油田企業檔案資料有效管理措施

張海霞

摘要：檔案資料有效管理對于油田企業的發展來說是非常重要的，管理的整體水平對企業的發展產生直接影響。檔案資料是油田企業開發以及生產的基礎性資料，必須促進檔案管理整體效果提高，才能推動油田企業的進一步發展。鑒于此，本文將對油田企業檔案資料的有效管理進行分析。

關鍵詞：油田企業；檔案資料；管理策略

油田檔案能夠對企業的生產和經營數據以及圖表資料進行詳細地記錄，對于生產經營的管理來說是至關重要的。隨著信息化的到來，想要滿足油田企業在發展中的需求，檔案管理者就要對企業檔案的管理模式進行創新，通過信息化技術的運用對檔案工作進行開展，促進檔案管理質量不斷提高。

一、油田企業檔案資料的管理現狀

（一）管理人員的綜合素質缺乏

人才參與建設是油田企業發展的重要基礎，對于企業來說，必須培養一支優秀的人才團隊，只有這樣，才能推動企業進一步發展。所以，在油田企業建設過程中，人才團隊的缺乏就是檔案管理質量不高的直接因素。就現階段人才隊伍的建設而言，現階段油田企業人才建設的現狀非常不理想，然而油田企業并未認識到人才建設對于檔案管理質量的意義。大多數工作人員總是不能正確地對待工作，不能全面有效地細致歸類，總是將檔案凌亂的放在一塊，導致企業的檔案資料總是難以利用。

（二）管理層缺乏重視力度

油田企業的發展中，因為開采力度的增加，導致油田的開采難度也在逐漸增加，想要確保油田企業的可持續發展，管理人員就要加強開采技術的進一步研究， 通過高新技術的應用促進油田開采效率提高，推動經濟的進一步發展。如此一來，管理人員就會將生產和技術創新作為企業發展的重點，進而對企業的內部管理降低管理力度，甚至是不管，導致檔案資料的管理人員逐漸喪失工作積極性，在檔案資料記錄和存放的時候有一定的漏洞出現，不利于檔案資料的整體管理。

（三）不具備信息化水平

隨著互聯網時代的到來，企業已經開始向信息化以及自動化方向發展。油田企業是我國經濟發展的重要保障，想要推動可持續發展，就必須對生產技能以及管理方法進行創新，確保企業生產和管理可以做到與時俱進。然而，就現階段油田企業的管理現狀分析，檔案資料信息化管理存在很大的問題，導致難以開展檔案管理工作。比如，構建檔案資料的信息化管理系統時，并沒有響應的資金支持，不能對信息化的管理系統作用進行發揮，不利于檔案管理整體水平的提升，除此之外，企業對于信息化的檔案管理體系進行構建的時候，并不具備專業化的信息技術人才，這是對檔案信息化建設造成的另外一個因素。

二、油田企業檔案資料有效管理的措施

（一）加強管理理念的創新和領導層的重視

一是，企業的管理人員必須促進自身對于檔案資料的管理程度，管理企業期間，管理層要對工作的開展加強重視，有助于員工積極性的提高。所以，油田企業的管理人員必須促進檔案管理的意識提高，看重檔案資料的管理工作，做好充足的資金準備，為管理人員消除后顧之憂，推動檔案資料的管理工作穩定發展；二是，管理人員必須更新自身的管理理念。現代化企業的發展中，需要對管理理念進行一定的創新，只有這樣，才可以確保企業管理的整體水平，與時俱進。所以，管理油田企業的檔案資料時，管理人員必須加強管理理念的創新，并對檔案管理的結構進行優化，通過管理手段對管理工作進行開展，促進檔案管理整體效率提高，確保油田檔案的資料管理有助于石油企業的進一步發展。

（二）加強人才培養

油田企業在發展期間，必須加強檔案管理人才的培訓，對油田檔案資料進行全面有效地管理。所以，企業管理必須制定一個健全的管理模式，加強人才的培養和重視，并且需要促進檔案管理人才力量的提升，能夠讓檔案管理者對自身的理論和知識進行提升，能夠在崗位上發揮才干。除此之外，檔案管理者必須重視檔案管理工作的開展，在工作中根據公司執行的標準開展工作，還要對自身的態度進行端正，勝任本職工作。與此同時，企業還必須對內部環境進行打造，資料管理期間時刻以以人為本的理念開展工作，并且善于表揚實際工作當中比較優秀的員工，提高企業員工的積極性，確保油田管理工作的有效開展。

（三）提高信息化建設的力度

在經濟全球化發展的背景下，信息技術已經成為大眾生活當中非常重要的一門技術，隨著新時代的到來，企業想要確保檔案管理與企業發展之間的需求，油田企業就要在建設中積極地引入信息技術，所以，油田企業必須按照實際情況，建設數據庫系統，同時，必須開發針對性地檔案管理的軟件，通過電子檔案記錄信息，企業對信息技術進行應用管理檔案的時候，必須關注社會變化，按照社會所需完善檔案管理體系，促進檔案管理質量不斷提高。

（四）建立一個系統的管理制度

油田企業發展過程中，想要對內部環境進行保障，就必須加強規章制度的制定，用這樣的方式對企業的工作人員行為進行規范，推動油田企業的進一步發展，所以，對于油田企業來說，想要提高檔案資料管理的質量，可以從以下幾個幾點著手，對檔案管理的制度進行構建，一是，劃分清楚檔案資料的管理責任。管理油田企業的檔案資料時，必須明確管理的責任，才可以對其管理任務進行細化，并且要動員所有的員工參與到檔案管理的過程中，確保檔案資料的管理效率 。與此同時，管理檔案資料的時候，還要登記檔案，進行收集和保管，以此保障資料真實性；交接檔案的時候必須明確資料行蹤和責任歸屬，防止出現資料丟失或者是惡意被毀的情況；二是，要構建一個合理的管理體系，促進油田檔案的資料管理有效性提高，管理人員必須對系統性的管理體系進行構建，并且建立一個針對性地管理標準，確保檔案資料在管理過程中的穩定性，只有這樣，才可以符合管理標準，讓油田企業的檔案管理工作更加地正規和科學，并且朝著現代化的方向發展。

結束語

綜上所述，油田企業是能源行業發展的重要組成，檔案資料的管理水平對于企業的內部管理產生直接影響，不利于經濟效益和社會效益的提升。所以，管理油田的檔案資料時，企業必須進一步管理檔案，并對信息化技術進行引入，促進檔案人員綜合素質不斷提高，為企業的發展奠定基礎。

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