分析電力企業物資管理中ERP的應用

摘要：ERP是企業資源計劃的簡稱，作為我國國家投資的重點工程，以及基礎建設項目之一，電力企業經營會涉及很多環節，而物資的管理就是其中最重要的一部分。隨著國網公司的不斷發展，一個統一的物資管理方式對其有著重要的意義，而ERP系統能夠滿足新時期對電力企業物資管理的要求，有利于物資管理效率的提升，保證企業的經濟性。本文對ERP在電力企業物資管理中的應用展開了探究，可供參考。

關鍵詞：電力企業;物資管理;ERP;應用

ERP系統的主線是人力、物力、財力，該系統通過管理方式方法的轉變、業務流程的優化、一體化的應用系統，實現企業資源的精細化管理，為資源配置合理和優化提供決策支持，本文將對電力企業物資管理的傳統方式以及ERP系統展開對比探究，希望能夠為電力企業的發展做出貢獻。

1電力物資管理的特點分析

物資管理作為電力企業管理過程中的一項重要內容，其主要是對電力企業運行過程中各種物資的采購、運輸、儲備以及供應等環節進行控制。現階段的電力企業物資管理工作中還有著以下幾個特點。

1.1供電服務的連續性

電力企業是一種服務型企業，需要不間斷的為社會各區域提供給你搞點服務，如果電力資源出現中斷，將會給人們的生產生活造成極其嚴重的影響，因此，電力企業要保證供電服務的連續性，隨時滿足社會的不同需要。

1.2資金投入量較大

電力企業作為基礎建設項目之一，普及范圍廣，建設周期長，品種也較多，這就使得投資數量較大，對資金需求多，且回本需要相當長的時間。

1.3統一和分散的特點

電網的管理過程既具有分散性也具有統一性，在電力企業的日常經營中，電網可以聽儀的隨生產流程進行統一連接，統一管理工作進度。另一方面，電力系統供電需要服務的范圍廣泛，為了滿足部分地區的需要，必須要進行分散管理，那么這種兼有分散和聯系特點也就給企業的物資管理工作帶來很多的麻煩。

1.4物資供應的復雜化

電力企業是綜合管理項目，具有復雜性的特點，電力運輸中包含的各個環節也決定了物資管理的難度。另外，由于資源的基礎功效以及相關設備專業化程度較高，使得企業投資數量大、對技術能力要求高，物資管理的難度自然較大。

2電力企業物資管理中ERP技術的應用現狀

雖然電力企業的ERP建設相對比較先進，由于國企的組織結構較為龐大、員工素質也參差不齊，ERP在實施上還是有不好的地方，有待完善。例如：第一，組織結構不盡完善，員工總以為建設ERP系統只是更新信息系統，缺少對關鍵業務和流程重組的過程，這個時候，就需要讓員工對變革風險的問題有較深的認識;第二，缺乏標準，目前電力行業建立的信息化標準體系還是不太完善，在很多方面需要完善，比如信息系統的信息編碼、技術標準和規范還不太統一，滿足不了應用需求;第三，全壽命周期管理僅停留在理想階段，無法完全實現過程，信息化方面的全壽命周期的管理在人、財、物方面都沒有充分體現，尤其是在采購招標、合同付款方面的協同度不夠，有待提升。

3分析ERP在電力企業物資管理中的應用

3.1物資數據管理

賬實相符，賬賬一致。ERP系統一個非常明顯的優勢就是對某一物資進行唯一性定義，統一管理集中維護，能夠對單位中各個部門實際采買與儲存情況進行準確的描述與完整的匯總，而且，這些信息數據是共享的，有需求且有資格的部門都能夠共享這些數據，在很大程度上改善了需求計劃隨意性大的問題。

3.2物資需求管理

完善采購方案，統籌供需平衡。供需計劃對于ERP系統來說非常重要，主要的任務是對采買計劃進行編制，完善采買方案保證供需平衡。物資管理者可以結合實際，跟蹤調查物資的需求量，避免出現計劃外采購而導致的資金浪費問題。針對某些復雜的種類繁多的工程，ERP也能夠做好及時的記錄，自動計算數據，對物資做出分析。

3.3物資采購管理

公開、公正、高效、及時。這個環節的重點是流程與信息管理，保證物資采購工作的公開、公正、高效、及時，通常情況下這項工作的主要內容有采購方式、合同錄入、驗收物資、發票校驗以及最后的付款。相關工作人員可以在訂單里查看相關信息，及時將采購信息和出入庫手續交予財務部處理。

3.4庫存管理

電力企業每天的工作量巨大，對庫存物資的要求非常高，必須保證供需之間的平衡。利用ERP智能化系統，管理人員能夠及時查詢物資狀況，解決積壓物資的問題，實現資源的優化配置。對此，應用好ERP系統則能夠設立貨物收支模塊，比如項目物資與固定資產收貨等，另外還能夠在收貨后根據具體的收貨內容開出具體的財務憑證。在盤點整個物資使用問題的時候，還能夠做好校對工作，提高物資的管理能力。

3.5系統查詢分析

準確、科學。ERP的查詢與分析功能為相關工作人員對物資進行分配與管理提供了重要依據，這個系統能夠查詢物資流轉的每一步具體情況，能夠針對不同類型的工程提供全面且合理的物資組合方式，同時該系統的查詢信息顯示設置大大提升了查詢結果的利用率。在ERP系統上線以后，使得電力企業的資源的利用率得到了極大提升，使得物資的配置更加合理化，既提升了經濟性，又保證了物資購買使用的公開性、透明性與公正性，降低了企業運作的風險。

4結語

總而言之，隨著我國信息水平的不斷提升，使得EPR也在電力企業的物資管理工作中得到了廣泛的應用，并能夠對電力企業中的各種物資資源進行最優化的整合，規范現有的物資管理工作，并能夠有效降低該電力企業的生產成本，從而獲取得良好的經濟效益。

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（作者單位：國網寧夏電力有限公司吳忠供電公司）

作者簡介：王藝璇（1991.11-），女，寧夏吳忠人，太原工業學院電氣工程及其自動化學學士，助理工程師，研究方向：物資管理和電力營銷線損。