優(yōu)化措施，應(yīng)該說能夠一定程度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，積極促成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提高分子公司財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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