加強公路檔案管理工作的有效措施分析

許訊東

摘 要：近些年來，我國各行業領域均在不斷進行深化改革，并制定出多種改革方案，以保證該行業獲得最大的經濟效益。而建筑行業作為與我國民生息息相關的一大行業，更需要制定出一系列的措施，對建設施工工作進行嚴密的監控管理，公路建設是一項工程量較為浩大行業，在對公路檔案進行歸檔管理的過程中，會出現很多問題。基于此，本文主要分析出了公路檔案管理所存在的問題，并提出了很多具有針對性的建議，制定了相關的應對措施，以期為公路建設施工團隊的檔案管理人員作為參考，促進公路建筑行業長期穩定的發展。

關鍵詞：公路檔案;管理;措施

一、公路檔案管理存在的問題

（一）重視程度不到位

公路施工當為在公路工程建設施工完成之后，會建立專門的公路施工檔案信息庫，只有將公路建設時期的各種建設數據及信息存儲在檔案之中，才能為后期的公路施工保養與管理作為參考，為后期工作提供準確的依據。從事建檔工作的相關人員要從設計、施工、監管等單位采集到最為全面的建設數據，并對各個單位部門職責范圍內的有效信息進行統籌管理，最終將其列入檔案庫之中，為后期工位的維修、保養及道路整改奠定堅實的基礎。而從現階段公路建設施工的實際情況上看，很多的公路施工建設單位并未加強對公路檔案的建檔的工作力度，各部門之間進行責任推脫，不少部門將建檔的全部工作任務壓覆在了施工監管部門上，認為建檔工作本身就應該是施工監管部門負責，在錄入本單位部門所該負責的有效信息及數據之時，完全是流于形式化，并未經精確的情況進行上報，這使得公路施工工作的施工質量大打折扣，而在公路出現質量問題之時，由于檔案中的各種數據不夠精確，最終將無法產生高效的應用效果。

（二）管理機制不健全

施工部門若想科學、有效的實施公路管理建設的基礎工作，就需要制定出極其全面的公路檔案管理機制，只有這樣，相關工作人員才能以檔案上的相關數據作為參考依據，保證公路建設工作穩步落實。而當前存在的最嚴重的問題正是于此，我國很多地區的公路建設單位，并未制定相關的檔案管理制度，也并未將檔案管理工作的工作職責進行準確的劃分，這就導致各部門之間相互推脫責任，從而降低了檔案管理工作的完成效果。不僅如此，公路建設部門也時常發生檔案丟失或損害的現象，這正是由于此單位對檔案管理工作不夠重視所導致的，歸根結底，現階段的公路建設檔案管理制度制定的不夠完善，需要公路建設部門的相關人員對自身的工作職責有一個清晰的認識[1]。

（三）人員素質不夠高

很多從事公路建設的施工人員專業素質處于較低水平，相關部門極其缺少進檔案管理工作的高數值人才，而公路建設單位為了節省開支，甚至有時會聘用非專業人員去進行檔案管理工作，這種情況標志著公路施工部門并未充分認識到檔案管理工作的所擁有的重要作用，而僅是將其作為一種附屬性的工作去看待。

（四）信息化水平低

一般來說，公路建設的檔案信息來源是通過采集各部門間各個流程的施工數據所得來的，這是檔案管理工作一直長期維持有效性的保障。而現如今掀起了現代化信息技術的浪潮，公路施工檔案的載體也發生了巨大的轉變，由原先紙質便成演變成了紙質檔案與電子檔案共存的局面，然而，很多公路建設部門所擁有的信息化設備數量仍然很少，在后期檢索檔案之時還是依靠于人力。

二、完善公路檔案管理的對策及建議

（一）完善檔案管理

公路建設施工單位若想確保公路的施工質量，就必須高效的完善公路檔案管理工作，在建檔之初，要仔細審核與施工工作有關的各項數據，將公路建設施工設計、施工現場勘查、施工的運行方案等多項施工工作所囊括的數據均真實、客觀且準確的記錄在公路建設檔案[2]。

（二）加強人員管理

近些年來，公路建設施工單位越發的認識到了檔案管理工作所具備的重要性，在這種情形之下，便加強了負責檔案管理工作人員的監管力度，對他們所負責的建檔、管檔工作提出了具體的要求。現階段的檔案管理人員需要具備極強的專業素養，要求其能夠熟練的掌握極其全面的業務管理知識，培養自身的檔案實際管理能力，相關人員還應該掌握各種信息化設備的操作規范，以熟練完成新時期的檔案管理工作[3]。

（三）規范制度管理

公路檔案管理工作需要高效性的完成，這是保證公路建設施工質量的前提，因此，相關部門必須將與公路檔案管理有關的制度建立得更加完備，通過對公路檔案進行更為規范化的管理，使得檔案管理工作完成得更具科學、合理性。另外，相關工作人員還應該結合實際的施工情況，進行檔案的收集、歸檔及檔案的監管及保密工作，將公路檔案管理工作的工作內容落實到實處，上級部門還應該制定出科學的與檔案管理工作有關的獎懲制度，將公路檔案管理人員的工作責任進行細致的劃分，以充分的調動起檔案管理人員工作積極性。

結語

由上文可得，公路建設施工單位若想確保公路施工質量達到預期的效果，就必須建立健全公路檔案的管理機制，將檔案管理工作完善到極致，然而，從現階段公路施工的實際情況上看，此工作在實施工程中仍存在諸多的問題，部門施工單位對檔案管理工作重視程度不夠，也并未將工程的相關數據完整、真實的記錄在檔案之中，公路建設施工單位檔案管理的相關人員的專業素質參差不齊，信息化的應用水平仍處于較低狀態。本文針對以上問題制定了相關的應對措施，以為公路建設部門作為參考，提高整體公路建設工作的施工質量，促進此行業長久穩定的發展。

參考文獻

[1]周平.加強公路檔案管理工作的有效措施分析[J].城建檔案，2017（08）：59-60.

[2]鄧琳.關于如何加強公路路政檔案管理工作的探討[J].辦公室業務，2016（12）：138.

[3]周曉艷.公路建設要求公路檔案管理網絡化的思考[J].現代經濟信息，2018（21）：71.