運用二維條碼技術實現圖書規范管理

肖艷

摘 要：圖書管理人員想要利用二維條碼技術開展圖書規范化管理工作，就必須要掌握該技術的操作原理，并結合傳統管理工作內容和形式，明確技術的應用優勢及操作難點。目前需要解決的主要問題包括：計算機基礎設施建設、員工工作實際工作能力以及圖書的存儲管理安全性問題等多個方面。本文主要結合現存實際問題，有針對性的研究優化條碼技術應用流程的可行方案。

關鍵詞：二維條碼技術;圖書;規范管理

基于我國各地圖書館館藏量的不斷增加，圖書的管理工作難度也在不斷加大。目前，應用效果較好的管理方法就是二維條碼技術，這項技術主要是依靠信息技術手段來實現智能管理，可以達到規范化圖書管理工作的基本目標。并能有效降低管理人員的工作壓力，符合時代發展的基本要求。

一、二維條碼技術的操作原理及應用優勢分析

1、操作原理

二維條碼技術的應用原理是：在代碼編制上，巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息。通過網絡技術對數據的智能排列組合，不同的圖書就可以擁有獨特的二維編碼。然后，管理人員需要將條碼數據信息記錄在系統平臺當中。在上述工作完成后，利用專業的掃描設備掃描書籍上的二維碼時，計算機就會彈出書籍的相應介紹信息以及人們的具體借閱時間。因此，這項技術在目前的圖書規范管理工作中，有著良好的應用前景。

2、應用優勢

結合實際應用情況來看，二維條碼技術依靠信息技術手段有效降低了管理人員的工作壓力，在圖書館工作任務量不斷加劇的當下，可以科學提高工作的效率，并且避免由于人工錄入書籍信息而出現的誤差問題。同時，利用二維條碼技術還可以實現對書籍的安全管理。書籍二維碼在沒有經過專用掃描儀器消磁之前，直接帶出圖書館會觸發門口的檢測裝置進而響起警報。因此，通過這種方法能夠避免發生有個別受眾在圖書館偷盜書籍的情況，也可以利用二維碼查明書籍的真偽，從而有效避免在書籍采購環節進購了盜版書籍而造成經濟成本的損失。

二、二維條碼技術在圖書規范管理工作中的操作難點

1、基礎設施建設

圖書館必須要加大資金技術投入，引進計算機工作設備和專業的條碼掃描裝置，這是實現圖書智能管理的基礎前提。需要圖書館做好經濟預算工作，但是，大多數圖書館目前將工作的重點放在了豐富圖書館藏量方面，資金管理方法存在不足，容易造成資金周轉不通的情況。雖然在館內安裝了二維碼掃描裝置，但是對設備缺乏維修和保養，無法發揮出技術的應用效果，反而會對工作效率造成不良影響。

2、管理人員能力

二維條碼技術雖然能夠通過掃描儀器智能顯示書籍信息，但是具體的操作環節需要由管理人員來完成。基于此，管理人員的專業工作能力就成為了影響圖書規范化管理質量和效果的關鍵因素。圖書館必須要對管理人員進行教育培訓工作，保證員工具備應用二維條碼技術開展圖書管理工作的能力。此外，管理人員要掌握不同掃描結果的含義，并能夠靈活解決一些突發事件。比如，條碼失效問題、掃描設備故障問題等等。

3、存儲管理問題

在圖書規范管理工作環節中，管理人員應當要做好實體書籍的存儲管理，合理設置二維條碼的粘貼位置。由于書籍是紙質材料，因此不具備防潮防火的功能。管理人員可以在書籍表面塑封防水保護膜，對書籍采取二次保護措施。然后，定期進行館內的安全隱患排查工作，避免發生火災問題。此外，目前的存儲管理工作創新發展的目標及方向就是如何在工作環節合理使用二維條碼技術。

三、二維條碼技術在圖書管理工作中的基本應用流程

1、系統管理平臺設計

圖書系統管理平臺主要收錄書籍的基礎信息，包括出版社信息、書籍名稱、作者簡介等等，同時還應當包括圖書的售價信息。將這些信息錄入圖書館的系統平臺當中，可以為圖書售賣工作提供便利。另外，利用網絡平臺還可以實現書籍資源的共享，這符合大數據時代的基本發展要求，能夠提高用戶對圖書館服務工作的滿意度。這還涉及到數據備份工作，需要管理人員具備安全防范意識，定期進行系統平臺的優化升級。并應當設置安全防御機制，在平臺登錄系統上，設置管理人員后臺登錄權限以及用戶的資料查找權限。通過平臺讓用戶自己對實體書籍進行防偽檢查。最后，圖書管理人員應當意識到自身工作的服務屬性，利用網絡渠道與用戶進行實時溝通交流，了解用戶的實際需求以及對系統平臺的使用體驗。

2、編碼技術操作環節

針對于新時期圖書規范管理工作中所使用的二維條碼技術，首先，必須要在系統當中做好編碼工作，這里涉及到對數據的壓縮處理，目的是節省系統運行空間，確保能夠將圖書館內所有館藏信息記錄下來。其次，編碼工作需要遵循計算機的二進制原則，讓每本圖書都有自己的“專屬代碼”。技術操作原理與公民身份證號碼的制作流程相類似，通過代碼可以確定這本書的名稱和簡要的介紹信息。在信息技術的發展背景下，現階段技術人員還在研究對圖像信息的壓縮及數據轉化的工作。通過將圖像信息存儲在系統平臺上的方式，在掃描后，可以展現書籍的封面，更方便用戶辨別書籍的真偽。

3、其他創新研究環節

在開展技術創新優化研究工作時，圖書館要從思想教育角度出發，讓管理人員意識到自身工作的重要作用，引導員工不斷總結自身工作經驗。目前，創新研究的方向主要分為兩個方面，一個是對二維條碼掃碼技術的創新研究，比如，許多移動智能設備上都具備了相應的掃碼功能，這使得新時期的圖書管理工作更加便捷化和高效化。另一方面是對用戶的圖書借閱工作進行管理，要求管理人員不能只在書籍上設置二維碼，還要為用戶辦理個人借閱卡。通過借閱卡來記錄用戶的閱讀行為，這可以有效減少不良借閱行為的發生幾率，最終實現圖書的規范化管理。

結論

二維條碼技術的應用優勢就在于可以降低圖書管理工作的難度，提高工作效率，因而受到了圖書管理人員的一致認可。在具體應用該技術時，圖書館需要先進行系統平臺設計工作，結合目前的館藏情況對書籍信息進行系統的整理和分類。然后利用先進的編碼技術，為不同的書籍分配不同的二維條碼。

參考文獻

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