論計算機應用技術與信息管理的整合路徑

摘 ?要：當前分析信息管理多與計算機技術相關，信息化管理依托計算機技術而行，伴隨著我國計算機技術敲開了千家萬戶之門，讓計算機技術成為日常生活、學習、工作的必要基礎，信息管理也得到了整合優(yōu)化，信息管理借助數據資料等，收羅市場材料，進行計算機應用技術創(chuàng)新，而后進行管理的針對性轉化，本文結合計算機應用技術與信息管理的整合優(yōu)勢，分析整合路徑，為信息管理開拓創(chuàng)新、延展思維。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;信息整合路徑

中圖分類號：TP3 ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）16-0197-02

Abstract：Current analysis and information management are mostly related to computer technology，and information management relies on computer technology. Along with computer technology in China，it opens the door to millions of households，making computer technology a necessary basis for daily life，learning，and work. Information management has also been integrated and optimized. Information management uses data to collect market materials，carry out computer application technology innovation，and then carry out the targeted transformation of management. This article combines the integration advantages of computer application technology and information management，analyzes the integration path，and explores and extends thinking for information management.

Keywords：computer application technology;information management;information integration path

0 ?引 ?言

提出信息管理的相應目標，找到相關管理的具體方向，隨之利用計算機應用技術實現信息的整合，能夠保障信息管理的全面化、精細化。另外，信息管理具有實操意義，傳統(tǒng)信息管理中信息多有疏漏，采取人工形式進行信息的整理，在大批量信息管理中，信息管理風險更大，計算機應用技術管理已成必然之勢，不僅可以減少信息整理的時間，還能夠篩選信息獲得準確的資料，提供對應的信息以支撐發(fā)展，極大地減輕了信息管理的風險，也減少了信息管理的難度，為信息管理注入了新的活力。

1 ?計算機應用技術與信息管理的整合優(yōu)勢

1.1 ?降低誤差的概率

計算機的信息管理環(huán)節(jié)，依據當前的實際生產需求，在生活生產中普遍的利用計算機管理技術分析信息管理中的準確性，減少信息管理的誤差，應明確信息管理的核心，減少工作中繁冗的流程，簡化信息管理模式，降低信息管理的復雜性，能夠在更加真實的信息性征下使得信息管理順利推進、持續(xù)推進。

1.2 ?多要素匯總

計算機技術可將多信息提取出要素內容進行匯編，最終結合實際的需求、信息的整合方向等，將信息收集納入數據庫中，建立核心的數據模板，通常在傳統(tǒng)信息管理中，采取人的大腦思維收集信息并進行簡單的文字化記錄，難以提煉要點，匯集起來也有一定的困難，更加容易重復與疏漏，計算機應用技術下可便捷的處理龐大的數據資料，按照計算機的技術規(guī)范化的整理信息，實際操作起來難度不高，信息管理也較為安全。

2 ?計算機應用技術與信息管理的整合特點

2.1 ?儲存密度大

計算機技術應用下將文字存儲改變?yōu)殡娮哟鎯Γㄟ^光信技術傳遞資料，數據的存儲密度較大，極大地提高了存儲的容量，且能夠循環(huán)的調取存儲的資料用于不同的信息管理，調取中不容易出現磨損，數字化的存儲與管理還便于遠途的資料傳輸與交流，信息后續(xù)的管理得到簡化。

2.2 ?信息包容性

計算機應用技術下的信息管理具有較大的包容性，不僅如傳統(tǒng)信息管理一般可以收集文字信息，還能將音頻、視頻、圖像、數字表格等紛紛納入信息管理當中，存儲的信息涉及多個行業(yè)、多個生產環(huán)節(jié)，具有較強的包容性，與傳統(tǒng)的信息儲存相比，容納了更多的資料內容，且選擇性較強，BMP、Microsoft Paint的固定格式，文件幾乎不壓縮，占用磁盤空間大，普遍應用于Windows中PNG格式是目前保證最不失真的格式，它汲取了GIF及JPEG的特點，不支持動畫應用效果，是一種新興的網絡圖像格式動畫……可在龐大的數據模塊下，制作出相應的目錄并進行實時檢索，以此讓信息的管理分析具有時效性。

