淺談企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)

摘 要：在激烈的市場競爭中，企業(yè)需要充分發(fā)揮人力資源的價(jià)值，不斷優(yōu)化人力資源管理。現(xiàn)代信息技術(shù)為人力資源管理提供了支持，企業(yè)可以開展人資管理信息化建設(shè)。本文將具體探討企業(yè)人資管理信息化創(chuàng)新建設(shè)路徑，以期為有識(shí)之士提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè)

前言：

我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，現(xiàn)代科技突飛猛進(jìn)。企業(yè)引入現(xiàn)代技術(shù)，推動(dòng)了生產(chǎn)變革。對(duì)企業(yè)而言，人才至為關(guān)鍵，企業(yè)需要將人力資源管理作為內(nèi)部管理的重點(diǎn)，不斷增強(qiáng)員工的向心力和凝聚力。為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建信息化系統(tǒng)，匯總員工的個(gè)人信息。

一、人力資源管理信息化概述

（一）概念

人力資源管理信息化主要是指企業(yè)依靠現(xiàn)代技術(shù)開展人資管理，形成人資管理整體方案。現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)融合，催生了很多管理軟件，這些管理軟件可以提供新的人力資源管理方法，豐富和修正數(shù)據(jù)庫中的員工信息，實(shí)現(xiàn)資源的交互共享[1]。在現(xiàn)代信息技術(shù)的作用下，人力資源管理效率將明顯提高，企業(yè)需要付出的人資管理成本將不斷減少。

（二）意義

具體而言，人力資源管理信息化意義如下所示：首先，人力資源管理信息化能夠緩解企業(yè)的工作壓力。人力資源管理并不是一蹴而就的，企業(yè)需要記錄員工的出勤情況，匯總員工的工作檔案，對(duì)員工的個(gè)人薪酬進(jìn)行科學(xué)計(jì)算。在未應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)之前，人力資源管理工作需要投入大量時(shí)間，人力資源管理人員承擔(dān)了較大的工作負(fù)擔(dān)。在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)之后，管理人員的工作負(fù)擔(dān)得以減輕，日常性事務(wù)不再繁雜。其次，人力資源管理信息化能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。現(xiàn)代信息技術(shù)取締了人力勞動(dòng)，使人資管理流程更加便捷、更加規(guī)范。人資管理信息化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了整合，提供了人資管理報(bào)告，可以輔助企業(yè)制定發(fā)展決策。最后，人力資源管理信息化能夠降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。在市場經(jīng)濟(jì)大背景下，企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)，人事決議可能會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向產(chǎn)生影響。信息化系統(tǒng)開展了數(shù)據(jù)分析工作，避免了發(fā)展決策的盲目性，為增強(qiáng)企業(yè)競爭力奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、企業(yè)人力資源管理信息化的不足之處

（一）專業(yè)人才少

企業(yè)人力資源管理處在發(fā)展初期，我國還處在對(duì)人資管理的探索階段。部分企業(yè)忽視了人資管理的重要性，將人資管理等同為人事管理。由于認(rèn)知不足，企業(yè)并未組建專業(yè)人才隊(duì)伍，對(duì)內(nèi)部人力資源開展高效管理[2]。從整體上來看，我國企業(yè)并未對(duì)內(nèi)部員工開展培訓(xùn)，員工掌握的專業(yè)管理知識(shí)偏少，這些都導(dǎo)致人力資源管理效率偏低。

（二）事務(wù)處理多

企業(yè)人力資源管理含括六大模塊，包括人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)等等。但是很多企業(yè)并未對(duì)六大模塊進(jìn)行劃分，延伸不同模塊的工作內(nèi)容。以中小企業(yè)為例，我國很多中小企業(yè)限制了人力資源管理的范圍，將人力資源管理局限在事務(wù)處理方面。一些企業(yè)并未依靠信息化系統(tǒng)開展人資管理，仍然沿襲傳統(tǒng)的人工管理方式。

（三）軟件更新慢

在人力資源信息化管理中，必須認(rèn)識(shí)到軟件的作用，對(duì)管理軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。我國部分企業(yè)購買了人資管理軟件，但并未對(duì)軟件進(jìn)行定期更新，導(dǎo)致軟件產(chǎn)品并不規(guī)范，在應(yīng)用時(shí)漏洞百出。國內(nèi)市場供應(yīng)了不同的人資管理軟件，但軟件質(zhì)量參差不齊。一些供應(yīng)商并未提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，難以滿足企業(yè)人資管理的現(xiàn)實(shí)需要。

