數字化技術在社保檔案管理中的運用及啟示

紀春福

摘要：目前我國社保檔案數字化技術的應用，起著十分重要的作用，但是依然在發展時期，為了推進其進一步發展，要求優化數字化管理技術，本文則分析了數宇化技術在社保檔案管理中的具體應用。

關鍵詞：數字化;社保檔案;應用

一、新時期下的社保檔案開發利用的相關原則分析

社保檔案指的是將社會公眾社保保險之中的相關業務進行整理以及匯集，這是社保工作發展中必不可少的環節，這對社保工作的意義十分重要。社保檔案不僅僅作為一種十分重要的生產要素存在，也具備著十分重要的價值蘊含，應用大數據技術做好對社保檔案的開發利用，要求遵循相關原則。首先是需求性原則，社保檔案的根本服務目標為社保工作，對于社保檔案之中的信息資源做好開發利用則不能漫無目的的，而是要求同社保工作之間進行結合，依據單位社保工作的具體開展情況來進行針對性社保檔案的利用以及管理。社保局中的各個部門對社會公眾的社保檔案需求具有多樣性，那么就要求檔案管理人員應用檔案管理系統來對檔案查詢、編目以及管理之時要求考慮到如何推進社保檔案管理的效率，可以針對性來對不同主體來提供類型不同的檔案服務。其次是安全性原則，方便及時的大數據可以給多個領域帶來諸多發展的機會，但社保金額涉及每個家庭的收入狀況，信息安全也是必不可少的，該公開的公開，該保密的要保好密，三是及時性原則，對于破產企業、撤并單位職工的社保檔案，必須及時地收集、整理加工、確保檔案及時入檔，明天看今天看到的只有檔案和物證。

二、社保檔案管理現狀

（一）檔案數量龐大，種類繁多

目前，在我們國家參保勞動者的數量十分龐大，依據相關統計數據來進行分析得治，在2015年我們國家的就業人數已經達到了77451萬人，同時也會促使社保檔案數量也會變得龐雜。本人在海陽市社保中心工作，每年牽頭建檔立檔近三千冊，通常企事業單位都是按照“五險一金”，針對其實施醫療保險、意外傷害險和疾病保險以及在社會保障機制之中的社會救濟和社會福利等等選擇投保，這些均會導致我們國家社保檔案的繁雜性逐步的顯現出來。

（二）檔案信息獨立于使用需求

針對社保檔案信息與管理所呈現出來分散性，各類方案均會到各個機構之中，但是由于缺乏統一的機構來管理，相應的在運用的階段之中，而無法及時的獲取相應數據信息的現象，最終會給后期檔案的調用與注銷環節出現的不便情況。

（三）對檔案重要性尚未取得一致認識

從社保主體的層面來進行飛行，民眾針對社保檔案會有略微的差別，高等教育背景和高薪資的人都會主動且及時的社保，反之并不關注到社保檔案，在這種情況之下，社保檔案管理并無法及時的得到管理。

三、數字化技術在社保檔案管理中的應用

（一）利用云計算存儲社保檔案

云計算是信息技術中較具代表性的一種技術手段，它的出現使各種計算資源能夠為大眾服務，由此對信息技術產生深遠地影響。不僅如此云計算還使信息和知識的獲取方式發生改變，其在社保檔案管理中的應用，可使檔案資源獲取的便利性大幅度提升，借助云計算技術，社保檔案的管理人員能夠在較短的時間內獲得所需的數據信息，檔案的利用效率由此得到顯著提升。

（二）對檔案管理系統工作體系進行完善

在社保檔案中應用計算機管理系統是當前的發展方向，通過對檔案管理體系進行合理應用作為其主要支撐。在對管理工作體系的不斷完善下，應用計算機的機會也會慢慢減少，保證可以得到合理應用。第一，在應用計算機時必須具備一個規范性文件，其內容的核心以及重點則是在應該計算機應用行為進行規范，制定科學完善的應用流程，比如說檢索、收集整理檔案以及借閱應用等諸多流程等等。制定出計算機應用安全控制措施，在辦公中應用的計算機只能登錄規定好的網站以及網頁，不能在網上進行隨便的瀏覽，避免計算機受到了病毒的影響。

（三）對人才隊伍建設加強重視

在檔案管理中計算機的應用有著重要的功能，要求管理人員具備嫻熟的計算機操作技能，合理應用計算機可以從多個角度對管理人員業務能力不斷提升，對管理工作人員來說，要求組織類型多樣培訓學習活動，必須包括有計算機技能操作、檔案管理業務以及計算機安全防護等內容，可以給管理人員提供可以進行深造的機會，學習計算機操作技術，招聘相關計算機專業技術的人才，對之前管理隊伍技術人才的缺陷進行改正，構成專業化以及業務能力較高的管理人才，保證社會保險檔案管理質量，服務人民群眾。

（四）完善經辦平臺軟件模塊，促進服務水平提升

逐步的強化社保一體化系統管理的力度，那么在這之中最為關鍵的就是掃描檔案材料，在掃描的階段之中，不能發生漏掃或者是少掃的現象。在充分的了解到檔案和社保檔案影像化的形勢之下，來實施電子檔案系統與社保經辦系統互相兼容的軟件，在經辦的階段之中，可以隨時的將人事檔案數據庫之中的相關資料提取出來，一次性的各類影像來予以掃描，進而實現信息數據之間的共享，來顯著的提升社保工作人員的效率與水平，降低檔案信心采集的工作量，加大信息錄入過程之中的精準性與時效性。

（五）利用數據挖掘技術挖掘用戶信息

在大數據時代下，數據信息呈現出復雜化和海量化的態勢，在如此眾多的數據當中，有些是有價值的信息，還有一部分是沒有利用價值的信息，通過數據挖掘技術，可從這些信息中找出對使用者有用的信息，然后采用人工智能技術對數據進行分析，能夠從中發現信息潛在的規律性。在社保檔案管理信息化的實現過程中，對數據挖掘技術的運用，可給檔案的利用者提供個性化的服務，在對基礎信息進行深入分析后，可得到具有一定意義的規律，并將收錄到檔案管理信息化系統當中，為檔案的使用者提供相關的服務

四、結語

社會正處在一個信息化的時代，對于社保的管理尤為關鍵。也就是說，社會發展的主流趨勢就是社保檔案的信息化管理，可以有效確保社會經濟的良性發展，并且還促進了社保工作井然有序實施。

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