基于網絡的采供血業務檔案智能化管理系統研究

摘 ?要：在信息時代中，各行各業智能化發展已經成為潮流趨勢。借助于網絡強大的功能實現業務工作效率的提升，這是當前各個行業都在努力的方向。目前在采供血業務的發展中，傳統的檔案管理存在著一些問題，制約著采供業務檔案的有效管理，因此在信息時代中，借助互聯網技術，可以實現采供血業務檔案的智能化管理，從而提升采供血業務的工作效率。

關鍵詞：RFID技術;采供血業務檔案;智能化檔案;管理系統

中圖分類號：G270.7 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）16-0095-02

Abstract：In the information age，the intelligent development of all walks of life has become a trend. With the help of the powerful functions of the network，the efficiency of business work is improved. This is the direction that every industry is working hard. At present，in the development of blood collection and supply business，there are some problems in traditional file management，which restricts the effective management of blood supply business files. Therefore，in the information age，with the help of internet technology，intelligent management of blood collection and supply business files is realized，thereby enhancing the efficiency of the blood supply business.

Keywords：RFID technology;blood supply and blood business file;intelligent archives;management system

0 ?引 ?言

隨著獻血公益事業的不斷發展，獻血的人數越來越多，因此增加了采供血業務檔案的數量，同時也對醫療衛生體系中的檔案管理工作提出了較大的挑戰，要求提升工作人員素質、加強技術人員技術、更新檔案管理制度，積極引進信息技術，實現采供血業務檔案的信息化管理工作，提升采供血業務的智能化水平，實現采供血業務檔案的利用率的增長，大大地提升了效率[1]。

1 ?采供血業務檔案智能化管理系統的開發需求

1.1 ?實際采供血業務檔案需求量大

隨著獻血公益事業的不斷發展和人們獻血意識的提升，自覺無償獻血的人數在不斷增長，致使采供血業務檔案的數量增長快速，增加了工作人員的業務量，降低了工作人員的工作效率。為了有效地提升工作人員的工作效率，需要借助網絡技術，研發采供血業務檔案管理系統，減少工作人員的業務量，提升工作人員的工作效率[2]。

1.2 ?雙套管理系統不兼容

在各個血站針對采供血業務的檔案管理系統共計有兩個，其中一個是采供血“業務管理系統”;另一個則是“檔案管理系統”，兩個系統是獨立的系統，兩者之間互不兼容。按理說，兩個系統之間的聯系應該十分緊密，但是在實際的運用中，發現兩者之間并未實現信息的共享，也就是獻血者的信息錄入到業務系統中后，檔案系統中需要再次錄入，無法形成信息的共享，因此促使研發業務檔案管理智能化系統。

1.3 ?檔案利用效率低

目前，在采供血的業務檔案管理中，主要采用如圖書館管理圖書的方式進行檔案匹配化管理，由于采供血業務檔案數量眾多，在各個卷宗內沒有二級類目，這大大地增加了業務檔案信息的查閱難度，無法確定獻血者的信息，這表明現階段的紙質檔案定位、查閱等操作遇到較大的困難，亟需建立信息化的管理系統，提升檔案管理的工作效率以及利用率。

1.4 ?獻血者的隱私得不到有效保障

現階段，如若查找一位獻血者的個人資料，需要將該位獻血者獻血當天的所有的獻血資料拿出來查閱，這增加了工作人員的工作量，同時也增加了其他獻血者隱私暴露的風險，無法保護采供血過程中的個人權益[3]。

2 ?基于網絡的采供血業務檔案智能化管理系統模型構建

2.1 ?構建基礎模塊

構建采供血業務檔案數字化的管理基礎模塊中，需要將檔案管理構建成集文字信息、瀏覽功能、圖像信息等于一體的管理模塊。即在現有的業務信息資料轉換、紙質檔案錄入基礎上，通過在現有的紙質檔案上加貼條形碼，實現了類目的有效編排，從而實現在數據庫中的儲存。

2.2 ?創建“雙系統”數據兼容技術接口

要想實現數據檔案信息的數字化管理，需要在血站現有的“業務管理系統”和“檔案管理系統”兩個系統基礎上，創建兼容技術接口，從而實現兩個系統間的獻血者檔案信息的共享。在業務系統中的獻血者信息通過條形碼的掃描，將獻血者的個人信息按照檔案木塊管理的模式錄入方便了獻血者檔案的有效管理，從而也實現了電子檔案和紙質檔案相互匹配的目的。

