ERP系統在國有投資公司財務管理中的應用

吳峰

摘要：本文闡述了ERP系統在國有投資公司財務管理中的應用及其背景與意義，同時結合ERP系統的功能、特點等基礎理論，對ERP系統在企業財務管理工作中的現狀進行分析，指出ERP系統在國有投資公司財務管理中存在的問題及解決對策，對于ERP系統在企業管理中的運行起到了不斷完善與改進的作用。

關鍵詞：ERP;系統：財務管理

現代ERP系統義叫企業資源規劃（Enterprise ResourcePlanning），是指通過管理信息化系統幫助企業實現管理革新和管理優化，其中“信息”部分主要談的是ERP，而“化”的部分則是ERP的實施。ERP系統是一個在現代企業廣泛應用的軟件，在國有投資公司財務管理中也得到了推廣應用。ERP系統通過對企業所有資源的整合，給管理者提供最準確的財務數據，以此來全面提高企業在市場中競爭能力。ERP系統是以財務管理模塊作為整個企業管理的中樞系統，并通過接口的方式，使其他所有模塊信息在財務中樞系統中相互集成。ERP的管理范圍可以擴大到企業管理的整個領域，為企業管理開拓了更為寬闊的道路。

一、ERP系統在國有投資公司財務管理中廣泛應用

在社會經濤發展過程中，如何做好國有投資公司的財務管理T-作，保證國有投資的安全、促進國有資本的保值、增值，是大家討論的一個焦點，在這種情況下，引入一種有效的管理系統來優化國有投資公司的管理是很有必要的，在這個過程中ERP系統被引入國有投資公司的管理應用中。讓投資公司建立更加完善的核算、監督和管理制度。

二、ERP系統在國有投資公司財務管理中應用的背景與意義

隨著市場經濟的突飛猛進的發展，財務管理也日趨現代化、國際化，國有投資公司為了適應市場經濟發展的要求，保證國有投資的安全，對于其財務管理不僅要求合理規劃、運用各項資源，還必須將與經營活動相關的各種資源結合起來，控制經營成本，資金流向，保證投、融資安全和效率，提高對市場反映的靈活性。由于傳統財務管理方式已經不能滿足現代化管理快速反應的需要，現代財務管理要求公司對全球市場信息快速反饋，傳統的財務管理南于管理模式落后，已不能對市場信息做出快速的反饋，現代財務管理要求重視外部環境和各方資源，而傳統的財務管理則以公司作為一個獨立完整的主體，只對公司內部資金進行管理，不能以降低各類經營成本和縮短投資項目進入市場的周期為目的來充分利用外部環境，忽略外部環境的相互關聯，因此傳統的財務管理已經不能滿足企業發展的需要。在當今市場經濟飛速發展的環境中，衡量企業是否具有競爭優勢的指標包括財務指標和大量非財務指標，傳統的財務管理沒法提供非財務指標，因此，為了適應市場經濟發展的需要，開發、應用ERP等管理信息化系統也就成為必然的趨勢。

三、ERP系統在國有投資公司管理工作中的現狀以及現狀分析

ERP系統的運行能夠有效地幫助國有投資公司擴大財務管理的內涵。在傳統的財務管理中，財務管理是局限于財務自身管理，在運行ERP后，ERP管理系統可以把企業的投資、融資、合約、規劃、設計、建設、安監、物資、人資和財務管理等方面有機地結合在一起，把財務管理的內涵擴大到企業的每一個地方，可以及時反映企業的運營狀況，實現企業全面管理與財務管理的統一。在ERP系統實行過程中，讓每個子系統的各功能模塊者都服務于財務管理模塊，從而使財務管理模塊成為整個中心，通過ERP系統對各個子模塊信息進行及時處理，便于企業管理者得到更好的信息資源，大大提高了國有投資公司在市場競爭中的競爭力。

