工程造價數字化信息管理系統建設研究

黨大偉 袁秀峰 白磊

摘要：隨著我國社會經濟的快速發展，信息技術在各個領域不斷應用。建筑工程建設過程中，工程造價作為其重要的內容，對建筑工程的社會以及經濟效益有著直接影響。工程造價的信息化管理能夠保證其工作效率的提升，保證其科學性，對各個工序的造價進行科學的判斷，保證工程造價的準確。目前，在工程造價信息化管理中存在一定的問題，不利于工程造價的信息化發展。相關部門需要采取針對性的措施，保證工程造價的信息化管理。

關鍵詞：工程造價；信息化；管理

隨著科學技術的發展，人們進入到信息化時代，在社會各個領域中，信息化技術得到普及和應用，提高工作效率和質量，推動各個領域的發展。在信息化時代下，建筑領域同樣得到發展，并在工程造價上采取信息化管理。信息化技術實現工程造價管理的信息化和智能化，但是依然存在一定的問題，如管理制度不夠完善，基礎設施有待改進，信息發布存在滯后性等，應當引起相關部門的重視，促進工程造價行業進一步發展。

一、構建工程造價信息管理平臺

通過先進的計算機技術、信息技術、網絡技術、數據通信技術等，構件統一的工程造價信息管理平臺。對不同地區的工程造價信息資源進行整合，并實現信息的共享，提高工程造價信息的服務效率，以及降低社會的成本。

1、信息查詢功能。由于工程造價信息較為復雜和龐大，因此，當需要對某一類或者某一個信息進行查找時，則增加了用戶的操作難度。因此在工程造價信息管理平臺中，必須采用先進的檢索技術，實現有效的信息查詢功能。工程造價信息管理平臺的信息查詢功能必須包括：①查詢：為用戶提供查詢手段，并且支持對不同類型的查詢；②描述：將用戶的查詢以及數據庫的內容進行抽象的描述；③匹配：對數據庫內容與查詢材料的內容進行分析，以確定二者內容是否一致；④提取：將數據庫中滿足檢索條件的內容提取出來；⑤驗證：確定檢索用戶對檢索結果的滿意度；⑥用戶接口：給用戶提供檢索結果，并讓用戶自行判斷結果是否符合檢索條件。

2、信息發布功能。信息發布功能主要針對于工程造價信息管理平臺的內部管理人員，管理人員可將相關的工程造價信息發布于平臺，讓其他人能夠查詢和使用。但在管理人員發布工程造價信息的過程中，必須對信息進行科學、合理的分類。在文本數據庫中，可對不同工程造價信息的工程類型、工程地點、工程起止時間、工程規模等不同的元素進行簡單的說明并分類儲存和管理。而在查詢檢索的過程中，則能根據相關的分類而查找到目標的工程造價信息。而工程造價的文本信息，就需要人工查詢并錄入數據庫中。也可以通過編寫程序的方式進行自動提取文本信息，但在系統提取的文本信息中，存在一定的差異化。

3、決策支持功能。通過相關的方法和模型對工程造價信息平臺的原始數據進行一定的加工、分析、匯總等，并最終得出一定的工程造價預測信息，而為決策提供一定的數據依據和支持。能夠有效的提高決策的合理性、科學性、準確性，進而為建筑工程的順利開展提供支持。

二、工程造價信息管理平臺建設

1、建設基礎設施。只有把基礎設施的軟硬件都建設好了，才能更有效地支持工程造價信息的開發以及平臺的建設。而要實現工程造價信息的傳輸和交換，就必須建立工程造價信息網絡，工程造價信息網絡是基礎設施建設的核心內容。所以，就必須建設工程造價信息管理的局域網，并普及計算機工程造價信息管理的應用。

2、工程造價信息資源的建設。傳統的工程造價信息管理如果內容過多，就會造成管理的吃力，以及使用的不方便，所以非常有必要加強對工程造價信息資源的建設。只有建設工程造價信息的數據庫，對工程造價信息進行合理的歸檔管理，并且進行更豐富的分類，實現數字化管理，才能有效地提高工程造價信息的作用和使用效率。

3、安全保障體系的建設。在工程造價信息管理中，對安全建設也是非常重要的工作。而在工程造價信息化建設的過程中，工程造價信息的電子化無疑也為工程造價信息的安全提出了更高的要求。因此，安全保障體系的建設也就尤為重要了，安全保障體系建設的內容有：①建立工程造價信息安全保障體系；②完善安全管理機制；③提高對工程造價信息的安全意識。

三、工程造價信息管理平臺建設的建議

1、健全工程造價信息管理的體系。工程造價信息資源管理平臺在為用戶提供服務的過程中，應以用戶為中心，建立統一的標準。在版面設計、功能定位、需求分析等方面實現標準化管理，以實現對冶金信息資源的共享，以及集中化管理。并且，提高相關工作人員的法律意識，完善相關的法律制度，保障知識產權，以及用戶的隱私等。進而為工程造價信息資源管理平臺的健康發展提供支持與保障。①明確管理的機制，貫徹執行《電子文件管理暫行辦法》。并且持續的完善運行機制，對各部門、各地方的工程造價信息管理進行聯動機制的建立，以實現對電子文件的全程監管。②完善相關的制度，對整體工作進行細分，落實到每一個人的身上，才能劃分責任制，規范工作的每一個細節。④建立激勵機制，促進員工的積極性，進一步推動檔案信息化的實施和發展。⑤完善法律法規，保證相關部門的監督和執法。

2、工程造價信息數字化和資源共享。①合理的工作計劃，進行有效的監督和檢查，才能確保工程造價信息數字化工作的順利實施與開展；②滿足用戶需求，并建立完整的數字化目錄；③檔案信息管理系統統一的構建，以實現信息共享。

3、建立數據庫。建立統一、完善的工程造價信息資源的數據庫，通過數據庫實現對工程造價信息資源的集中化管理，不僅能夠保證信息的多樣性和完整性，還能降低信息管理的成本，促進冶金信息資源的開發與利用。

總之，工程造價信息化管理中存在一定的問題，不利于工程造價信息化管理工作的開展，阻礙著建筑行業的發展。隨著數字化時代的來臨，信息技術的普及和應用，對社會技術發展有著重要作用，也是工程造價信息化發展的必然趨勢。在工程造價信息化管理中，應當緊跟時代步伐，加強工程造價的信息化管理，保證工程造價管理的科學合理。借助工程造價信息化管理，有效節約工程建設資源，提高企業的經濟效益。

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