分析企業(yè)物資管理工作中存在的問題及其措施

江霞

【摘 ?要】對于一個企業(yè)的發(fā)展，物資管理是其中的一個重要環(huán)節(jié)。進(jìn)行有效的企業(yè)物資管理不僅能夠降低成本，同時也能夠讓所需物資及時準(zhǔn)確供應(yīng)，保證企業(yè)的正常運作。然而在實際的煤電企業(yè)的發(fā)展中，只注重生產(chǎn)運行的機(jī)組的正常，而忽視物資管理模塊，導(dǎo)致在物品采購過多或者過少，質(zhì)量和成本沒有控制標(biāo)準(zhǔn)。因此，只有預(yù)先制定物資采供計劃，整合供應(yīng)商資源，引進(jìn)專業(yè)采購人員，才能為企業(yè)創(chuàng)造效益。

【關(guān)鍵詞】物資管理;存在問題;優(yōu)化措施

引言

在現(xiàn)代社會環(huán)境中，企業(yè)的生產(chǎn)與運營過程實際上是物資與技術(shù)的交替作用，物資管理會影響經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展成本，這就要求企業(yè)要高度重視企業(yè)的物資管理，在實際的業(yè)務(wù)開展過程中，積極的學(xué)習(xí)和引進(jìn)，把科技手段與物資管理相結(jié)合，全面有效的在企業(yè)開展物資管理工作，建立起信息化的物資管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

1物資管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意義

1.1加快資本增值速度

物資不僅包括企業(yè)的現(xiàn)有物料，也包括半成品等能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的物品，因此若管理不善就會造成企業(yè)的物資流失，進(jìn)而損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，另外，若企業(yè)的物資管理不到位，物資沒有得到最大限度的運用不僅造成了資源的浪費也會拉長企業(yè)的物資支配周期，增加物資投入的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，影響投資等其他方面的資金運用，因此，物資的管理必須結(jié)合企業(yè)實際情況將最有意義的管理模式盡早落實，并且積極的面對市場變化，及時地做出調(diào)整。

1.2提高資金周轉(zhuǎn)效率

企業(yè)對物料的管理一方面是管理模式的更新，信息快速流轉(zhuǎn)，另一方面是有效的將現(xiàn)金、存款、債券進(jìn)行流轉(zhuǎn)變現(xiàn)，這樣一來在加快物資轉(zhuǎn)換的同時，穩(wěn)定了企業(yè)的現(xiàn)金流動性，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此必須制定合理的物資管理模式，在物資和現(xiàn)金流之間做出有效的調(diào)節(jié)，平衡流動性及產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的速度，加快產(chǎn)品的制造速度，不斷整合資金轉(zhuǎn)化形式，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2企業(yè)物資管理中存在的問題

2.1物資供應(yīng)時效性差

公司所有的物資采購都需要通過各部門提交采購計劃到物資管理部門，然后由該部門通過需求去進(jìn)行市場調(diào)研，貨比三家，確定供應(yīng)商，談妥交貨周期，最終可能一周或者更長的時間才能到貨。對于一些緊缺型的物資采購，這個流程顯然是跟不上生產(chǎn)需要的。因為某個物資的供應(yīng)問題，在一定程度上會影響到正常運作。

2.2庫存管理分類不明確

對于所有的庫房內(nèi)的物品，都統(tǒng)一堆放在統(tǒng)一倉庫內(nèi)，倉庫內(nèi)沒有明確的存放標(biāo)識，只是根據(jù)進(jìn)貨的時間隨意堆放，導(dǎo)致有些物品庫存內(nèi)有貨，但是找起來非常復(fù)雜。尤其是煤電企業(yè)不同型號的螺絲釘、大小不一的零配件，在尋找物品上浪費時間，非常影響工作效率。其次，因為分類的不清晰，很難對庫存定期盤點，積壓和短缺的現(xiàn)象時有發(fā)生。對于常用的零配件，不能夠及時供應(yīng)，有些極少用的物品，積壓庫存。

2.3采購專業(yè)人員欠缺

企業(yè)對于物資管理的認(rèn)知只停留在原有的庫房管理，缺少專業(yè)的采購人員。在采購中，僅憑以往的經(jīng)驗進(jìn)行判斷，沒有科學(xué)的物資管理方法。雖然最終實際所需的物資由需求部門進(jìn)行確定，但是在前期的尋找供應(yīng)商，前期的談判、溝通都是由物資采供部門來完成，所以對采購人員的商務(wù)洽談能力以及敏銳的市場洞察力都有很高的要求。

