大數據分析方法在企業檔案管理中的應用

楊友富

摘要：大數據時代帶來了信息的爆發式增長，人們很容易能夠從大數據當中抓取到更多的有用的、有價值的信息。企業檔案管理的過程當中，人事檔案管理是非常重要的環節，合理規劃人事檔案的管理可以幫助企業招攬更多的有用的人才，提升企業形象，從而讓公司能夠更加深入了解每一個員工的情況，有利于公司更好的做出正確決策，大數據分析方能夠快速將信息進行整合，并給出綜合評價。

關鍵詞：大數據;分析方法;檔案管理

引言：

大數據時代的到來使我們所處的世界發生著了翻天覆地的變化，甚至在更新人們觀念、改變人們想法上也起到了很重要的作用，在整個大數據背景下互聯網技術得到了更好的發展和壯大，并在一定程度上推動了新技術的革新，帶動整個世界向著更高的層次前進，大數據的出現推動了企業的革新和升級，推動企業檔案管理水平走向新的高度。

一、大數據分析法在企業檔案管理當中的應用現狀

（一）推動企業的創新

當今企業競爭力已經成為衡量一個企業是否良性發展的關鍵所在，企業的競爭力需要依靠不斷的創新才能得以鞏固[1]。大數據分析法作為一種有效提升企業競爭力的方式，已經得到企業高層的管理者的重視，并且管理者在使用大數據分析法的過程中能夠不斷轉變思維，嚴謹衡量，做出正確的判斷。

（二）大數據分析法呈現出縱深發展的趨勢

大數據時代的到來已經是勢不可擋，無論是在學術領域還是相關的應用領域，大數據已經能夠從科學、技術、工程以及應用領域分別發展出更多符合社會進步的產品和技術，國家方面也是不斷推進大數據技術的創新與改革。

（三）人事檔案管理推動企業發展，并做出正確決策

大數據分析法在企業管理中的應用集中體現在人事管理上，良好的人事管理是幫助企業做出正確決策的關鍵所在[2]，能夠優化企業內部的員工構成，幫助員工提升工作能力，有利于優化企業決策能力，更有利于企業的長遠發展。

二、企業檔案管理當中利用大數據分析法所產生的問題

（一）無法很好地對成本進行控制

大數據分析的過程當中常常涉及海量的數據[3]，這就需要借助一定的人力和設備進行分析，但是由于信息的繁多，很多時候企業在進行科技投入的過程當中常常出現“瞎抓”的情況，成本控制成為很大的問題，在嚴重情況下控制成本問題會導致企業利潤率的下降。

（二）缺乏時效性

大數據的變化可以說是發生在每分每秒，高動態性要求在進行數據處理的過程中一定要“快速”[4]，要提高企業對信息的敏感度以及反應能力。但是據目前的情況來看，企業管理過程中的時效性并不能的得到很好的保障，常常存在一定的滯后性，數據之間更新脫節，導致常常不能滿足企業發展的需求。

（三）存在一定的“感性誤差”

大數據的處理工作常常是借助相關設備直接完成的，很少有人力參與其中。但是對企業管理而言，用戶管理也是十分重要的環節。大數據分析法雖然在一定程度上提升了用戶管理的能力，但是在很大程度上由于不能夠很好地在情感上和客戶產生共鳴，顧客的訴求得不到正確的解決，也會造成很多意想不到的問題的發生，顧客粘性也會因此而降低。

二、如何在企業檔案管理當中更好的利用大數據分析法

（一）加強前景預測，積極推動企業創新發展

前瞻性是企業發展過程中要求高層領導者所必須擁有的素質，使得他們能夠在決策層面最大限度推動企業的發展。因此，大數據分析法的關鍵作用就在于可以幫助企業加強前景的預測，大數據分析法在整理數據的過程當中能夠很好地將同類性質的數據進行整理，并進行分析和歸納，這會成為企業管理者規劃公司發展計劃的重要參考依據，能夠提升前景預測的效率。

（二）提升大數據分析法的時效性

大數據分析法在運用過程中關注時效性至關重要，數據處理的關鍵在于能夠及時進行反饋，幫助企業在發展的過程當中及時地調整發展計劃。這就要求一定要不斷提升相關設備的運行效率，幫助大數據分析法在處理數據的過程當中足夠流暢、有效。

（三）提高企業檔案管理的效率，更好地對成本進行控制

大數據管理過程中必須要對成本進行控制，最大限度保障企業提升利潤額，這就要求數據處理一定要具備一定的針對性，專注于重要的點，不斷提升處理效率，只有這樣才能嚴格對成本進行把控。

三、結束語

綜上所述，大數據分析法在一定程度上推動了企業管理的快速發展，并且幫助企業正確的做出前景預測，幫助領導層提升決策的效率，大數據的發展和應用已經呈現出勢不可擋的趨勢。因此，企業一定要堅定不移的利用大數據分析法的優勢最大限度促進企業的良性發展，建立起良好的企業形象，推動企業發展邁向新臺階。

參考文獻：

[1]王毅[1]， 李晶偉[2]. 大數據分析方法在企業檔案管理中的應用[J]. 檔案管理， 2017：59..

[2]李晶偉， 王毅. 企業檔案大數據分析方法與技術創新雙向決策模型[J]. 東北農業大學學報（社會科學版）， 2016， 14（5）：1-5.

[3]蘇小霞. 大數據發展對推動企業檔案工作創新發展的影響[J]. 商情， 2017（23）：278.

[4]付永輝. 論大數據時代企業檔案信息的安全管理[C]// 決策論壇——公共政策的創新與分析學術研討會.