三、企業(yè)人力資源管理信息化的有效路徑

（一）壯大人才隊(duì)伍

人力資源管理信息化也需要人才支持，企業(yè)需要壯大信息化管理人才隊(duì)伍，加快人才培養(yǎng)的腳步。企業(yè)處在市場競爭的大環(huán)境下，要不斷增強(qiáng)競爭實(shí)力，在市場中占據(jù)有利位置。柔性管理成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)該采用個(gè)性化的管理方式，不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，使人力資源管理落到實(shí)處。人力資源管理者擔(dān)任著重要的工作任務(wù)，需要對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)：第一，人力資源管理者需要立足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，形成人力資源管理規(guī)劃，并開展員工招聘、員工培訓(xùn)，做好薪資發(fā)放等工作。第二，人力資源管理者需要和其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，匯總員工的個(gè)人信息，計(jì)算員工的工作績效，形成完善的人資管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)[3]。第三，人力資源管理者需要分析員工的個(gè)人特點(diǎn)，包括員工的技能缺陷等，有針對(duì)地開展獨(dú)立教育，為員工提供專業(yè)成長的機(jī)會(huì)。為了發(fā)揮人力資源管理者的重要作用，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)控選拔流程，挑選真正的人才，擔(dān)任企業(yè)的管理者角色。

（二）全面深化認(rèn)識(shí)

人力資源管理含括內(nèi)容較多，企業(yè)應(yīng)該更新員工的認(rèn)知理念，全面深化員工對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)。首先，企業(yè)應(yīng)該普及人力資源信息化管理知識(shí)，鼓勵(lì)員工在工作實(shí)踐中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，形成信息化操作系統(tǒng)。其次，企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與基層員工交流互通，使領(lǐng)導(dǎo)把握員工的工作需求，尊重員工的個(gè)人權(quán)益;使員工沐浴在良好的工作環(huán)境之中，增強(qiáng)向心力與凝聚力，整合個(gè)人利益與公司利益。再次，企業(yè)應(yīng)該明確人資管理的風(fēng)險(xiǎn)。人力資源管理包括六大模塊，每一模塊的工作都有潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，提前洞察問題，制定解決方案。最后，企業(yè)應(yīng)該注重員工學(xué)習(xí)。企業(yè)需要為員工提供線上、線下學(xué)習(xí)資源，幫助員工樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)管理知識(shí)。

（三）更新管理軟件

現(xiàn)代信息技術(shù)彌補(bǔ)了人工勞作的不足，提高了人資管理效率。在現(xiàn)代信息技術(shù)的助力下，企業(yè)應(yīng)該站在員工角度思考問題，為員工提供差異化的服務(wù)。企業(yè)可以將各類信息匯總到信息庫之中，讓各部門登錄平臺(tái)共享數(shù)據(jù)。企業(yè)可以依靠數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分析，總結(jié)歸納員工的工作特征。市場中的人資管理軟供應(yīng)商較多，企業(yè)需要秉持貨比三家的原則，與信譽(yù)較好的企業(yè)展開合作。企業(yè)也應(yīng)該投入更多技術(shù)資金，定期更新管理軟件，為人資管理提供技術(shù)支持。

四、結(jié)語：

綜上所述，企業(yè)處在競爭之中，人力資源管理質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)發(fā)展。為了在市場競爭中保持優(yōu)勢，應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開展人力資源管理信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王爾燊.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)作用及推動(dòng)措施[J].商訊，2019（29）：190-191.

[3]潘曉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新分析[J].中國管理信息化，2019，22（08）：68-69.

作者簡介：

張錚（1981.10-），男，漢族，北京人，學(xué)位：大學(xué)本科管理學(xué)學(xué)士學(xué)位，職位：副經(jīng)理，職稱：助理工程師（管理工程），研究方向：企業(yè)人力資源管理，企業(yè)技能人才提升與評(píng)價(jià)，職工職業(yè)技能競賽與職業(yè)技能鑒定等。