淺談事業單位人力資源管理信息化的

張艷玲

摘要：在知識經濟時代，人才是發展的重要動力，事業單位要想在當前的經濟環境下，謀求良好的發展就需要重視人資管理的強化，而在當前信息化的快速發展下，為了保證人資管理有效開展，在事業單位構建人資管理信息化是提升事業單位人資管理水平的重要手段，本文就圍繞著事業單位人資管理信息化構建來進行論述。

關鍵詞：事業單位;人力資源;信息化

隨著人資管理的不斷發展，人資管理信息化系統也在不斷完善和發展。通過利用人資管理信息化能夠對事業單位的人資管理進行優化，并對事業單位的人才招聘、選拔、培訓進行管理，并讓事業單位人資管理朝向便捷化和科學化的發展。將信息化進行建設，能夠改變傳統的事業單位辦公方式，然后構建人事數據庫讓事業單位管理活動能夠在清除的數據信息支撐下進行開展，進而實現事業單位人事管理的完善建設。

一、事業單位人資管理信息化建設的重要性

（一）迎合事業單位人力資源管理發展趨勢

隨著我同事業單位的不斷改革和完善，事業單位在信息化時代下的信息更新量，讓事業單位的改革和完善面臨重要的挑戰。通過構建人資管理信息化體系，能夠幫助事業單位在改革過程中有效地對事業單位信息數據進行管理與更新，進而讓事業單位的改革和完善能夠得到進一步的提升。此外，通過信息化的建設，能夠幫助事業單位構建更加完善的人才資源體系，讓事業單位內部人力能夠得到優化和協調，提高事業單位的工作效率，讓事業單位的人力資源改革和整體改革得到充足的人才支撐。隨著事業單位的不斷發展，在事業單位的人力資源改革的過程中，通過有效的信息化建設，能夠讓事業單位的改革實現更好的建設，在信息化打造下事業單位內部人員的工作能夠得到有效的協調，各人才能夠在其所適合的崗位進行工作，充分發揮人才的潛力，讓事業單位的工作效率得到提升。

（二）人力資源信息化建設有助于提高事業單位人才管理水平

在當前的國內經濟體系和社會架構下，事業單位作為我國經濟和社會發展的重要支撐載體，是我國社會主義現代化建設中的重要力量。在我國的發展歷程中，事業單位在我國困家發展中起到了十分重要的作用，事業單位中的人才建設水平能夠為社會工作開展打下堅實的基礎，同時也為事業單位的社會服務職能提供保障。在事業單位的人資管理過程中，運用科學的管理手段，來構建打造科學化和合理化的事業人力資源體系，能夠幫助事業單位的公共服務職能得到有效的體現和發揮。

二、事業單位現階段人資管理信息化建設中存在的欠缺

（一）信息化建設基礎薄弱

目前人資管理軟件的開發水平還比較弱，開發出來的產品比較大宗缺乏針對性，很難滿足事業單位的人資管理需求。其中就包括系統軟件難以對事業單位不同部門的人資管理進行表現，導致事業單位的人資管理受到限制，進而限制事業單位管理信息化實現有效的數據更新和發展。

（二）事業單位信息化建設中管理層支持不足

在人資管理信息化建設中，事業單位人資管理缺乏必要的管理層支持，事業單位領導對于人資管理信息化的建設認識不足，同時在進行信息化建設時，直接安排人資部門進行信息化建設籌劃，管理層缺乏深入的貫徹和引導，導致事業單位的人力資源信息化建設比較淺顯，僅停留于基礎。

（三）事業單位信息化建設追求速度

在我國事業單位信息化建設中，為響應國家的號召，很多事業單位盲目注重速度，忽視了人力資源信息化建設的質量，人力資源信息化缺乏循序漸進的開展，導致建設的信息化體系比較欠缺，信息化水平較差，不僅沒有實現人力資源信息化作用的發揮，還給事業單位帶來了人力、物力、財力的浪費。

（四）事業單位信息化建設資金注入不足

我國事業單位的發展依靠財政支持來進行相應的建設，但目前我國事業單位的財政資金注入有限，且大多數的資金用于事業單位的社會服務工作開展，人力資源信息化建設缺乏充足的資金支持，導致事業單位人力資源信息化系統開發不足，后期的管理和更新也缺乏資金保障。

三、事業單位人力資源信息化管理的完善對策

（一）構建完善的人力資源信息化體系

人力資源信息化構建過程中，需要事業單位的管理人員重視體系構建，要做好信息化的基礎體系建設，并按照事業單位的人資管理需求來進行相應的體系模式架構。例如，檔案管理建設，通過結合事業單位的人力資源檔案建設需求來打造信息化檔案管理框架，從檔案的歸檔、調取、檢索、查閱、保管等需求，按照事業單位的檔案管理模型來進行體系的建設和豐富，以此來保障人力資源信息化體系打造的有效性和可行性。

