淺談館員素質教育

閻雅靜

摘 要：現代信息社會，隨著檔案館的建立，對館員素質的要求也越來越高。本文詳細論述了檔案館員素質的涵義及檔案館員素質教育的內容，并對如何加強檔案館員的素質教育進行了探討。

關鍵詞：檔案館員; 素質教育

當今，隨著科技、文化、經濟、社會的飛速發展，對館員素質教育培養的人才要求更高、更全面。“通才”是今后館員素質教育培養的目標。作為檔案館要跟上科技進步的步伐，提供高層次的綜合服務，要求檔案館人員綜合素質的提高，為此，需加強全面素質教育，提供更好的服務。

1 當前檔案管理人員教育培訓存在的問題

1.1 缺乏統籌規劃，繼續教育體系不健全。各級檔案部門在規劃、協調繼續教育方面尚有欠缺，統籌規劃、按需施教的原則未得到完全落實，檔案繼續教育機構管理體制分散，缺乏良好的協作機制，未形成有效的檔案繼續教育體系，教育經費、時間得不到保障，培訓對象內容上存在著一些盲目性和不規范性。

1.2 缺乏激勵競爭機制和自我提高意識。目前，檔案繼續教育存在著動力不足的問題：一是檔案繼續教育未與檔案人員的取證、使用、考核切實有效地掛鉤，對受教育者起不到激勵作用;二是檔案部門較之其他部門競爭壓力相對較小，缺乏“我要學”的內在動力，缺少學習的緊迫感和自我提高的意識。

1.3 教學內容和方法滯后。基礎教育內容和方法仍然是傳統單一的檔案專業、“課本”型的教育，科學發展觀要求檔案人員具備的思想素質、職業道德及現代化檔案管理技術并未及時充實到檔案人員的教育培訓中。

2 加強檔案管理人員思想品德的教育

品德素質是一個人在社會生活中思想與行為的具體體現，換個角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用說作為一名檔案管理工作人員，其道德的要求水平更高，良好的品德素質是必不可缺少的。這點我們可以分為兩個層次來講：

2.1對工作的責任感，通常的檔案管理工作工序多且繁雜而且較無聊，工作單一，但同時涵蓋量過大，對于在工作上任何一個失誤都會間接或者是直接影響以后的工作，這樣不僅會給以后的工作埋下隱患，還會造成工作人員因此失誤產生煩躁不堪的心情，本身這項工作就是極其考驗一個人耐心的，因此我們不得不將這方面的因素考慮在里面。所以，必須要求檔案人員要嚴謹地認識檔案管理工作，以確保做好維護檔案的完整與安全的工作。

2.2檔案管理人員本身理應具備的職業素養，比如說謙虛謹慎、勤奮好學。前面講到，檔案管理工作本身具有看似簡單卻很復雜的特性，而在現今社會中，面對檔案的不斷增加，作為檔案管理者一定要轉變對檔案管理的觀念，下硬功夫研究目前最有效的規律和特點，通過不斷的學習與探索，找出行之有效的經驗與做法。同時主動去適應工作上的強度問題，發揚不怕苦不怕累的愛崗敬業精神，擁有一個好的職業素養習慣。

3 提高檔案工作者素質的幾點措施

3.1提高認識，培養政治素質。良好的政治素質是檔案人員的內在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。應積極發揮檔案人員的主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業道德教育，明確服務方向，端正服務態度。

3.2領導重視，加大支持力度。隨著市場經濟發展和各項社會事業的進步，檔案管理難度不斷增大。這就要求相關領導自覺更新檔案觀念，對新形勢下高素質檔案人才的培養使用有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，要注意現有檔案人員的培養，多渠道吸引高層次檔案專業人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質人才，以不斷提高檔案管理水平。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規劃，建立和完善檔案工作的備項規章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難。在資金方面，加大投人力度，不斷補充完善各項基礎設施。

3.3加強培訓，提高人員素質。培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。檔案人員的繼續教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質，檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構，培養他們敏銳的檔案意識和較強的檔案技術能力。同時，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流，取長補短，不斷提供實際工作能力。

3.4立足長遠，鍛煉綜合能力。檔案工作者要具備管理者的相應素質和能力：一是協調能力。檔案管理要和有關部門、人員打交道，需要各方面的支持。這除了靠有關的規章制度外，更重要的是靠檔案工作者自身協調能力的發揮，通過各種措施爭取領導和各部門的支持，以創造良好的工作環境。二是寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要掌握一定的文字書寫能力和綜合概括能力，以更好地勝任檔案工作，更好地為單位整體工作服務。三是管理能力。隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，未來檔案部門提供給利用者的不再限于紙質檔案，而是大量的電子文件。

4 結語

檔案管理隊伍還有很長的路要走，我們一定要及時跟上時代的步伐，發現自己的不足，取長補短，提高自己的綜合素質，在工作中吃苦耐勞，辛勤付出。只有這樣才能在實際的檔案管理工作中做好自己的本職工作，為檔案管理工作作出應有的貢獻。

參考文獻

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