2.3 ?構建二級類目智能化管理模型

構建二級類目智能化管理模型需要充分的利用手持RFID技術，讓其與后臺的數據庫管理系統相互配合，從而實現業務檔案的二級類目的智能化模型，即可以實現業務檔案二級類目的快速查閱[4]。該系統的建立提升了二級業務檔案查閱的準確率以及檔案的利用率，同時，還加大了對其他獻血者的個人隱私的保護力度，保障了獻血者的相關權益。

2.4 ?構建電子圖形與庫房實體匹配化管理模型

該系統模型的建設，主要依據于信息技術中的電子模擬仿真技術，其主要就是按照電子檔案圖形與庫房的實際密集架進行匹配化的設計，實現了對當前血站的采供血業務檔案的業務流程再設計，同時，也對血站檔案館內的密集架進行了再設計，對于采供血業務檔案的定位，查閱提供了便利之處，因此需要建立電子圖形與庫房實體匹配化管理模型。

2.5 ?確保業務檔案脫離網絡環境運行模式

首先，可以開發專業網絡解密技術，同時，要加強對保管期外的采供血業務檔案資料進行打包備份的管理，而且還要實現圖片化保護和加密保存共同發展的需求，加強了對采供血業務檔案資料的保管力度。確保采供血業務檔案的真實性和可靠性，防止了采供血業務檔案資料的丟失。建立了采供血業務檔案脫離網絡環境的運行模式，從而確保業務檔案在脫離網絡環境的情況下，可以實現可視化的檢索與瀏覽。

3 ?采供血業務檔案智能化系統構建的重要意義

3.1 ?實現了業務檔案管理的效益

在信息時代中，借助于網絡技術，開發了雙套系統的數據接口的兼容技術，以及RFID技術等多種網絡技術，實現了雙套系統數據信息的共享，提升了紙質檔案與電子檔案匹配效率，提高了業務檔案定位的精準性，提高血站采供血業務檔案管理水平。

3.2 ?提升業務檔案的利用率

構建采供血業務檔案管理系統可以幫助工作人員降低工作量，讓工作人員可以空出更多時間，處理其他工作。也就是說減少了在查找業務檔案時所需要的人力、財力的消耗，大大地提升了工作人員的工作效率。利用射頻識別技術實現了與紙質檔案的相匹配，同時也與后臺數據庫相匹配，實現了采供血業務檔案的快速查找、定位等智能化管理，提升了檔案的使用效率[5]。

3.3 ?有效保護了獻血者隱私

開發采供血業務檔案智能化管理系統，不僅僅在業務檔案管理水平提升以及使用效率提升方面有著重要的作用，同時還能起到保護獻血者個人隱私的作用，另外還實現了雙套系統數據信息的完整性和精準性。利用智能化系統實現了獻血者的個人隱私的保護，并且還能幫助獻血者維護自身的合法權益。

3.4 ?原始信息的有效保存

將獻血者的個人數據信息錄入到采供血業務檔案智能化管理系統中，最大限度地保障了獻血者的原始信息，這對于采供血業務檔案的完整性發展提供了堅實的基礎，同時，也是實現業務檔案保管的水平意識和業務檔案的服務意識。在采供血業務檔案智能化管理系統中，可以將獻血者的個人信息進行備份處理，長期保存獻血者的原始數據，這對于業務檔案信息的使用者來說，具有較強的服務能力，并且通過智能化系統，可以實現獻血者的個人信息的更新，確保了獻血者信息的及時性、有效性。

4 ?結 ?論

綜上所述，現階段隨著獻血公益事業的不斷推廣，獻血人數越來越多，這對于血站的采供血業務檔案管理提出了較高的要求。當前血站的采供血業務檔案存在著諸多的問題，無法滿足于實際的需求，亟需構建采供血業務檔案智能化管理系統，充分地利用網絡技術，實現智能化管理，提升了業務檔案的管理水平，增強了業務檔案的利用率。

參考文獻：

[1] 李青.基于物聯網技術的智能化檔案管理研究 [J].自動化與儀器儀表，2018（8）：44-46+50.

[2] 趙旭，高鴻雁.基于RFID的檔案管理系統設計與實現 [J].電子設計工程，2018，26（4）：176-179.

[3] 蘇錫云，蔡旭兵.大數據時代采供血業務檔案公共服務創新探析 [J].中國輸血雜志，2016，29（11）：1287-1289.

[4] 沈軍.從輸血相關訴訟看血站業務檔案保管期限 [J].中國輸血雜志，2016，29（1）：105-106.

[5] 王正媛，朱悅華.RFID技術運用于檔案實體管理可靠性研究 [J].中國檔案，2016（10）：58-59.

作者簡介：劉格非（1987.02-），男，漢族，湖南醴陵人，科員，助理工程師，碩士研究生，研究方向：大數據及人工智能。