（二）建立健全人力資源信息化制度

在人力資源信息化制度建設過程中一定要重視制度的建設和完善，事業單位管理者要在信息化建設的過程中積極參與其中，通過管理者的帶頭作用，讓基層人員認識到制度建設的重要性。此外，在進行制度建設時，事業單位要做好制度公示，讓基層職員都能夠參與到制度建設過程中去，同時需要注重人力資源信息化績效考核制度，確保信息化的開展能夠在績效考核的保障下有序進行，使人力資源信息化制度實現全面打造。

（三）人力資源信息化建設要長期規劃

人力資源信息化的規劃，一定要重視長期建設，要立足于事業單位的發展戰略目標，在理解本單位的發展戰略目標與業務規劃的基礎上，對事業單位的人資管理規劃進行診斷和分析，然后根據事業單位人力資源體系來進行業務流程的規范，并結合當前的信息技術來進行信息化的規劃遠景和建設，并針對性地進行信息化系統的建設，使邏輯分析和規劃能夠得到有效的保障，以便于使具體系統的架設與選擇能夠保持在良好的規模體系。此外，在對人力資源信息化建設的過程中，要充分與信息化進程進行打造，以規劃和協調來確保信息化體系能夠充分整合單位的資源，促進事業單位可持續發展的落實。

（四）要規范組織結構與人資管理的業務流程

在事業單位進行人資管理的時候，信息化建設一定要根據業務流程來進行開展，并且要對事業單位人員進行組織結構的規范化建設，在規范組織結構和業務流程管理時可以采取以下兩方面措施：首先，要根據事業單位的發展戰略采用恰當的方式對組織結構和部門職責進行規范：其次，在人資管理結構進行信息化建設的過程中，要最大限度對人員的層次結構進行搭建。在進行組織結構規范和業務流程管理時，一定要讓單位職員全面地投入其中，只有這樣才能夠確保信息化建設水平。

（五）注重事業單位人力資源信息化系統優化

在事業單位進行人力資源信息化管理的時候，需要對人力資源信息化管理系統的功能進行優化。要完善事業單位人力資源信息化管理中心的組織結構和崗位功能，要對事業單位的內部實際組織機構與崗位進行設置，確保事業卑位的人力資源信息能夠有效地錄入，保證事業單位內部人資管理信息可靠性。同時，要完善事業單位員T的管理模塊，做好對退休、在職、失業等員T-的基本信息，并做好相應的統計。此外，事業單位的人力資源信息系統要注重合同和薪酬模塊的建設，要積極地對人事合同進行編制，同時做好薪酬的管理，讓人資管理能夠與職T的基本薪酬需求進行結合，確保職工對于人資管理的參與度。

（六）人力資源信息化注重管理人才的培養

單位的人力資源信息化建設需要有專業的人才進行保障，事業單位目前缺乏專業的計算機專業人才，導致人力資源信息化建設缺乏有效支撐。因此，事業單位一定要注重信息化管理人才的培養，要從戰略發展高度出發，充分認識到人才培養的重要性，提高人力資源信息化人才的待遇水平，以此來吸引優秀的人才，通過做好人才的培養促使事業單位的人力資源能夠與信息化建設緊密地結合，從人才的角度上保障事業單位人力資源信息化管理的建設水平。

四、事業單位人力資源信息化系統體系結構建議

根據每個單位的實際情況，事業單位的人資管理需要做好自身多角度組織、地位和層次的定位，如分支機構、地區、部門等。為了滿足不同事業單位中的不同組織結構，構建時可以在不同情況下定又不同組織之間的層次關系。通過定義不同組織的性質、屬性和相關T-作功能要求，可以直接定義每個組織的容量需求和系統體系，根據組織結構和崗位結構的定義，以及人員配置的發展，系統可以幫助管理者分析當前的人力資源狀況，以及目前人力資源架構與事業單位T-作開展的契合度。在一定時問內所需的人力資源和能力差距有助于決策者制訂相應的人資管理計劃。其中，員T-招聘和選拔、關鍵職位的任免、部署是人資管理的常用方法。提供豐富的T-具來分析和報告基本的員T信息。不同類別的人員被記錄在同一個數據庫中，例如在職員T、試用員T-、派遣員工、外包員T、離職人員、退休人員、候選人等，這些人的信息通過不同類型的信息來區分，幫助事業單位的管理者分析整體、地方或個人的能力需求和培訓需求，以及人力資源相應的培訓計劃。

五、總結

事業單位人力資源信息化建設對推動事業單位發展有著十分重要的作用，在本文的論述中筆者圍繞著人力資源信息化建設的價值及現存問題進行論述，并針對事業單位人力資源信息化建設目標和部署，提出相應的解決對策。對于我國事業單位的人力資源信息化建設發展，還需要在不斷地落實中進行補充，要注重現代技術的導入和專業人才的培養，要做好制度的建設。

參考文獻：

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