圖書資料的收集及整理應用分析

郭華

摘 要：在現代社會中，紙本書籍仍受到讀者的喜歡，書籍文獻能充分發揮其作用，對文化發展有著重要的作用。但在圖書資料整理中任然存在著許多問題，因此需要采取有效的方法對圖書資料進行收集和整理，提高圖書管理的效率，對文化的繼承與發揚有著重要意義。

關鍵詞：圖書資料;分類;整理

1 圖書資料概述

圖書一詞最早出現于《 史記·蕭相國世家》，劉邦攻入咸陽時，“何獨先入收秦丞相 御史律令圖書藏之。沛公為漢王，以何為丞相……漢王所以具知天下厄塞，戶口多少，強弱之處，民所疾苦者，以何具得秦圖書也”。這里的“圖書”指的是地圖和文書 檔案，它和我們今天所說的圖書是有區別。如今我們所說的“圖書”是廣義的，泛指各種類型的讀物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷軸，又包括當代出版的書刊、報紙，甚至包括聲像資料、縮徽膠片（卷）及機讀目錄等新技術產品。

我們可以看到從竹木簡牘到今天的各類圖書，不管其載體的形式和內容如何變化，都可以看到它們之間都有著共同的特點：（1）要有被傳播的知識信息。（2）要有記錄知識的文字、圖像信號。（3）要有記載文字、圖像信號的物質載體。（4）圖書的生產技術和工藝也是產生圖書的基本條件。

圖書的分類：按學科劃分為：社會科學和自然科學圖書。按文種劃分為：中文圖書和外文圖書。按用途劃分為：普通圖書和工具書。

2 圖書資料的搜集

對于而言，其資料的來源大致有兩個主要的方面。圖書資料的第一種來源就是文字記載的相關圖書、報刊以及其他各種載體的資料。這些資料是對人類的科學技術以及歷史文化等的長期積累和沉淀，是一種知識和經驗的總結，從本質上來說是一種歷史的靜態材料。圖書資料的第二種來源是實踐活動的相關調查，主要包括生產實踐和科研活動等，同時也包含個人實驗和集體實驗的相關結論，從本質上來說是一種現實的動態材料。無論圖書資料的來源屬于哪一種，其重要性都是不言而喻的，為此我們首先要著重做好圖書資料的搜集工作。圖書資料的搜集工作是一種經常性的工作，也是一種長期性的工作，為了提高圖書資料的搜集質量，應該著重做好以下幾個方面。

2.1要有明確的目的性

圖書資料浩如煙海，因此在對圖書資料進行搜集的時候一定要有明確的目的性，在廣闊的搜集范圍里面努力突出重點。在收集圖書資料的過程中一定要明確目的，重點收集那些有一定的專業特色和學術水平的圖書資料。另外，在圖書資料的收集過程中要注意收集不同地區和不同形式的專業書籍，只有這樣才能使圖書資料專業而不狹窄，繁多而不雜亂。

2.2拓寬搜集渠道

想要使圖書資料滿足科學研究和教學活動的需要，就必須努力拓寬圖書資料的搜集渠道，使圖書資料的來源更加豐富。拓寬圖書資料的搜集渠道首先要做好內部的交換，所謂內部的交換就是要與專業性質相似的單位建立一種內部資料的交換關系，這樣可以實現對圖書資料的共享，取得更大的實際效益。內部交換的圖書資料針對性比較強而且觀點相對比較新穎，這些圖書資料的內容在一般大的期刊文章中不易找到，因此通過內部的交換可以在很大程度上提高圖書資料的搜集質量。拓寬圖書資料的搜集渠道其次要做好會議資料的搜集。第三，拓寬圖書資料的搜集渠道要利用好社會實踐活動直接收集資料，對于大多數的高校而言，每年都會有教師帶領學生去到工廠和農村等地方進行實際的社會調查，此時他們所面對的是和生產生活最直接相關的一手資料，因此通過帶隊的教師或者相關的學生進行資料的搜集，可以進一步豐富高校的圖書資料。

3 圖書資料的整理

一般情況下，當圖書資料的搜集到了一定的程度之后，就要及時對這些圖書資料進行整理，按照不同的分類標準將圖書資料進行分門別類的存放。圖書資料的整理是對圖書資料的搜集的一種繼續和深入，是合理保存圖書資料的重要基礎性工作，也是對圖書資料的最初始的加工。如果不對搜集的圖書資料進行進一步的整理，那么圖書資料的作用就得不到良好的發揮，那么搜集到的圖書資料就沒有了相應的價值和意義，因此在圖書資料的搜集工作到了一定程度的時候，我們要樹立嚴謹認真的工作態度，采取科學合理的方法，加強圖書資料的整理。具體說來，做好圖書資料的整理工作需要注意以下幾個方面。

3.1明確圖書資料的分類

做好圖書資料的整理工作，首先要明確圖書資料的分類，因為只有確定了科學合理的分類標準，才能使得圖書資料的分類事半功倍，避免做太多的無用功。因此我們必須要明確圖書資料的分類，使圖書資料的整理工作可以順利開展。比如高效的專業圖書資料大致上可以分為基本資料、輔助資料和參考資料三種，因此在對高效的專業圖書資料進行整理的時候，可以按照這三個類別來進行。基本資料是指和本專業先關的一些最基礎的資料，這類資料是使用最頻繁的，同時也是利用率最高的。輔助資料主要是指各種各樣的工具書，通過這些工具書可以對一些科學問題進行自主學習和深入研究，因此可以說輔助資料是幫助教學或者學生在科研的道路上走得更高更遠的有力工具。參考資料是指與本專業有關聯的而且具有一定的參考價值的其他資料，如報刊和雜志等，參考資料一般比較零散，而且時效性比較強，更新快，所以整理的工作量相對比較大。

3.2 處理好搜集與整理的關系

圖書資料的搜集工作和整理工作并不是相互孤立的，二者處在一種相互支持的合作關系中。具體說來，在圖書資料的搜集過程中有初步的加工整理;在圖書資料的整理過程中也有進一步的搜集。圖書資料的整理并不拘泥于一種固定的方法，根據目的的不同，方法也有很大的差異。如果圖書資料的整理是為了滿足教學的需要，那么就可以按照學科體系或者教材的章節順序對圖書資料進行整理;如果圖書資料的整理是為了滿足科研的需要，那么就可以按照科研的課題分類對圖書資料進行整理。因此對于圖書資料的整理，在處理好搜集與整理的關系的同時，要注意采取靈活的方法，滿足教學或者科研的具體需求，提高圖書資料的整理質量。

4 結語

總之，圖書資料的管理工作是一個繁瑣的工程，是一項需要規范過程的工程，需要高素質的管理人員，需要先進的設備，需要清晰細膩的規定，才可以規范圖書資料的使用，使得圖書資料被充分的使用。有效地推動圖書資料的利用程度，可以從根本上提高工作人員的文化素質，提高業務能力。

參考文獻

[1]國嫣.互聯網背景下圖書資料信息化管理策略研究[J].中國戰略新興產業，2018（44）.

[2]焦子惠.互聯網背景下圖書資料信息化管理策略探討[J].傳播力研究，2019（34）.