3企業(yè)物資管理工作中的優(yōu)化措施

3.1落實分級化規(guī)范管理機(jī)制

為了保證電力物資管理工作的實效性水平，就要從采購工作出發(fā)，建立健全完整的監(jiān)督管控體系，確保能秉持具體問題具體分析的管理機(jī)制，對生產(chǎn)資料成本和銷售商品成本進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)督和約束管理。在企業(yè)電力物資管理體系內(nèi)，要落實健全的采購價格管理模式，并且對供應(yīng)商的管理系統(tǒng)進(jìn)行集中監(jiān)督和約束，提升管控流程的完整性，也為全面夯實管理標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。例如，某電力有限公司在對電力物資采購項目進(jìn)行集中管理的過程中，主要采取的就是電子化單軌處理機(jī)制，能在維護(hù)招標(biāo)采購精益化管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，確保信息化監(jiān)管體系的全面進(jìn)步和升級，也為招標(biāo)采購工作效率以及服務(wù)水平的升級奠定了基礎(chǔ)。最重要的是，在該電力有限公司執(zhí)行電子化單軌處理后，保證了供應(yīng)商應(yīng)答文件的雙層PDF結(jié)構(gòu)，僅能進(jìn)行復(fù)制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在傳統(tǒng)的物資非招標(biāo)采購項目中，每年物資非招標(biāo)采購按照10批次進(jìn)行計算要保證每批次80個分包，并且每個分包都要組織8家供應(yīng)商，加之正本和副本文件，就會導(dǎo)致一次采購項目中產(chǎn)生2萬本應(yīng)答文件，耗費較大的人力資源和物力資源。而在應(yīng)用電子化單軌處理機(jī)制后，供應(yīng)商僅僅利用光盤就能完成應(yīng)答文件的匯總，并且能借助電子書簽?zāi)夸涍M(jìn)行資源查閱處理，確保能提高專家的閱標(biāo)效率，為資料歸檔管理工作的順利開展提供了保障。

3.2整合信息化物資管理模式

物資管理結(jié)構(gòu)的建立非常關(guān)鍵，要結(jié)合管理要求和管控標(biāo)準(zhǔn)建立完整的信息監(jiān)督體系，利用信息化物資管理模式就能對物資管理進(jìn)行規(guī)范化約束，確保能減少工作負(fù)擔(dān)，有效提升管理實效性。需要注意的是，利用計算機(jī)技術(shù)能對物資的采購過程、存儲過程以及供應(yīng)過程進(jìn)行集中管理，并且也能實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，提升物資管理和配置管控結(jié)構(gòu)的完整性，實現(xiàn)科學(xué)化配置工作規(guī)劃。目前，較為常見的物資管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)，這是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理理念予以充分融合的技術(shù)體系，秉持系統(tǒng)化管理思想能為企業(yè)員工和企業(yè)決策層提供更加直觀的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是能提供實用性數(shù)據(jù)和整合性數(shù)據(jù)，并且建立完整且富有彈性的數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。值得一提的是，在ERP系統(tǒng)中，主要針對的是C/S架構(gòu)下的ERP軟件和B/S架構(gòu)下的ERP軟件。（1）C/S架構(gòu)下的ERP軟件，能借助系統(tǒng)操作過程將信息合理性分配到Client端口和Server端口。（2）B/S架構(gòu)下的ERP軟件，能借助www瀏覽器建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析機(jī)制，不僅能適應(yīng)企業(yè)局域網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，也能對外界廣域網(wǎng)予以數(shù)據(jù)處理。利用ERP系統(tǒng)能將庫存降低30%～50%、延期交貨率降低46%，使得企業(yè)的庫存投資成本縮減1.3倍，準(zhǔn)時交貨率能提升到80%以上。并且，ERP系統(tǒng)也能有效降低制造成本12%左右。基于此，全面推進(jìn)ERP系統(tǒng)能有效提升企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量和整體水平，減少物資浪費問題，優(yōu)化管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運營成本，真正發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢和價值，促進(jìn)企業(yè)物資管理項目向著信息化監(jiān)管機(jī)制轉(zhuǎn)型。

3.3提升管理團(tuán)隊綜合素質(zhì)

為了提升企業(yè)物資管理工作的基本水平，相關(guān)部門要積極建立健全更加系統(tǒng)化的人才監(jiān)督管理機(jī)制，有效應(yīng)用信息化技術(shù)確保培訓(xùn)工作的人力資源配置規(guī)劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業(yè)內(nèi)部員工的發(fā)展一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展動力，這就需要企業(yè)對員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作提高重視程度。一方面，建立完整的人才培訓(xùn)項目，有效針對員工進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，確保相關(guān)人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術(shù)體系，有效應(yīng)用在實際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護(hù)企業(yè)物資管理工作的效率。并且，企業(yè)管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學(xué)習(xí)效率，為溝通管控工作的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺。另一方面，企業(yè)要將獎懲機(jī)制和人力資源配置工作結(jié)合在一起，確保能調(diào)動物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實現(xiàn)企業(yè)物資管理工作成本縮減的目標(biāo)。

結(jié)束語

總之，在電力物資管理工作中，要結(jié)合實際問題建立對應(yīng)的處理和控制措施，確保能提升信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，借助ERP系統(tǒng)優(yōu)化管理流程和最終的管理質(zhì)量，為全面貫徹有效的監(jiān)督結(jié)構(gòu)和管控方案奠定基礎(chǔ)，也能促進(jìn)企業(yè)物資管理建設(shè)項目的順利發(fā)展和進(jìn)步，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的共贏。

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（作者單位：國網(wǎng)四川省電力公司米易縣供電分公司）