新時期辦公室檔案管理工作創(chuàng)新研究

趙博

摘要：著手于新時期背景下辦公室檔案的管理工作，在深入探析之下能夠發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前辦公室檔案的管理工作中有很多問題存在，信息資源的風(fēng)險意識存在嚴(yán)重不足，檔案管理工作的組織、監(jiān)管機制不夠完善，欠缺必要的技術(shù)設(shè)施等。基于此，文中提出對應(yīng)有效的創(chuàng)新舉措，希望可以為新時期辦公室檔案方面的管理工作提供一些借鑒，為檔案管理工作能力的全面提升奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新時期;辦公室;檔案管理;工作;創(chuàng)新

新時期是信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，各個行業(yè)領(lǐng)域都在發(fā)生巨大變化，特別是當(dāng)前事業(yè)單位中的管理工作，各部門間的職責(zé)劃分愈加清晰。事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理工作在也在不斷進行創(chuàng)新發(fā)展，逐漸進入到自動化的管理工作狀態(tài)。不可回避的是當(dāng)前辦公室檔案資料管理工作中還有很多問題存在，對檔案資料管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響，因此需要對其進行創(chuàng)新發(fā)展。

一、新時期辦公室檔案資料管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）欠缺必要的信息資料風(fēng)險意識

新時期中，辦公室中檔案資料管理工作環(huán)境逐漸彰顯出開放的屬性，并且工作理念方面也有很多突破性發(fā)展。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)黑客攻擊為辦公室檔案資料管理工作帶來巨大的風(fēng)險隱患。辦公室中的檔案資料會涉及到很多個企業(yè)、機關(guān)單位、部門等的關(guān)鍵文件資料，如果遭遇互聯(lián)網(wǎng)攻擊，就會導(dǎo)致檔案文件資料出現(xiàn)安全問題，特別是那些會涉及到部門、企業(yè)、機關(guān)單位的機密文件資料，如果機密文件出現(xiàn)泄漏的問題，就會為這些企業(yè)、機關(guān)單位、部門造成飛揚惡劣的影響。可是事實上，當(dāng)前有很多檔案資料管理工作者欠缺有效的信息安全維護意識，并且檔案資料管理工作的內(nèi)容比較繁雜，更容易致使檔案資料信息的泄漏問題。

（二）檔案資料管理工作的組織、監(jiān)管機制存在不足

基于相關(guān)調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)、單位中的辦公室檔案資料管理工作尚未設(shè)立獨立的監(jiān)管運行組織工作者，通常都是行政部門來兼管檔案資料管理，檔案資料管理工作也未落實崗位責(zé)任制，監(jiān)管制度方面不夠完善，致使檔案資料管理工作中存在嚴(yán)重的責(zé)任推i委現(xiàn)象，對檔案資料的管理工作產(chǎn)生極為不良的影響。此外，在檔案資料的實際管理過程中，大多數(shù)企業(yè)、事業(yè)單位未嚴(yán)格遵照保密規(guī)定去落實執(zhí)行，致使檔案信息出現(xiàn)流失的問題，對檔案資料的利用成效產(chǎn)生不良影響。

（三）檔案資料管理工作欠缺對應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施

檔案資料的管理工作規(guī)模非常龐大，需要耗費大量時間，需要很多時間設(shè)施系統(tǒng)有效的整理，這些都需要在長期工作中進行探索、累積，并且需要對應(yīng)有效的基礎(chǔ)設(shè)施進行輔助。可是，現(xiàn)代大多數(shù)辦公室檔案資料管理工作的基礎(chǔ)條件非常有限，很多辦公室因為財政資金投入力度不足，欠缺必要的基礎(chǔ)設(shè)施，導(dǎo)致檔案資料管理工作落實不到位，時常會產(chǎn)生檔案文件丟失、不足的問題，對辦公室檔案資料的管理工作產(chǎn)生不良影響。

二、新時期辦公室中檔案資料管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

（一）全面提升管理工作者的信息安全意識

辦公室中的檔案資料管理工作者一定要建立起信息資料安全監(jiān)管的意識，切實提升對檔案資料管理工作的注重程度。特別是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景中，辦公室中的檔案資料管理工作對于信息數(shù)據(jù)泄露問題的出現(xiàn)，一定要制定細(xì)致、完善的信息安全防護措施，來保證檔案資料、信息數(shù)據(jù)的安全。

相關(guān)工作者一定要對數(shù)字檔案資料相關(guān)的安全風(fēng)險進行合理有效的評估與判斷，強化檔案資料安全相關(guān)的管理與組織，制定合理有效的信息安全保護方案，全面提升檔案資料的安全程度。辦公室中的檔案管理部門一定要建立完善的信息安全應(yīng)對機制對可能存在的信息安全問題進行有效預(yù)估，針對具體問題制定對應(yīng)的測量，確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全。

（二）積極促建完善的檔案資料監(jiān)管制度

健全的檔案資料管理工作制度是事業(yè)單位有序開展各項工作的前提，其對于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展來講是極為關(guān)鍵的。在辦公室檔案資料管理工作中，一定要強化管理制度方面的構(gòu)建與完善，推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。建立和完善檔案資料管理制度的時候，制度條例方面的構(gòu)建是非常關(guān)鍵的，一定要把其融合到檔案管理的創(chuàng)新體系當(dāng)中，以免落實不到位的情況出現(xiàn)。要求檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)工作者，一定要對管理工作的實際開展進行嚴(yán)格要求，積極促建對應(yīng)完善的監(jiān)管制度，實現(xiàn)對檔案資料管理工作的政策性指導(dǎo)與制度性的約束。

（三）增加檔案資料管理工作方面的財政投入

新時期背景下檔案資料管理需要對應(yīng)的財政資金以及基礎(chǔ)設(shè)施，因此，相關(guān)部門一定要積極增加檔案管理方面的財政投入，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備等，為管理工作的順暢開展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總而言之，檔案資料管理工作是辦公室管理工作的關(guān)鍵組成部分，辦公室檔案管理工作會對各項工作的順暢落賣產(chǎn)生直接影響。新時期環(huán)境之下，一定要全面提升檔案信息管理工作中的信息安全意識，強化應(yīng)用現(xiàn)代化的信息安全技術(shù)，構(gòu)建完善的辦公室檔案資料監(jiān)管機制，增加檔案資料管理工作的財政資金投入力度，積極建設(shè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，全面提升檔案管資料管理工作的成效，強化檔案資料管理工作的現(xiàn)代化水平。

參考文獻：

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