ERP系統的運用，可以使財務管理的相關信息從事后反饋轉變到對業務全程的全面監控。國有投資公司運用ERP系統處理相關數據，隨時隨地管控企業運營的整個進度，促使企業的內部自控能力得到較好的提升，進一步推動國有投資公司管理水平發展速度。

ERP系統實現了管理信息的遠程傳遞。由于ERP系統的客戶端大多運用在大型公司，可以較好地解決不同經營地及不同區域的信息傳遞問題，管理者可以通過運用ERP系統來對不同的經營地、不同區域公司的運營情況進行管控，從而保障傳遞財務報表等管理信息的快速有效，最大限度地節約了國有投資公司的管理成本，提高了管理的時效性。

四、ERP系統在國有投資公司財務管理中應用存在的問題

南于ERP軟件在我國還處于開發期，工業研究表明：ERP項目70%，以上都不成功。使用成本平均超預算240%，調試時問普遍超計劃。經過這些年的探索，ERP系統的成功范例雖然開始增多，但就整體而言，成功率依然只有三成多，七成的實施單位還處在交學費階段。國有投資公司在實施ERP系統過程中了也存在著一些問題，具體反映在以下幾個方面。

（一）在國有投資公司引入ERP系統的過程中，如何根據企業的特性，在保持ERP系統原有程序完整性的前提下，進行必要的修改，修改后繼續保持ERP系統的穩定性，對于ERP系統的成熟性是有著較高要求的。

（二）在ERP系統準備階段，對于基礎導人數據收集的準確性，往往存在一定困難，而這也直接關系到ERP系統在實施過程中的順利與否。

（三）在ERP系統運行階段，由于將各個業務子模塊的信息資料都集合到一個管理系統中，因此如何保護系統數據信息的安全性也是一個需要引起重視的問題。

（四）南于ERP系統在財務管理中的推廣應用，改變了原有手工操作的模式和習慣，往往會導致操作人員存在畏難的情緒，同時由于ERP系統對于國有投資公司管理的革新和優化，也會導致部分管理人員的抵觸，導致ERP系統在運行過程中受到阻撓。

（五）還會存在著管理團隊思想認識上的風險，南于他們在ERP項目實施中處于主導的地位，發揮著領導、組織、調度的作用。但是，相當一部分應用企業領導并沒有真正認識ERP系統，他們只是簽字掏錢者，使ERP項目變成了“稀松工程”“馬拉松T-程”。這種主體領導能力的不強，也是相當一些企業ERP失敗的一個重要原因。

五、完善ERP系統在國有投資公司財務管理中應用的對策

（一）國有投資公司應選擇適合自身公司發展的ERP產品。國有投資公司要立足公司實際情況，綜合企業運營特點，并結合自身當前需求，在此基礎上選擇適合企業發展需求的ERP產品。

（二）國有投資公司應建立一套適合自身發展的ERP管理體系，只有完善了ERP系統運行的基礎條件，才能使ERP系統在企業內部充分運行。導入的前期基礎數據工作，做好ERP系統建立的前期準備工作，必須成立專門的ERP系統維護小組，維護ERP系統的正常運行，通過ERP制定合適的公司計劃，根據科學的數據采樣方式來提高財務管理工作的效率。

（三）要制訂整套嚴謹、合理的系統權限。因ERP系統的正常運行覆蓋了企業的多個部門，所以企業需要結合實際情況來設置相關人員的操作權限，并以此來保證ERP系統數據的安全性。

（四）要在企業內部加強如何運用ERP系統的宣傳，讓企業管理人員和操作人員的在思想上認識到ERP系統在企業財務管理工作的重要性，建立專門的ERP系統運行的對接部門，并做好ERP系統的日常維護工作，并做好員工的培訓工作。

（五）要在企業內部讓企業高層認識到ERP的重要性，促使相關領導加強對ERP系統的認識，并在其思想上重視起來，積極參與到ERP系統的推進工作中來。

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