3 ?計算機應用技術與信息管理的整合路徑

3.1 ?改變信息管理的系統(tǒng)模式

應具體的明細化企業(yè)的經營管理模式，分析并調取出信息管理的核心點、重點，通常信息管理是基于原本的電子化文件，進行銜接與動態(tài)化的整合，這個過程中電子文本的標準化，能夠保障信息管理的質量，可結合實際情況，適當將電子文檔存儲在OA系統(tǒng)中，應制定出規(guī)定的歸檔時間，按時歸檔避免文件的遺失，計算機應用技術管理人員應定期進行信息管理系統(tǒng)的升級，同時將近期的系列信息集中歸檔，配合信息管理人員進行刪減，避免計算機系統(tǒng)承載不足出現運行不暢。

3.2 ?進行信息內容的綜合質量分析

進行系統(tǒng)化的信息管理后，實現工作層、管理層、信息層的銜接，結合信息管理的總體水平，提高信息搜集、整合、分類的能力，應在計算機技術的支持下，設定信息管理的關鍵詞，只需要整合具有關鍵詞的相應資料，即可以在短時間內進行信息整合，達到信息管理的高標準、高要求。另外，還可以在計算機應用技術下，構建完整的信息組織結構圖示，這樣信息在輸入與輸出階段，均可以按照結構信息的指示快速提純，實現信息查找、匯總的速度、質量等方面的要求。

3.3 ?結合信息特點逐步豐富內容

信息管理并非處于一個固化的空間中，反而是在計算機應用技術下，實現信息的同類拓展，期間采取計算機技術保障信息管理的真實性、完整性、安全性，可結合企業(yè)的發(fā)展計劃，建立長久的信息管理指標，隨時更新信息儲存中的內容，與時俱進更替信息中的陳舊資料，并收集類似的、相應的內容豐富信息內容，實現信息庫存的延伸。可搭建信息的要素鏈接，將企業(yè)生產的基本框架體系建立起來，制定統(tǒng)一的數據接入規(guī)則，多點式建造與運維管理數據形成、集中式數據整合與運算、可視化數據呈現、全生命周期數據存儲。借助移動互聯(lián)網的形式，推動企業(yè)朝著多元經濟的方向發(fā)展，打破原有在信息管理上的局限化，通過計算機技術對多效益形成可行性期待。

3.4 ?強化信息管理的責任化

信息管理看似能夠利用計算機技術簡便、輕便的完成目標，實際上信息管理十分系統(tǒng)、復雜，任何一個環(huán)節(jié)的銜接不當，都可能造成信息判斷的失誤，信息整理的失真，因此應明確的劃分信息管理職責、權限。信息的采集、整理、分類、整合均應落實責任，滿足信息管理與計算機技術的相互適應性需求，營造出良好的信息管理氛圍。有效的信息管理技術可以建構企業(yè)的發(fā)展秩序，實現計算機形式下規(guī)范、穩(wěn)定、安全、連續(xù)的企業(yè)管理體系，在注重信息化管理的同時，也應建立信息管理的責任制度。制度的完善更有利于管理人員認識到責任心的重要性，提高管理人員的管理觀念和認知素質。

3.5 ?信息管理人才的培訓

信息管理應建立在人才基礎上，人始終是信息管理的驅動力，即使計算機應用技術不斷創(chuàng)新，若不能被人力所用，信息管理中仍舊無法發(fā)揮出計算機技術的功用，當前信息管理上的人才還嚴重不足，信息管理較為依賴設備技術，人力的創(chuàng)新能力相對于計算機技術的更新步伐還有一定的距離，應加強人員培訓，為信息管理提供更多的新思路。企業(yè)應成立公司的信息管理服務部門，專門用作維護信息系統(tǒng)，當企業(yè)的內部狀況不允許專門建立信息服務部門時，通常會利用第三方聯(lián)通的形式，選擇對自動化設備進行垃圾清理、信息儲存轉移等，集成市場研發(fā)、銷售、服務等系統(tǒng)，建立信息管理的載體。在人才培訓中應關聯(lián)企業(yè)的發(fā)展前進，通過內部培訓與外部的溝通協(xié)商等，選擇性的找到適合企業(yè)自身的信息管理方式，展開電子工作處理模式的轉化。

4 ?結 ?論

綜上所述，計算機應用技術承載了信息管理，信息管理又在計算機應用技術上得到了無限發(fā)展機遇，計算機技術與信息管理的整合應循序漸進，為信息管理的創(chuàng)新拓展空間。

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作者簡介：張文輝（1985.11-），男，漢族，山西忻州人，助理工程師，研究方向：計算機應用技術。