大數據時代電力企業檔案管理的新思考

摘要：現當今，隨著我國經濟的快速發展，各行各業都在進行質的蛻變。而隨著電力企業的改革，無論是從內部組織架構還是提高各部門的管理水平，都在加強改革措施。電力企業的檔案作為電力企業的歷史見證，具有重要的保存價值，所以必須要提升電力企業檔案管理水平。本文將圍繞這一中心進行分析，并對提高電力企業檔案管理水平提出有效的改革措施。

關鍵詞：大數據時代;電力企業;檔案管理;新思考

現如今，在經濟全球化的大背景下，國內的電力企業也不甘落后，正在飛速向國際化邁進。從改革開放至今，國內電力企業發展自動化設備已經投入大量的資金且獲得了良好的效果，控制系統的許多設備都已達到全球一流的水平，但對創建信息系統卻始終不夠重視，同時國內電力企業相對落后還體現在檔案管理的工作中，檔案作為一個企業不可缺失的一部分，必須得到妥善的管理與保護。因此，電力企業加強檔案管理力度已是勢在必行。

一、大數據時代檔案管理的優勢

在大數據這個大環境下，檔案管理主要具有以下三個優勢：一是處理信息的能力強并且迅速。二擁有巨量的數據。三是數據各種各樣，種類眾多，主要是電子公文、音頻、視頻、圖片、文字等等。要充分發揮這些大數據的優勢，對電力企業檔案工作者的要求也就相對提高了。相關員工要充分了解企業各個方面所需要的信息需求，并且要對信息技術的發展了如指掌，知道信息技術發展的方向，要對最新的信息技術進行深入學習，將最新技術帶到企業檔案管理工作中。（一）可以保證檔案管理數據信息的完整性。由于人類社會的快速發展，巨量的信息在一起匯集，而檔案數據的庫存也很有限，為了更好地對數據進行存檔，就需要大數據幫忙。一旦內存不夠，又需要存入新的信息，這就意味著你要進行舍棄，對以往老舊數據進行刪減，這就會丟失很多原始數據，也會給以后的工作留下隱患。（二）讓檔案管理變得方便。大數據的產生將檔案管理工作變得更加簡潔便利。以前的紙質檔案不僅給工作人員加大了工作量，還不易查詢和管理，浪費了大量人力物力財力。（三）使企業發展更迅速。進行檔案管理工作是對企業的發展進行記錄，更方便查閱，根據以往的經驗來解決企業遇到的相似問題，也是企業進行經驗總結的好方法，能促進企業發展更加迅速。

二、電力企業檔案管理中存在的問題

（一）電力企業檔案管理的重視程度不夠

在實際電力企業管理的過程中，由于電力企業檔案管理不能得到直接的經濟效益，因此多數管理人員并不重視企業的檔案管理。另外，多數管理人員認為電力企業檔案管理并不能直接提升企業的市場競爭力，因此在實際管理過程中并沒有投入過多的精力。這種管理方式大大降低了最終電力企業檔案管理質量，導致多數檔案管理工作趨于形式化，無法從根本上對其進行管理，甚至在電力企業檔案管理中出現檔案丟失以及檔案破損的情況。

（二）管理隊伍建設不足

一方面有些電力企業存在著走后門的現象，認為檔案管理工作無關緊要，將走后門的人員安排到相應工作崗位上，但是這些人員的自身素質有限，不足以勝任檔案管理工作要求，沒有做好檔案資料的分類整理工作，并且還經常會出現管理不到位的現象。另一方面還有些管理人員的思想意識不強，工作狀態消極、散漫，互相推脫工作責任，沒有履行到自己的管理義務和責任，不重視管理工作的開展。針對這種現狀，電力企業忽視了對管理隊伍進行培訓教育，不重視提高其管理意識和責任意識，檔案管理工作質量和效率長期得到明顯改善。

三、電力企業檔案管理措施

（一）提升企業對檔案管理的重視程度

電力企業的檔案管理人員若是想使檔案管理中存在的問題逐一解決，就必須得到企業領導的支持，檔案管理只有得到領導的重視才能有足夠的資金與人力投入，才能充分發揮其對企業的重大作用。但是檔案管理人員畢竟是執行工作的主體，若只是讓領導來要求與強調，檔案管理工作依舊不會得到實質性的進展，因此，管理人員需要積極主動學習更多管理知識，在實踐中不斷探索更成熟有效的檔案管理方法，才能更好地促進檔案管理質量的提升。

（二）強化管理隊伍建設

第一，電力企業應注重對先進管理人才的引進。在這一方面，電力企業要提高管理人員的準入門檻，堅決杜絕走后門等不良現象。同時還應建立合理的人才引進制度，吸引先進的管理人才。第二，加強培訓教育。建立科學的培訓教育機制，注重對管理人員普及先進的檔案管理技術和方法，提高其工作能力和責任意識。同時還要對管理隊伍進行現代當管理管理技術和網絡技術培訓，時期能夠更好地適應電子檔案管理工作的開展需要，提高管理效益。第三，做好黨建工作，注重提高管理人員的思想認識，使其能夠積極主動的參與到檔案管理工作之中，切實提高管理工作效益。此外，文中提到，還可以利用獎勵機制激發員工的工作積極性，鼓勵員工的自我發展和提升。

（三）完善信息化平臺提高檔案管理水平

利用現代化信息及技術，從最初的收集、錄入、整理到最后的調取，都能夠及時有效地對涉及到的數據進行科學地處理。在信息化錄入時，采用統一標準化的管理模式，按照分類進行有序地排版，即使是圖紙也需對應保管電子版，對每一份檔案都能夠追蹤管理，利用科學信息化平臺技術，可以在大量數據中進行檢索和分析，進行方便、快捷、高效的信息化管理。同時，完善檔案管理平臺，可以提高企業的綜合服務水平，有效地避免在檔案管理工作中發生的一切不和諧現象，例如，錄入時因個人書寫習慣導致后期存檔混亂，或因表達方式不同，錯誤地錄入數據。而利用現代平臺信息化技術，可以清晰、快捷、有效地進行統一化管理和追蹤，提高了電力企業的服務水平，從而提升了企業整體的工作效率。

四、結語

總而言之，在市場經濟環境的作用下，電力企業承受的競爭壓力會越來越大，為使經濟效益得到有效的提升，采用先進的管理方法已是刻不容緩。受到信息時代影響的企業更應該將其充分利用起來，做好基礎工作之后，將檔案管理工作信息化，使檔案的利用率以及管理人員的工作質量得到行之有效的提升，因此，電力企業必須在對檔案管理采取措施的同時注重信息化管理，才能夠更好更穩地發展下去。

參考文獻：

[1]王嘯峰，朱進.電力企業檔案管理發展戰略研究[J].中國檔案。2018（11）：66-67.

作者簡介：張麗（1969-），女，助理館員，大專，主要從事電力企業檔案管理工作。