論專利數據管理系統

周碩

摘要：我國知識產權事業的發展日新月異，受理專利申請件數的與日劇增，海量數據管理的高效性、準確性與安全性面臨考驗。作為專利數據的管理人員，專利數據量和業務量日益增大。專利數據集成管理平臺，在專利數據管理系統的基礎上，以做最大最全的中國專利文獻數據資源庫為目標，將數據擴容，增加缺失數據項的管理，同時系統具有可擴展性，對于新數據項，也具備及時統一存儲管理的功能;增加了數據服務子系統模塊，為各部門及領導提供了定制查詢的服務，以及數據查詢統計的特色報表如儀表盤等，在數據傳輸方面，避免了直接訪問數據庫，而是以接口的方式提供數據服務，增強了訪問的安全性;在保證數據管理與數據服務的基礎上，提出了自動化的數據流程管理方式，使流程標準化，脫離了人工管理模式，達到了工作職責分明，高效有序。

關鍵詞：中國專利文獻數據資源庫;數據管理;流程管理;數據服務

第一章系統介紹

1.系統開發背景

我國知識產權事業的發展日新月異，受理專利申請件數的與日劇增，海量數據的高效性、準確性與安全性面臨考驗，為了服務專利數據管理人員的要求，在專利數據管理系統升級和改造一期的基礎上，對其進行進一步的升級與改造。

在數據管理部門內部，數據流程的概念在系統中體現的并不明顯，對于掌握工作量和工作進度只能采用人工的統計手段。這就對于統計工作量，掌握工作進度缺少了高效性。專利智能化管理平臺，增加了數據流程管理模塊，脫離了人工干預，使工作更加規范化、自動化，達到了數據管理與流程管理的協同。

綜上所述，專利智能化管理平臺是我們整合現有資源，建立獨立自主的知識產權數據庫，提供更及時、準確、安全數據的基礎，是使管理更有效、服務更貼心的平臺。

2.系統主要功能和特色

在數據管理模塊中，對數據庫進行數據信息量擴充，提高數據質量，并將流程管理與數據管理結合，做到數據管理與流程管理協同。

本系統的特色包括：

???? 工作任務自動提醒;

???? 工作任務期限管理;

???? 工作任務全流程追溯;

???? 工作任務監督掌控;

???? 數據服務統計查詢，定制查詢，FLEX，潤乾，儀表盤;

???? 各部門傳送和交換數據接口服務。

第二章系統功能

1.流程管理子系統開發

◆實現數據檢查流程;管理人員進行數據檢查任務分配、回收，數據檢查人員接受任務、完成任務，提交任務，管理員審核非正常提交任務，關閉任務。

◆實現數據輸入流程;系統自動進行數據輸入任務分配、回收，數據輸入人員接受任務、完成任務，提交任務，管理員關閉任務。

◆實現數據輸出流程;系統自動進行或者管理員手工進行數據輸入出任務分配、回收，數據輸出人員接受任務、完成任務，提交任務，管理員關閉任務。

◆實現對任務期限的管理監控。

2.升級數據管理子系統

◆完成對數據項和數據量的擴容。

◆實現數據處理功能：完成數據的入口檢查，數據錄入，數據輸出。

◆實現對數據的增刪改功能。

◆對數據進行定期備份。

◆管理數據配置表。

3.數據服務子系統開發

◆向外部用戶提供統計服務：以報表、儀表盤等多種形式展現統計結果;

◆向外部用戶提供定制查詢服務;

◆向外部用戶提供數據提取服務。

第三章系統體系結構

1.1.軟件架構

本系統擬做成B/S系統和WebService模式，采用三層結構——表示層（USL），業務邏輯層（BLL），數據訪問層（DAL）。各層之間采用松散耦合，表示層以可視化構件為基礎搭建，邏輯層主要處理本系統相關的業務，這樣將大大提高系統的靈活性和可擴展性。

依據系統部現有技術力量和現有可復用構建，本系統計劃使用MicroSoft .Net平臺+SQL Server 2008作為開發平臺和產品正式實施后的生產平臺。

1.2.硬件架構

對于本系統，我們使用三臺服務器，三臺服務器作用分別是：一臺用作數據庫服務器和應用備份服務器;兩臺WEB服務器，其中一臺部署數據服務應用，供外部用戶訪問數據服務子系統;一臺用作部署流程管理、數據管理應用，供本系統用戶使用，此外，這臺服務器還作為備份數據庫服務器。

1.3.安全方案

◆設備安全

對核心服務器機房，應當采用屏蔽技術;對于網絡線路，按照國家保密局要求鋪設和選擇材質，無法滿足要求的需要部署線路電磁干擾設備。

◆操作系統安全

本系統服務器操作系統基本采用Windows Server 2003，按照安全級別C2設置，安裝安全補丁包，并定期更新，并啟用用戶權限和用戶策略機制限制用戶訪問，從而最大限度保證操作系統本身的安全性。

2.關鍵技術

專利智能化平臺主要用戶包括數據檢查人員、數據輸入人員、數據輸出人員和管理人員。該平臺主要包括流程管理子系統、數據管理子系統和數據服務子系統三部分。用戶作為平臺的有機組成部分，在與系統交互的過程中充分發揮自身的推理、判斷、聯想、學習和決策能力;流程管理子系統負責任務分配、提交、審定等流程化功能，由系統自動進行任務的創建和分發，維持任務流程正常運轉。

本系統擬解決的關鍵問題包括：

◆數據庫的完善與擴容;

◆提高數據管理質量;

◆建立智能化的流程管理方式;

◆流程管理和數據管理工作協同;

第四章系統總結

1.系統成果

建設完善的中國專利文獻數據資源庫。

建立統一的、標準化的數據管理體制。

建立集中的數據服務門戶，通過該服務為其他系統、數據加工和數據交換提供數據。

2.貢獻

專利數據集成管理平臺，增加了數據服務子系統，脫離了繁瑣的拷貝和人工傳送工作，使數據資源達到了高效率的同步共享，提高了工作效率并保證了數據質量。

專利數據集成管理平臺，增加了數據流程管理模塊，脫離了人工管理模式，使工作更加規范化、自動化，達到了數據管理與流程管理的協同。

3.經驗總結

準確詳細的需求分析是系統順利實施的保證和達到系統目標的重要依據。

使用成熟和系統成員熟悉的技術是系統順利實施的保證。

在遇到困難時，及時的尋求幫助和必要的技術攻關是系統實施的重要保證。

參考文獻

[1]國家知識產權局專利局專利文獻部組織編寫.《專利文獻研究2017》[M].知識產權出版社